Kuinka johtajat nukkuvat 4-5 tuntia päivässä ja johtavat menestyksekkäästi suuria yrityksiä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Elämänhakkeri jakaa suosituksia siitä, kuinka olla erittäin tuottava ja viettää mahdollisimman vähän aikaa lepoon.

Ihmiset tunnistavat itsensä joko pöllöiksi tai kiuruiksi. Mutta kun onnistut nukkumaan vain 4 tuntia päivässä, näillä kahdella kategorialla ei ole sinulle väliä. Jokainen yö muuttuu lopulta aamuksi ja joka aamu yöksi. Ja koko tämän ajan olet töissä.

Selviytyäkseen tällaisesta järjestelmästä Viewabillin johtaja ja toinen perustaja Robbie Friedman (Robbie Friedman) ehdottaa aivojen yksilöllisten rytmien huomioon ottamista. Näin se tehdään.

Hajota tehtävät luokkiin

Robbie käyttää tätä luokkajärjestelmää.

• Työskentele postin ja puheluiden kanssa.
• Hallintotyö: taloudellisten indikaattoreiden ja ennusteiden tarkastelu, sopimusten laadinta ja neuvottelu.
• Ryhmätyötä vaativat tehtävät: kokoukset, aivoriihi, tiiminrakennustoiminta, strategiasessiot.
• Yksilöllisiä luovia tehtäviä: blogitekstien tekeminen, uusien ideoiden ja konseptien etsiminen ja kehittäminen, tulevaisuuden suunnitelmien tekeminen.
• Juuri sitä, mitä sinusta tuntuu tekevän kaiken tämän työn jälkeen. Tämä kohta ei ole yhtä tärkeä kuin edelliset. Sisällytä siihen mitä tahansa: TV-ohjelmien katselua, TED-keskusteluja tai vain rentoutumista rauhassa ja hiljaisuudessa.

Kun olet määrittänyt kullekin ongelmalle kategorian, sinun on ymmärrettävä kaksi kysymystä:

• kuinka paljon aikaa kuluu kuhunkin kategoriaan;
• kun aivosi ovat parhaat kaikissa tehtävissä.

Järjestä oma aikataulusi

Jotkut ihmiset voivat harjoitella vain aamulla, eivät muulloin. Sama pätee muuhun toimintaan.

Robbie Friedmanin mukaan hän herää joka päivä klo 8.00-8.30 aamulla ja, kuten monet muut, ei voi keinua ennen klo 11.00. Jotta tätä aikaa ei tuhlata turhaan, hän suorittaa tehtäviä, jotka eivät vaadi intensiivistä aivotyötä: jäsentää postia ja soittaa puheluita. Päinvastoin, iltapäivällä hän kokee tuottavuuden nousun. Silloin Robbie osallistuu luoviin tehtäviin. Joten hän päätti päivittäisen rutiininsa.

8:30-11:00 - työskennellä postin ja puheluiden kanssa. Tällä hetkellä Robbie herää ja istuu välittömästi tietokoneen ääreen selviytyäkseen vähäprioriteettisista, mutta kiireellisistä tehtävistä. Nämä ovat useiden tuntien kiireistä työtä ja, kuten hän sanoo, päivän pahinta. Mutta tämän aukon avulla voit laittaa asiat järjestykseen asioissa ja varmistaa, että tänä päivänä mikään ei estä hänen yritystään siirtymästä eteenpäin.

11:30-14:30 - ryhmätyö. Tässä vaiheessa Viewabill-työntekijät ovat jo juoneet kahvia ja tekevät työtään lujasti. Robbie tekee samoin. Hän tulee toimistoon, pitää kokouksia, strategiaistuntoja ja vastaavia. Kun hän on onnistuneesti käsitellyt kirjeenvaihtoa (ja voit jo sammuttaa puhelimen), mikään ei estä häntä kiinnittämästä kaikkea huomiota näihin tehtäviin.

14:30-17:00 - hallinnollinen työ. Nämä ovat "hiljaisia tunteja", jolloin kaikki muut jatkavat työskentelyä edellisellä aikavälillä käsiteltyjen asioiden parissa. Robbie käyttää niitä työskennelläkseen sopimusten ja muiden ei kovin miellyttävien, mutta tärkeiden tehtävien parissa, joissa jokainen yksityiskohta on tärkeä. Tällä hetkellä hänen aivonsa toimivat vielä tarpeeksi hyvin keskittyäkseen näihin asioihin, mutta eivät tarpeeksi hyvin keksiäkseen uusia mieltä räjäyttäviä ideoita. Siksi se soveltuu hyvin hallinnolliseen työhön.

17:00-20:00 - aika kevyelle luovuudelle tai taas postin ja puheluiden pariin. Surkeimmasta työstä selvittyään Robbie nauttii luovuudesta yleensä useita tunteja. Hän kirjoittaa blogiin tai kirjoittaa yksityiskohtaisen vastauksen Quoraan (josta tämä neuvo on otettu), antaa mielensä vaeltaa vapaasti ja hapuilee avaruudessa uusia ideoita.

Tarvittaessa Robbie lahjoittaa tämän ajan postiin ja puheluihin, jos sitä on liikaa.

20:00-23:00 - aikaa mitä haluat

23:00 - ??? - luova haku. Kun koko maailma nukkuu, Robbie saa toisen tuulen. Hänen mielestään juuri silloin hänen mieleensä nousevat eniten häiritsevät liikeideat.

Useimmat ihmiset eivät malta odottaa, kunnes on aika mennä nukkumaan. En malta odottaa, että uudet ideat ryntäävät luokseni.

Robbie Friedman

Tällä hetkellä voit myös vastata viesteihin pelkäämättä nopeaa, hätkähdyttävää vastausta.

Seurauksena on, että menet nukkumaan tyytyväisenä itseesi ja odotat innolla, että pääset jakamaan ajatuksesi kollegoidesi kanssa seuraavana päivänä. Ehkä tämä antaa sinulle tarvitsemaasi energiaa, ja se kompensoi unesta ottamasi ajan.

Viikonloppuisin. Nykyään Robbie pysyy poissa postista ja omistaa kaiken aikansa luoville harrastuksille, toiminnoille, jotka tuovat hänelle iloa, ja nukkumiseen.

Lepään, nukun paljon, sallin itselleni kaiken, mitä haluan … Yleensä teeskentelen olevani normaali ihminen.

Robbie Friedman

johtopäätöksiä

Sinun ei tarvitse johtaa usean miljoonan dollarin yritystä käyttääksesi tätä menetelmää. Luokittele tehtävät, jotka sinun on suoritettava joka päivä ja suorita ne henkilökohtaisen toimintarytmisi mukaan. Voit joutua iltapäiväkoomaan iltapäivällä. Ei ole vaikea arvata, ettei tätä aikaa tulisi käyttää vakaviin tehtäviin.

Robbie antaa myös muutaman varoituksen niille, jotka haluavat käyttää hänen menetelmäään. Se järjestää työnsä siten, että se vastaa joihinkin viesteihin melko hitaasti ja joihinkin ei vastaa ollenkaan. Robbie ei myöskään kiinnitä paljon huomiota urheiluun, vaan käyttää kokousten välisen ajan kävelyyn. Jos tämä päivärutiini ei sovi sinulle, voit vapaasti muokata sitä tarpeidesi ja tärkeiksi katsomiesi toimintojen mukaan.