3 Google Sheetsin ominaisuutta, joita Excelissä ei todellakaan ole

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kuinka siirtää tietoja nopeasti yhteen taulukkoon, kääntää tekstiä, lisätä kuva soluun - näytämme gifien avulla.

Google Sheets on maineikkaan kilpailijansa varjossa. Vaikuttaa siltä, että kaikki temput ja temput, joita ihmismieli voi keksiä laskentataulukoiden avulla, on jo toteutettu Microsoft Excelissä. Googlen tuoteinsinöörit ovat kuitenkin kehittäneet joukon ominaisuuksia, jotka hyödyntävät palvelun pilvipohjaista luonnetta. Esittelemme kolme toimintoa, joiden toteuttaminen yksinkertaisella ja ymmärrettävällä tavalla on toistaiseksi ominaista vain Google-tuotteelle.

1. Vedämme tiedot yhteen taulukkoon eri kirjoista ja tiedostoista

Kuvittele tilanne: sinun on yhdistettävä tiedot eri kirjoista ja jopa eri tiedostoista taulukoiden kanssa. Osa lähdetaulukoiden tiedoista on johdettu laskelmista. Niiden siirtäminen Exceliin ei ole vaikeaa työtä, mutta työlästä ja joskus aikaa vievää.

Google Sheetsin avulla voit siirtää tietoja laskentataulukosta tai työkirjasta toiseen ja pitää ne johdonmukaisina. Jos muutat numeroita lähdetiedostossa, josta ne on otettu, nämä tiedot muuttuvat muissa asiakirjoissa, joihin ne on siirretty lähteestä.

Funktio = IMPORTRANGE (alueen tuonti) auttaa käyttäjää tässä. Voit käyttää sitä seuraavasti:

• Valitse tiedostosta ja työkirjasta, johon haluat siirtää tietoja muista taulukoista, solu, johon haluat sijoittaa tiedot.
• Aseta komento = IMPORTRANGE.
• Määritä ponnahdusikkunassa linkki kirjaan tai tiedostoon, jossa on taulukko, josta haluat saada tiedot.
• Määritä samassa paikassa data-alue (tietyt solut), jotka sinun on tuotava.

Valmis. Jos siirryt alkuperäiseen tiedostoon ja muutat siellä olevia tietoja, se muuttuu automaattisesti uudessa asiakirjassa. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun käsittelet valuuttakursseja ja muita jatkuvasti muuttuvia tietoja. Tai kun sinulle tärkeät luvut riippuvat näistä muuttuvista tiedoista, esimerkiksi myyntisuunnitelmasta. Voit käyttää niitä turvallisesti muissa taulukoissa ja olla varma, että ne ovat täsmälleen samat kuin alkuperäisessä asiakirjassa.

2. Google-kääntäjän käyttäminen solujen sisällölle

Tämä on erittäin yksinkertainen ja kätevä toiminto, joka on toteutettu suosittuun Google Translate -tuotteeseen. Se käyttää = TRANSLATE-toimintoa ja pystyy tunnistamaan automaattisesti lähdesanan tai -lausekkeen kielen.

Voit käyttää taulukon kääntäjää:

• Valitse solu, johon käännöstulos sijoitetaan.
• Aseta toiminto = TRANSLATE.
• Määritä solu, josta haluat kääntää sisällön.
• Jos toiminto ei automaattisesti tunnista kohdekieltä, aseta lähdesanan kieli ja tuloksen kieli.

Google-kääntäjän toiminnallisuus Google Sheetsissa riittää jopa lauseiden ja lauseiden kääntämiseen.

3. Lisää kuva soluun

Tämä ominaisuus saa Microsoft Excelin käyttäjät katsomaan kateutta Google Sheets -käyttäjiä kohtaan.

Yllättävää, mutta totta: Redmondin erittäin toimivassa taulukkoeditorissa kuvien lisääminen taulukoihin on erittäin hankalaa. Kyllä, jos joudut usein luomaan kuvitettuja hinnastoja Excelissä, olet varmasti käsissäsi. Mutta Google Sheetsissä samanlainen tehtävä on paljon helpompi suorittaa.

Kuvat lisätään käyttämällä = IMAGE-toimintoa useissa vaiheissa:

• Valitse solu, johon haluat sijoittaa kuvan.
• Kopioi suora linkki kuvaan selaimesi osoiteriviltä.
• Muotoile kuva haluamallasi tavalla muuttamalla sen solun kokoa, jossa se sijaitsee. Kuvan koko Google Sheetsissä muuttuu suhteessa eikä vääristä kuvaa. Se on erittäin kätevää.

Nämä kolme Google Sheets -ominaisuutta ovat loistava esimerkki siitä, kuinka kehittäjät ovat hyödyntäneet palvelun pilvipohjaista luonnetta parhaalla mahdollisella tavalla. Toivomme, että niistä on hyötyä lukijoillemme.