7 vinkkiä tiimisi tuottavuuden parantamiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Älä pelkää kuulostaa epäpätevältä, vietä vähemmän aikaa kokouksissa ja remontoi toimistosi.

1. Arvosta ideoita, älä hierarkiaa

Yhdessä hänen Steve Jobs ilmaisi seuraavan ajatuksen:

Jos haluat palkata mahtavia ihmisiä ja saada heidät työskentelemään puolestasi, sinun on annettava heidän tehdä monia päätöksiä. Ja sinun tulee ohjata ajatuksia, ei hierarkiaa. Parhaiden ideoiden pitäisi voittaa. Muuten upeat mielet eivät jää luoksesi.

Steve Jobs

Arvosta työntekijöilläsi olevia ideoita heidän tehtävästään riippumatta. Jos työntekijä antaa sinulle merkityksellisen ajatuksen, kuuntele sitä riippumatta hänen asemastaan uraportailla.

2. Aseta selkeät ja ymmärrettävät tavoitteet

Tekijät “Balanced Scorecard. Strategiasta tekoon.”Robert Kaplan ja David Norton mainitsivat, että vain 7 % haastatelluista työntekijöistä ymmärtää täysin yrityksensä liiketoimintastrategian ja osaa sanoa, mitä heidän tulee tehdä saavuttaakseen yrityksen tavoitteet.

Ja Final Destination: Organisaation Transparency ClearCompany -tutkimuksen mukaan 44 prosentilla toimistotyöntekijöistä ei ole juurikaan käsitystä siitä, mihin heidän yrityksensä pyrkii. Jos työntekijäsi eivät ymmärrä mitä haluat heiltä, millaisesta tuottavuudesta voimme ylipäätään puhua?

Sinun johtajana sinun tulee ilmaista selkeästi ja selkeästi organisaatiosi tavoitteet alaisillesi. Työntekijöiden on tärkeää ymmärtää, kuinka pienten yksittäisten tehtäviensä suorittaminen auttaa yritystä toteuttamaan globaaleja suunnitelmia. Jos työntekijät tekevät jotain ymmärtämättä, mitä he tekevät ja miksi, heidän motivaationsa ja osallistumisensa jäävät alhaiseksi.

3. Johda esimerkkiä

David Carpenter, yrittäjä ja ekonomisti Iowan yliopistosta, toteaa:

Ryhmän johtajana sinun on näytettävä esimerkkiä. On helppo istua paikallaan, huutaa käskyjä ja poimia työntekijöitä. Mutta hyvän johtajan on oltava valmis ymmärtämään ongelma ja auttamaan työntekijöitä löytämään ratkaisun, ei vain vaatia heiltä tuloksia.

David Carpenter

Esimerkkinä johtaminen on todellisen johtajan välttämätön ominaisuus. Näyttämällä työntekijöillesi, kuinka työskennellä, tapat muutaman linnun yhdellä iskulla.

Ensin motivoit joukkuetta asettamalla riman omin käsin - ihmiset näkevät, että jos selviät, niin tehtävä on saavutettavissa. Toiseksi oikeutat roolisi johtajana - kukaan ei sano selkäsi takana, että pomo ei tee mitään hyödyllistä. Kolmanneksi, näin koulutat työntekijöitäsi palvelemalla heitä paitsi esimiehenä myös mentorina.

4. Älä pelkää kuulostaa epäpätevältä

Patrick Lencioni, kirjassaan Five Vices of a Team, väittää, että luottamuksen puute on tärkein syy siihen, miksi yritykset rakentaa menestyvä ammattilaisten tiimi epäonnistuvat.

Kuinka rakentaa luottamuksellisia suhteita työtovereiden ja alaisten kanssa? Lencioni sanoo, että tämä on mahdollista vain, kun tiimin jäsenet eivät pelkää näyttää heikolta ja haavoittuvalta, pyytää apua ja tukea.

Johtajana sinun ei pitäisi pukea kaiken tietävän naamaria. Ole rehellinen. Jos et ymmärrä jotain, myönnä se avoimesti ja pyydä neuvoa sinua tietävämmältä alaiselta.

Tämä osoittaa kollegoillesi, että ei ole noloa pyytää apua. Näin tiimin jäsenet voivat rakentaa luottamusta toisiinsa. Lisäksi, jos työntekijäsi eivät epäröi pyytää apua kokeneemmilta kollegoilta, he voivat välttää monet ärsyttävät virheet.

5. Tarjoa mukavat työpaikat tiimille

Justworksin toimitusjohtaja ja perustaja Isaac Oates uskoo, että suurin vaikutus tiimin tuottavuuteen on työpaikalla. Hänen mielestään 12 asiantuntijavinkkiä tehdä vuodesta 2019 tähän mennessä tuottavin vuosi, avoimet toimistot ovat haitallisia.

Työpaikka on erittäin tärkeä asia. Jos toimistossasi työntekijöiden ainoa tapa keskittyä on laittaa melua vaimentavat kuulokkeet päähän ja soittaa musiikkia, voit unohtaa luovuuden. Parhaat ideat syntyvät, kun ihminen on yksin tai pienessä ryhmässä. Tarjoa ihmisille paikkoja, joissa he voivat rauhassa pohtia.

Isaac Oates

Nämä sanat vahvistavat Harvard Business Schoolin asiantuntijoiden tutkimus "Avoimen" työtilan vaikutus ihmisten yhteistyöhön. He päättelivät, että avoimessa tilassa työskentelevät työntekijät kärsivät enemmän stressistä ja ovat todennäköisemmin hajamielisiä, kommunikoivat vähemmän henkilökohtaisesti ja ovat yleensä etäällä kollegoistaan. Luonnollisesti tämä kaikki vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen.

Todennäköisesti et pysty sijoittamaan kaikkia työntekijöitäsi erillisiin toimistoihin, mutta vaihtoehtoinen vaihtoehto on - asentaa toimistoon kaapit tai äänieristetyt kopit. Ja jos olet huolissasi kollegoiden fyysisestä muodosta, voit siirtää heidät seisoviin töihin. Call Centerin tuottavuuden yli 6 kuukauden aikana Standing Desk Intervention -tutkimuksen jälkeen tämä on hyvä tuottavuuden kannalta.

6. Vietä vähemmän aikaa kokouksiin

Atlassian-tutkimus osoitti, että tuhlaat paljon aikaa töissä, että keskimääräinen toimistotyöntekijä viettää kuukaudessa noin 31 tuntia erilaisissa kokouksissa, tapaamisissa ja aivoriihissä. Todennäköisesti tämän ajan voisi käyttää hieman enemmän hyödyksi.

Liiketapaamiset ovat yksi suurimmista tuottavan työn esteistä. Ne jatkuvasti häiritsevät työntekijöitä ja pudottavat heidät rytmistä. Mutta en usko, että on hyvä päätös luopua kokouksista kokonaan tai keksiä kaikenlaisia hienoja sääntöjä, kuten "ei kokouksia keskiviikkoisin" tai "rajoita kokoukset 10 minuuttiin". Ei, organisaation on tehtävä kokouksista tehokkaita ja tuottavia.

Charlene Lauby HR-konsultti HR Bartenderissa

Säästä työntekijöidesi aikaa. Pidä kokouksia vain, jos niillä on selkeä tarkoitus ja asialista. Aloitushautomon Y Combinatorin perustaja Paul Graham joutuu valitsemaan kokousajat, jotka ovat mukavat useimmille työntekijöille eivätkä häiritse heidän työtään.

Järjestä tapaamisia joko työpäiväsi alussa tai lopussa - mutta älä kesken. Toinen vaihtoehto on käydä keskusteluja ei livenä, vaan pikaviesti- tai videoneuvotteluasiakkaiden kautta.

7. Maalaa toimisto

Ehkä se näyttää pikkujutulta. Mutta tutkimukset viittaavat siihen, että toimiston seinien väri vaikuttaa työntekijöiden tuottavuuteen. Teksasin yliopiston tutkija Nancy Qualleck havaitsi yhdeksän yksivärisen toimistosisustusvärin vaikutuksen toimistotehtäviin ja työntekijän mielialaan, että valkoiset seinät ovat haitallisia ihmisten keskittymiskyvylle.

Hän laittoi kolme työntekijäryhmää erivärisiin huoneisiin: punainen, valkoinen ja sinivihreä. Valkoisen huoneen aiheet tekivät eniten virheitä tehtäviä suorittaessaan. Punainen ja sinivihreä sen sijaan näyttävät auttavan työntekijöitä tehostamaan toimintaansa.

Toinen sininen tai punainen tutkimus? Brittiläisen Kolumbian yliopiston tutkiminen värin vaikutuksesta kognitiivisten tehtävien suorituskykyyn osoitti, että ihmiset, jotka ovat huoneessa, jossa on punertava sävy, suorittavat paremmin rutiinitehtävät, jotka vaativat huomiota yksityiskohtiin, kun taas sininen päinvastoin stimuloi luovuutta.

Joten pidä tämä mielessä, kun aiot vihdoin remontoida toimistoasi.