Kuinka käyttää aikaasi kalenterin avulla

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kalenteri auttaa sinua pitämään ajan mielessä. Valitse vain sinulle sopiva strategia.

1. Älä jätä minuuttiakaan suunnittelematonta aikaa

Laske kaikki minuuteissa. Kuvittele, että tehtäviä, joita ei ole sisällytetty kalenteriin, ei yksinkertaisesti ole olemassa. Tallenna siihen työt, harrastukset, treffit, harjoitukset ja yleensä mikä tahansa yritys. Merkitse eri elämänalueet eri väreillä.

Tietysti tällä menetelmällä on haittoja. Hän olettaa, että:

• voit määrittää tarkalleen, kuinka paljon aikaa kuluu kuhunkin tapaukseen;
• ei ole odottamattomia tilanteita.

Tämä on epärealistista. Mutta sieltä on ulospääsy. Lisää kalenteriisi aikaväliä odottamattomia asioita varten.

2. Lisää 50 % aikamarginaali jokaiseen tehtävään

Lisää tapaus kalenteriin tavalliseen tapaan ja pidennä sitten eräpäivää 50 %. Lisää tämä aikamarginaali ennen tehtävää, sen jälkeen tai jaa se kahteen osaan. Esimerkiksi:

• Puolen tunnin Skype-puhelun jälkeen lisää 15 minuuttia lisäkysymyksiin.
• Tunnin mittaiseen tapaamiseen - 15 minuuttia valmisteluun ja keskusteluun.
• 45 minuutin lounaaseen mennessä - vielä 20 minuuttia palata rauhallisesti toimistolle.

Kun aikaa on jäljellä, et hermostu, jos juuttuu ruuhkaan tai myöhästyt kokouksesta.

3. Suunnittele viihdettäsi

Suunnittele ensin vapaa-aika, viihde ja ystävien tapaaminen ja täytä sitten loput työstä. Tämä menetelmä sopii yrittäjille, luoville ihmisille ja etätyötä tekeville. Ja myös työnarkomaaneille.

Kun ei ole selkeää aikataulua, on erittäin helppoa omistaa koko aika työhön. Suunnittele viikoksi viihteen perusteella. Näin et varmasti menetä mahdollisuutta mennä elokuviin tai viettää aikaa ystävien kanssa.

4. Varaa yksi tunti päivässä itsellesi

Yrittäjä ja sijoittaja Charlie Munger aloitti uransa lakimiehenä. Eräänä päivänä hän kysyi itseltään: "Kuka on arvokkain asiakkaani?" Ja hän päätti, että se oli hän itse. Joka päivä hän alkoi "myydä" tunnin ajastaan itselleen. Aamuisin hän alkoi työstää omia projektejaan.

Aika paljon voidaan tehdä tunnissa tai jopa puolessa tunnissa. Älä lykkää sitä iltaan. Tee sinulle tärkeitä töitä aamulla. Sitten päivän aikana sinua ei kiusaa katuminen.

Tässä on lisää ideoita:

• Älä pidä kokouksia yhtenä päivänä viikossa. Keskity täysin muuhun toimintaan. Tämä on tärkeää niille, jotka viettävät suurimman osan työajastaan ihmisten kanssa kommunikointiin.
• Ajattele kolmessa aikakategoriassa: tänään, tällä viikolla, tänä vuonna. Tunnista kolme asiaa, jotka sinun on tehtävä joka päivä kolmen tavoitteen saavuttamiseksi viikossa. Näiden viikoittaisten tavoitteiden pitäisi viedä sinua kohti suurempia vuositavoitteita.