16 ilmaista palvelua ja sovellusta aloittelevalle freelancerille

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Denis Yanov, freelancer ja matkustaja, puhuu hyödyllisistä ja ilmaisista palveluista, jotka auttavat maksamaan palveluista ja laskutuksesta, järjestämään työtä, tallentamaan tietoja, edistämään yritystoimintaa sosiaalisissa verkostoissa ja paljon muuta.

Jos olet juuri aloittamassa pienyritystäsi freelancerina, tärkein näkökohta sinulle on budjetti.

Internetissä on paljon ilmaisia palveluita ja sovelluksia, jotka auttavat sinua saamaan yrityksesi liikkeelle ja työskentelemään älykkäästi.

Laaja valikoima palveluita on suunniteltu yksinkertaistamaan ammatillisen toiminnan kaikkia osa-alueita: tehtävienhallinnan automatisoinnista ja talouden seurannasta asiakkaiden kanssa kommunikointiin ja palveluiden mainostamiseen.

Tämä artikkeli sisältää hyödyllisimmät, tärkeimmät ja ilmaiset sovellukset ja palvelut, joita aloittelija (ja ei aivan) freelancerina tarvitsee.

Palveluiden maksu ja laskutus

Jotta saat maksun palveluistasi, sinun on laadittava lasku. Laskun laatimiseen on käytettävä aikaa ja kirjoitettava ylös, mitä tunteja on käytetty ja kuinka paljon siitä on maksettava. On toivottavaa, että tällaiset tilit ovat mahdollisimman informatiivisia ja läpinäkyviä. Et halua, että asiakkaalla on kysymyksiä tai hiukset nousevat pystyssä, kun hän näkee, mitä ja kuinka paljon hänen on maksettava.

Laskutusprosessin automatisoimiseksi ja yksinkertaistamiseksi on keksitty monia palveluita, joista suurin osa helpottaa elämää, mutta vaatii taloudellisia investointeja. Ja koska olet aloittelija freelancerina, jonka on aloitettava jostain pienellä budjetilla, suosittelemme kahta ilmaista palvelua.

1. Waveapps

Kätevä, jonka avulla voit luoda ja lähettää ammattimaisesti piirrettyjä laskuja muutamalla napsautuksella. Voit seurata tiliesi tilaa ja saapuvia varoja, jotta tiedät milloin seuraava maksu tulee. Seuraa paitsi voittoasi myös kulujasi kätevien graafisten raporttien muodossa.

2. Zoho-lasku

Zoho on vakiinnuttanut asemansa merkittävänä toimijana tuottavuusmarkkinoilla laajalla valikoimalla työkaluja CRM:ään, projektinhallintaan ja yhteistyöhön. integroituu helposti muiden Zoho-tuotteiden kanssa, mutta toimii myös erinomaisesti itsenäisenä tuotteena. Sillä on ilmainen sopimus yhdelle käyttäjälle, jossa on enintään viisi asiakasta. Ihanteellinen aloittelevalle freelancerille, jolla ei vielä ole suurta asiakaskuntaa.

Aika-, tehtävä- ja projektinhallinta

Jos sinulla on paljon asiakkaita, projektien määrä kasvaa. Sinun on vaikea käsitellä niitä yksin. Internetissä on paljon hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit hallita valtavaa määrää projekteja ja tehtäviä. Mutta olet silti aloittelija freelancerina, eikä sinulla ole varaa kalliisiin ratkaisuihin.

3. TMetric

Yksinkertainen ajanottopalvelu ystävällisellä käyttöliittymällä. on suunniteltu helpottamaan tehtäviesi ja asiakkaiden projektien hallintaa. Huolimatta siitä, että palvelu on melko yksinkertainen, voit siinä hallita tehtäviäsi ja projektejasi, luoda asiakkaita ja määrätä niitä yhteen tai toiseen projektiin, asettaa budjetteja projektille, saada yksityiskohtaisia raportteja käytetystä ajasta sekä ansaittua rahaa, joka on tuotu yhdestä tai toisesta projektista. Lisäksi palvelu integroituu suosittuihin projektinhallintajärjestelmiin (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Vapaaleiri

Kuten arvata saattaa, tämä palvelu luotiin vaihtoehtoiseksi ja ilmaiseksi versioksi hirviömäisestä Basecampista. voit luoda äärettömän määrän projekteja, lisätä määräaikoja ja virstanpylväitä tehtävien suorittamiseen, luoda projektimalleja ja kutsua asiakkaita. Tehtävätaulun avulla voit saada yleiskatsauksen kaikista projekteista tai määrittää sähköposti-ilmoituksia, jotka ilmoittavat seuraavan tärkeän tehtävän saapumisesta.

5. Asana

Edistyksellisempi ratkaisu kuin Freedcamp. Lisäksi se on täysin ilmainen jopa 15 hengen ryhmille. Aloitteleville freelancereille tämä on jumalan lahja. Ilmainen versio tarjoaa sinulle kaikki toiminnot. Heti rekisteröitymisen jälkeen voit hallita kaikkia projektejasi ja olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa palvelun ystävällisen käyttöliittymän avulla.

Tietovarasto

Freelancerit ovat luonnostaan liikkuvia. He voivat työskennellä paitsi kotitietokoneelta tai kannettavalta tietokoneelta. Siksi on tärkeää tietää palveluista, joiden avulla voit tallentaa tietoja pilvipalveluun.

6. Dropbox

- paras palvelu asiakirjojen säilytykseen ja siirtoon. Sen avulla voit tallentaa noin kaksi gigatavua tiedostoja pilveen ilmaiseksi. Mutta voit saada vielä 16 gigatavua vapaata tilaa, jos kutsut ystäväsi rekisteröitymään palveluun. Dropbox pitää kaikki laitteesi synkronoituna, jolloin voit käyttää tiedostoja sekä kannettavallasi että älypuhelimella. Sinun ei enää tarvitse lähettää itsellesi tiedostoja sisältäviä sähköpostiviestejä.

7. Evernote

Joustava alusta, jonka avulla voit tehdä siitä niin yksinkertaisen ja toimivan kuin haluat. on kätevin palvelu, kun tulee muistaa kaikki tärkeä, mikä saattaa olla hyödyllistä sinulle tulevaisuudessa. Jätä muistiinpanoja työpöydällesi tai mobiilisovelluksiin, ohjaa sähköpostisi uudelleen tai käytä erityistä Web Clipperiä, joka auttaa sinua tallentamaan verkkosivuja, kuvakaappauksia ja kaikkea muuta, mitä pidät tärkeänä surffaillessasi Internetiä.

Asiakirjojen ja kuvien muokkaaminen

Jos olet pyrkivä copywriter tai web-suunnittelija, on erittäin tärkeää, että sinulla on käytettävissäsi työkalu tekstin tai kuvien muokkaamiseen.

8. OpenOffice

Kuvaus tästä voidaan sisältää neljä sanaa - ilmainen analogi Microsoft Officelle. Ja tämä on totta, koska antelias luojat eivät juuri vaivautuneet toiminnallisuuden ainutlaatuisuuteen ja jälkeläistensä erityispiirteisiin. He ottivat Microsoft Officen ydintoiminnot ja käärivät sen ilmaiseen kääreeseen.

9. Google Docs

Googlella on myös oma versio ilmaisista toimistotyökaluista. Toimivuuden suhteen et löydä läpimurtoja tai innovaatioita, koska se eroaa samasta OpenOfficesta vain siinä, että ensimmäinen on pilvessä. Se on täydellinen ihmisille, jotka pitävät pilvipalvelujen monipuolisuudesta ja saatavuudesta. Google Docsista on paljon hyötyä, jos työskentelet pienessä tiimissä, jota erottaa suuret välimatkat, koska useat ihmiset voivat muokata samoja asiakirjoja samanaikaisesti sijainnistaan riippumatta.

10. Photoshop Express

Todennäköisesti kaikilla freelancereilla ei ole pääsyä ammattimaisiin grafiikankäsittelytyökaluihin, joilla on paljon etuja, mutta on myös yksi haitta - hinta. Kaikki vakavat grafiikkaeditorit maksavat paljon rahaa. Tämä tosiasia tulee tuhoisaksi pyrkivälle web-suunnittelijalle. Mutta Adobe, joka on kuuluisa referenssigrafiikkaeditoreistaan, päätti julkaista ilmaisen ja kevyen version Photoshopista. sillä on vain perustoiminnot, eikä se todennäköisesti anna sinun luoda mestariteoksia, mutta yksinkertaisiin graafisiin projekteihin tämä työkalu on todellinen löytö.

CRM

Löysit itsellesi asiakkaan, sitten toisen ja toisen. Sinulla on siis kunnollinen asiakaskunta, jonka kanssa kirjoitat samaan aikaan. Jotta olisit aina tietoinen siitä, missä viestintävaiheessa lopetit ja mistä lupaavista asioista voidaan keskustella entisten asiakkaiden kanssa, sinulla on oltava erityinen työkalu nimeltä CRM.

11. Oivaltava

Useimmat CRM:t ovat joko hankalia tai liian kalliita yksittäiseen käyttöön. Palvelu on vailla näitä puutteita. Ensinnäkin se on erittäin joustava ja integroituu muihin työkaluihin, kuten Evernote ja Google. Toiseksi ilmaisella versiolla sinulla voi olla yli 2 500 yhteystietoa. Tämä riittää sinulle pitkäksi aikaa.

12. KapseliCRM

on erittäin kaunis CRM, joka tarjoaa täydellisen yleiskatsauksen kaikista yhteystiedoistasi. Sen avulla voit myös rakentaa tehokkaasti asiakasviestintäprosessiasi luomalla tehtäviä, ilmoituksia ja raportteja. Melko kätevä järjestelmä, jonka avulla voit mukauttaa minkä tahansa yrityksen työtä. Tarjoaa ilmaisen suunnitelman 250 yhteyshenkilölle.

13. Viiva

Erittäin hyödyllinen työkalu, jos et voi elää ilman Gmailia. integroituu suoraan Gmail-tiliisi, joten voit seurata keskustelujasi useiden asiakkaiden kanssa ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa alustaa. Tällä hetkellä palvelu on täysin ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön.

Yrityksesi mainostaminen sosiaalisessa mediassa

Asiakkaiden löytäminen ja oman kuvan työstäminen on myös melko kallista. Siksi on erittäin tärkeää käyttää sosiaalisia verkostoja paitsi viihteeseen, myös julistaa itsensä ammattilaiseksi, jota ilman mikään projekti ei voi tehdä.

14. Hootsuite

on valtava taulu, joka kerää toimintatietoja kaikista sosiaalisista verkostoistasi. Suunnittele tärkeiden viestien sijoittelu, seuraa trendejä ja kuumia aiheita käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä. Merkitse potentiaaliset asiakkaat ja aloita kommunikointi heidän kanssaan. Ilmainen versio antaa sinun yhdistää viisi sosiaalisen median tiliä.

15. Puskuri

Tätä palvelua voidaan kutsua Hootsuiten kevyeksi versioksi. Toiminnallisesti se on hieman samanlainen kuin jälkimmäinen, ja siinä on myös automaattisen lähetyksen ajoitus. integroituu selaimeesi ja lataa viestejä sekä suosittua sisältöä monista sosiaalisista verkostoista. Tämän palvelun avulla voit valita kaiken tällä hetkellä trendissä olevan, valmistella postauksiasi suosituista aiheista ja suunnitella niiden sijoittelua. Ilmaisen vaihtoehdon avulla voit yhdistää yhden profiilistasi jokaiseen sosiaaliseen verkostoon.

16. Tweetdeck

Se on tehokas työkalu, jonka avulla voit seurata Twitter-toimintaasi useilla tileillä. Sen avulla voit myös tarkastella kaikkien seuraamiesi ihmisten twiittejä helposti luettavissa luetteloissa, suodattaa viestejä, ajoittaa julkaisuja ja seurata kaikkien profiiliesi suosiota. Twitter osti äskettäin Tweetdeckin, ja nyt voit käyttää sitä tehokkaana analytiikkatyökaluna ilmaiseksi.