9 yksinkertaista, tehokasta vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Todennäköisesti olet jo kuullut nämä vinkit, mutta niiden muistaminen uudelleen ei ole tarpeetonta. Ne auttavat optimoimaan elämää kaikilla alueilla.

1. Älä venytä kokouksia

Kutsu enintään viisi henkilöä äläkä venytä kokouksiin 30 minuuttia kauempaa. Joten kaikki voivat puhua, mutta koska aikaa on vähän, ihmiset eivät häiritse. Tapaamisen loppuun mennessä on mietittävä jatkovaiheet tai tehtävät, muuten se ei juurikaan eroa keittiössä käydyistä keskusteluista.

2. Tee tehtävälistat oikein

Tehtävälistat ovat erittäin hyödyllisiä, jos jokaiselle kohteelle on asetettu määräaika. Muuten se on vain loputon luettelo asioista, joita on tehtävä jonakin päivänä.

3. Varaa aikaa sosiaalisessa mediassa

Sammuta kaikki ilmoitukset ja varaa tarkasti määritelty aika, kun siirryt sosiaalisiin verkostoihin. Jos et, joudut ilmoitusten ja dopamiinipäästöjen noidankehään.

4. Älä yritä rakentaa uutta tuhoutuneelle perustukselle

Jos jokin järjestelmä ei toimi, yritä korjata virheet tai aloittaa alusta. Ei ole väliä mistä puhumme: kehitettävästä sovelluksesta tai lähestymistavastasi koulutukseen.

5. Aloita vaikeimmasta

Älä lykkää vaikeaa osaa myöhempään, vaan tee se heti. Sen avulla on paljon helpompi selviytyä loppupäivästä tai hoitaa loput työt. Tämä sama lähestymistapa auttaa sinua voittamaan viivyttelyn.

6. Nuku tarpeeksi

Uhraamalla unen et pääse lähellekään tavoitettasi. Jos tarvitset 8 tuntia unta ja nukut vain 6 tuntia, et ole tuottavampi päivän aikana. Olet ehkä lisännyt työpäivään 2 tuntia, mutta olet vienyt paljon enemmän pois työn laadusta. Ja ne myös vahingoittavat terveyttäni.

7. Älä tuhlaa paljon aikaa pieniin asioihin

Joskus juuttumme niin pieniin asioihin, että unohdamme todella tärkeät tehtävät emmekä huomaa ajan kulumista. Vältä tämä tekemällä erityinen tehtävälista.

8. Lyhennä keskusteluaikaasi

Yleensä ihmiset kysyvät yhden kysymyksen, lähettävät sitten viestejä lisäkysymyksillä, ja kirjeenvaihto on erittäin venyvää. Yritä kirjeessäsi vastata etukäteen kaikkiin toisella henkilöllä mahdollisesti oleviin kysymyksiin. Pidä se lyhyt ja ytimekäs.

9. Luo hyviä käytäntöjä

Tämä säästää valtavasti energiaa ja hermoja. Avain tapojen kehittämiseen on toisto ja kurinalaisuus. Jos toistat toiminnon monta kertaa, alat suorittaa sen automaattiohjauksella.

Kokeile esimerkiksi joitain terveellisiä tapoja:

• Harrasta urheilua 45 minuuttia joka toinen päivä. Siitä on hyötyä paitsi keholle myös mielelle.
• Kirjoita päivän päätteeksi ajatuksesi ja tunteesi. Pääset eroon päivän aikana kertyneestä ahdistuksesta, jäsentelet ajatuksesi ja mahdollisesti löydät uusia ideoita.
• Lue joka viikko jotain uutta kolmesta aiheesta kiinnostuksen kohteidesi tai ammattisi alalta. Vähitellen laajennat tietojasi ja näkemyksiäsi.