Helppo tapa varmistaa, että sähköpostisi toimivat aina

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Armeija on löytänyt tavan saada ihmiset lukemaan sähköpostit huolellisesti, mutta myös vastaamaan niihin.

Tämän kirjainmerkintäjärjestelmän keksi armeija. Heidän ympäristössään ei ole sijaa viivyttelylle, epämääräiselle sanamuodolle ja pitkille kuvauksille. Jokaisen kirjaimen tulee olla lyhyt, kuten armeijaryhmä, ja mahdollisimman tarkasti saavuttaakseen kohteensa, kuten ampujan laukaus.

Tämä on helppo saavuttaa. Riittää, kun lähetät lähtevät viestit erityisillä tunnisteilla. Tässä on luettelo joistakin niistä:

• Toiminta … Tarkoittaa, että vastaanottajan on kiireellisesti tehtävä jotain.
• Allekirjoitus … Kirje sisältää asiakirjan, joka on allekirjoitettava.
• Tiedot … Kirje sisältää tietoja, jotka vastaanottajan tulee tietää.
• Ratkaisu … Se tarkoittaa, että päätös on tehtävä.
• Tiedustelu … Lähettäjä pyytää pääsyä tietoihin tai lupaa tehdä jotain.

Vastaanottaja tarvitsee vain yhden vilkaisun aiheriville määrittääkseen välittömästi sen luonteen ja tärkeyden. Tämän avulla voit käsitellä postia tehokkaammin ja vastata ensisijaisesti viesteihin, jotka vaativat välitöntä toimintaa tai ratkaisua.

Tietenkin annettu tarrasarja on likimääräinen. Voit keksiä täysin erilaisia, jotka sopivat paremmin omaan toiminta-alaasi ja suoritettaviin tehtäviin.