Kuinka miljonäärit ja menestyneet ihmiset korvaavat tehtäväluettelot

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Miljonäärit, olympiaurheilijat, menestyneet yrittäjät – nämä ihmiset eivät tee tehtävälistoja, he suunnittelevat tehtäviä. Lue alta, miksi sinun pitäisi heittää pois tehtävälistasi ja miten se tehdään parhaiten.

Luuletko todella, että Richard Branson ja Bill Gates luovat tehtäväluetteloita ja priorisoivat ne merkitsemällä ne A1, A2, B1, B2?

Tutkimus, jossa tutkittiin 200 miljardööriä, olympiaurheilijaa, menestyneitä opiskelijoita ja yrittäjiä, paljasti muita ajanhallintatekniikoita. Eikä kukaan vastaajista maininnut luettelomerkittyä tehtävälistaa.

Tässä on kolme hyvää syytä jättää tekemättä tehtävälista:

1. Tehtävälista ei ole sidottu aikaan … Jos meillä on pitkä lista tehtävistä, tartumme usein niihin, jotka voidaan tehdä nopeasti, jättäen pidemmät tehtävät myöhemmäksi. iDoneThis-tutkimuksen mukaan 41 % tehtäväluetteloista on edelleen jäljellä.
2. Tehtävälistat eivät tee eroa kiireellisten ja tärkeiden tehtävien välillä. Sama periaate pätee tässäkin. Pyrimme suorittamaan kiireelliset tehtävät ensin, mutta jätämme huomiotta tärkeät.
3. Tehtävälistat ovat stressaavia. Psykologiassa tätä kutsutaan Zeigarnik-ilmiöksi, kun keskeneräinen tehtävä saa sinut jatkuvasti palaamaan siihen ajatuksissasi. Ei ole yllättävää, että kun olemme tehneet suuren tehtävälistan ja tehneet siitä puolet, Jumala varjelkoon, tunnemme olomme hämmentyneeksi koko päivän, emmekä voi nukkua yöllä.

Lukuisat mielipidemittaukset ja tutkimukset ovat osoittaneet, että menestyneet ja supertuottajat eivät käytä tehtävälistoja, vaan elävät ja työskentelevät kalenterin mukaan.

Esimerkiksi Shannon Miller, urheilija, joka voitti seitsemän olympiamitalia, kuului voimistelijatiimiin Yhdysvalloissa vuosina 1992–1996, ja nykyään hän on menestyvä yrittäjä ja kirjan kirjoittaja. Haastattelussa hän sanoi:

Jaoin aikani perheen, kotitöiden, koulun, harjoittelun, esiintymisen ja muiden sitoumusten kesken tietyn aikataulun mukaan. Minun oli pakko priorisoida. Tähän päivään asti käytän aikataulua, jossa kaikki on ajoitettu minuuttikohtaisesti.

Shannon Miller

Dave Kerpen, kahden menestyneen startup-yrityksen perustaja ja New York Timesin bestseller-kirjailija. Kun häneltä kysyttiin, mikä oli hänen tuottavuuden salaisuus, hän vastasi:

Jos jotain ei ole kalenterissani, sitä ei tehdä. Mutta jos asia on kalenterissa, se tehdään. Aikatauluni on joka päivä 15 minuutin välein pitääkseni kokouksia, ilmoittaa materiaaleista, kirjoittaa tai tehdä mitä tahansa. Ja huolimatta siitä, että järjestän tapaamisia kaikkien halukkaiden kanssa, varaan tälle tunnille vain tunnin viikossa.

Dave Kerpen

Chris Ducker yhdistää menestyksekkäästi yrittäjän, menestyneen kirjailijan ja yrityspodcastin omistajan roolit. Mitä hän paljasti tuottavuuden salaisuudestaan?

Lisään vain kaiken aikatauluoni. Ja siinä kaikki. Kaikki mitä teen päivän aikana, on lisätty aikatauluoni. Puolen tunnin sosiaalisen median katselu on aikataulussa, 45 minuutin sähköpostin jäsennys on aikataulussa, tunnit virtuaalitiimin kanssa ovat aikataulussa. Jos se ei ole aikataulussa, sitä ei tehdä, piste.

Chris Ducker

Jos olet päättänyt hallita elämääsi aikataulun mukaan, tässä on muutamia keskeisiä kohtia.

Jokainen tapahtuma - 15 minuuttia

Aseta kalenterisi tapahtumalle oletusarvoisesti 15 minuuttia. Jos käytät Google-kalenteria tai Outlook-kalenteria, tapahtuma luodaan automaattisesti puolen tunnin tai tunnin ajaksi, mutta on paljon parempi jakaa päiväsi lyhyemmiksi väliajoiksi.

Tuottavat ihmiset viettävät sen tekemiseen niin paljon aikaa kuin tarvitsevat. Yahoon toimitusjohtaja Marissa Mayer tunnetaan siitä, että hän viettää hyvin vähän aikaa tapaamiseen kollegoiden kanssa - noin viisi minuuttia.

Jos saat automaattisesti 15 minuuttia aikaa kunkin tehtävän suorittamiseen, tiedät, että voit saada enemmän aikaan päivässä.

Aseta aika tärkeimmille asioille ensin

Älä anna itsesi täyttää kalenteriasi mielettömästi kaikilla päivän aikana esiin tulevilla tehtävillä. Ensinnäkin aseta prioriteettisi ja määritä aika, jonka kuluessa toteutat ne. Tämän segmentin ei pitäisi pienentyä, eikä tapausta saa missään tapauksessa peruuttaa, olipa mikä tahansa.

Äläkä unohda varata aikaa tärkeille toiminnoille, kuten urheilulle, ihmissuhteille ja kaikkeen muuhun, joka antaa sinulle tyydyttävän elämän.

Suunnittele kaikki

Sen sijaan, että tarkistaisit sähköpostisi tai sosiaalisen median useita kertoja päivässä, suunnittele päiväsi ja muokkaa suunnitelmaasi. Sen sijaan, että laittaisit "Soita sisarelle" tehtävälistallesi, ajoita se kalenteriisi tai, mikä vielä parempi, aseta aika vastata puhelimeen joka ilta.

Ja muista: se, mikä on suunniteltu, on tehtävä.

Käytätkö päiväsuunnitelmia?