Helppo tapa löytää muistiinpanoja välittömästi Evernotesta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Monet ihmiset eivät pidä Evernotesta yksinkertaisesti siksi, että he eivät osaa käyttää sitä. Jos muistiinpanojasi ei järjestetä, niistä tulee roskakasa, jonka joukosta on erittäin vaikea löytää tarvitsemaasi tietoa. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit luoda kätevän muistiinpanojen hallintajärjestelmän ja löytää haluamasi muistiinpanot välittömästi sadoista muistiinpanoistasi.

Perusperiaate: Tunnisteet, ei muistilehtiöt

Monet Evernote-käyttäjät kohtelevat tätä pilvipohjaista palvelua kuin tavallisia, oikeita muistilehtiöitä: he luovat kokonaisen joukon muistikirjoja ja jakavat muistiinpanonsa niille.

Kyllä, tämä menetelmä vaikuttaa aluksi melko kätevältä, kunnes keräät useita satoja muistiinpanoja, joista osa sopii useille muistikirjoille tai päinvastoin, ei sovellu yhteenkään niistä.

Ja kaiken tämän vuoksi menetät yhden siisteimmistä tavoista hallita viestejäsi - merkintäjärjestelmän.

Pohjimmiltaan tunnisteet ovat melkein samat kuin muistikirjat, sillä ainoalla erolla, että merkintäjärjestelmä on paljon joustavampi ja mahdollistaa tietueiden löytämisen paljon nopeammin. Ja tässä on kuinka sitä käytetään.

Vaihe 1. Luo muistikirjoja

Tarvitset joka tapauksessa muistikirjoja, käytätkö merkintäjärjestelmää vai et. Mutta muistikirjojen merkitsemisen tapauksessa tarvitset paljon vähemmän.

Viisi riittää järjestämään minkä tahansa määrän muistiinpanoja.

1. Uudet muistiinpanot

Tänne voit sijoittaa kaikki juuri luomasi muistiinpanot, joita et ole vielä käsitellyt. Muistiinpanot pysyvät tässä muistikirjassa, kunnes määrität niille tunnisteet ja siirrät ne toiseen muistikirjaan.

2. Työmuistiinpanot

Kaikki hyödylliset muistiinpanot tallennetaan tähän osioon: mielenkiintoiset artikkelit ja kokoelmat, joitain tietoja projekteista, hyödyllisiä linkkejä ja muuta tietoa, jota voidaan tarvita työn aikana.

3. Muistot

Tähän muistikirjaan voit tallentaa kaikki muistiinpanot, joissa on viihdetietoja ja muistoja: valokuvia, ääni- ja videotiedostoja, tärkeitä henkilökohtaisia kirjeitä, runoja. Kaikki mikä ei liity työhön voidaan tallentaa tänne.

4. Sekalaista

Tähän muistikirjaan voit tallentaa kaiken tiedon, joka ei sovellu työhön tai viihteeseen. Kaikki ruokareseptit, lääkärikäynnit, sakot ja muut tiedot.

5. Kärry

Täällä kaikki on selvää.

Vaihe 2. Luo tunnisteet

Sen sijaan, että laittaisit muistiinpanosi erilliseen muistikirjaan, luo tunniste ja liitä se muistiinpanoosi. Esimerkiksi Weekend Meals -muistikirjan sijaan voit luoda Viikonlopputunnisteen ja liittää sen kaikkiin muistiinpanoihin, jotka liittyvät jotenkin viikonloppuun.

Plussaa on, että kun olet merkinnyt kaikki viikonloppuna kypsennettävät ruoat merkinnällä "Viikonloppu", voit merkitä joihinkin niistä merkinnällä "Makea" ja toisiin - "Leivonta". Samaan aikaan "Viikonloppu" -tunnisteella voit merkitä listan elokuvista, joita voit katsoa vapaa-ajallasi, tai muistiinpanon, jossa mainitaan siisti kahvila, jota on etsitty pitkään.

Se ei toimi niin muistikirjojen kanssa. Et voi työntää yhtä muistiinpanoa kolmeen eri muistikirjaan, ja sen kopioiminen edestakaisin on vielä pahempaa - näin hämmennät nopeammin ja levytila loppuu nopeammin.

Vaihe 3. Järjestä tunnisteet

Muistikirjoilla ei voi tehdä paljon – yhdistä useita muistikirjoja yhdeksi kokoelmaksi, siinä kaikki. Tunnisteiden avulla voit rakentaa kokonaisen hierarkian jakamalla ne haluamassasi järjestyksessä.

Voit esimerkiksi luoda seuraavan hierarkian: kuvaukset, tiedot, projektit (älä unohda, että tunnisteet lajitellaan automaattisesti aakkosjärjestykseen ja jotta ne ovat haluamassasi järjestyksessä, sinun on käytettävä pisteitä ja hashtageja).

Tunnisteiden luokassa ". Descriptions" näkyvät kaikki muistiinpanon sisältöön liittyvät tunnisteet. Jos esimerkiksi mainitaan henkilöt - voit käyttää "Ihmiset" -tunnistetta, jos muistiinpano sisältää tietoja blogeista ja sivustoista - "Resurssit" -tunniste toimii, jos visuaalisen sisällön tiedot ovat "Kuvat".

Seuraava tagiryhmä ". Skills" sisältää tunnisteet, jotka liittyvät eri toiminta-alueisiin. Jos ensimmäinen ryhmä sisältää muistiinpanon sisältöön liittyviä tunnisteita, toinen ryhmä sisältää tunnisteita, jotka osoittavat tietyn alueen.

Siinä voi olla esimerkiksi tunnisteita "Markkinointi" tai "Meditaatio" tai "Juokseminen". Lopuksi, jos löydät loistavan resurssin, jossa on paljon tietoa juoksijoille, merkitse se resurssilla Kuvaukset-luokasta ja Juoksu-tunnisteella Taidot-luokasta.

Kolmannen tunnisteiden kategorian nimi voi olla ". Projects" ja merkitse kaikki tämän luokan muistiinpanot, jotka liittyvät työhösi. Voit lisätä tunnisteita - projektien nimet, jotta et sekoitu tarkasti, esimerkiksi "Lifehacker", "Stuff" ja muut. Nämä tunnisteet liitetään ehdottomasti kaikkiin muistiinpanoihin, jotka liittyvät jotenkin tähän projektiin.

Kuvitellaan nyt, että minun on löydettävä teksti käynnissä olevalle infografialle, joka julkaistaan Lifehackerissa. Löydän tämän viestin useilla tunnisteilla: Kuvat. Descriptionsista, Run from. Skills ja Lifehacker. Projectsista.

Tunnisteiden jakaminen ei kestä kauan, ja sitten voit turvallisesti täyttää Evernotesi sadoilla erilaisilla muistiinpanoilla ja löytää ne nopeasti.