Kuinka työskennellä paljon tehokkaammin kalenterin kanssa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Oletko varma, että paperin tai sovelluksen tehtävälista on paras tapa saada asiat hoidettua? Yhdellä sivulla puhuimme siitä, että tämä menetelmä ei ole ihanteellinen ja kalenteri sopii paljon paremmin näihin tarkoituksiin. Tässä on vielä kolme hyvää syytä suunnitella päiväsi kalenteriin.

Push-ilmoitusten psykologia

Jos olet joskus kokeillut shareware-pelejä älypuhelimellasi, tiedät kuinka tehokkaita push-ilmoitukset voivat olla. Koska tällaisen pelin päätehtävä on saada sinulta ainakin vähän rahaa, kehittäjät lisäävät erityisiä muistutuksia, jotta palaat usein peliin ja ostat lopulta resursseja tai saavutuksia. Saat ilmoituksia aina, kun "on kertynyt tarpeeksi manaa", "et ole tarkastanut louhostasi pitkään aikaan", "sinulla on kaksi lohikäärmettä". Ja se toimii erittäin hyvin, koska tällaiset ilmaiset sovellukset keräävät valtavia summia rahaa pelien sisäisestä myynnistä.

Kuten TechCrunchia käsittelevässä artikkelissa todettiin tarkasti, push-ilmoitukset vaikuttavat meihin samalla tavalla kuin soitto Pavlovin koiralle: ne muodostavat ehdollisen refleksin.

Ilmoitukset saavat meidät reagoimaan tietyllä tavalla. Joten kun seuraava ilmoitus tulee, reagoimme siihen epäröimättä tietyllä tavalla. Siksi tehtäväkalenterin ilmoitukset ovat loistava työkalu tuottavuuden lisäämiseen. Ajoittamalla jotain kalenterin avulla ja asettamalla muistutusajan luot henkilökohtaisen push-ilmoituksen.

Asetettuna aikana saat nopean ja tehokkaan muistutuksen, jota seuraa automaattisesti reaktiosi - nopea keskittyminen ja tehtävän suorittaminen.

Rajoitetun ajan tunne

Jos ajattelet säännöllisesti tuottavuutta ja etsit tapaa lisätä sitä, olet todennäköisesti kuullut Pomodoro-tekniikasta. Lyhyesti sanottuna tämä on ajanhallintamenetelmä, jossa teet yhden asian 25 minuuttia ja sitten lepäät 5 minuuttia. Neljän näistä istunnoista voit levätä 10 minuuttia.

On useita syitä, miksi tämä tekniikka toimii hyvin, mutta tämän artikkelin yhteydessä yksi niistä on tärkeä, nimittäin ajastimen luoma kiireellisyyden tunne. Asettamalla kellon näköetäisyydelle ja seuraamalla minuuttien kulumista alat ymmärtää, kuinka tärkeä jokainen hetki on.

Asioiden ajoituksella kalenterin avulla on samanlainen vaikutus. Kun saat muistutuksen, aloita työskentely tietäen, että sinulla on hyvin rajallinen aika tehtävän suorittamiseen. Voit tehdä sen vain nyt, ja sitten tulee muistutus seuraavasta tehtävästä, ja sinun on edettävä sen toteuttamiseen.

Näet seuraavat tehtävät ja ymmärrät, että ne ovat myös tärkeitä ja ne on suoritettava. Tämä auttaa sinua olemaan lykkäämättä asioita myöhemmäksi ja olemaan venyttämättä niiden valmistumisaikaa.

Kalenteri luo kiireen ja kiireen tunteen, joten pysyt keskittyneenä tehtävään pidempään etkä pidä odottamattomia taukoja.

Monimutkainen tehtäväkuvaus

Suurin ongelma tehtäväluetteloissa on kattavan kuvauksen puute tehtävästä, tärkeydestä ja sen suorittamiseen kuluvasta ajasta. Tietysti voit määrittää ajan ja prioriteetin tehtävän vieressä olevalla arkilla, mutta ilman visuaalista vahvistusta ilmoitusten muodossa tämä ei toimi yhtä hyvin. Joten todennäköisesti ajattelet säännöllisesti ja katsot tehtäväluetteloasi selvittääksesi, mitä tehdä seuraavaksi.

Mutta jos jaat kaikki tehtävät ajoissa kalenterissa, sinulla ei ole tällaisia kysymyksiä. Et koskaan ajattele mitä tehdä seuraavaksi. Katsaus kalenteriin ja tiedät kaiken.

Yritä ajoittaa seuraavalle viikolle joka päivä kalenteriisi ja asettaa muistutuksia jokaiselle tehtävälle. Älä suunnittele asioita mielessäsi, sillä kalenterissa kaikki on paljon selkeämpää. Näet, kuinka paljon sinulla on aikaa ja kuinka monta tehtävää voit itse suorittaa.