6 yksinkertaista sääntöä tekstin muotoiluun Google Docsissa, jotta editori ei raivostuisi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

"Netologyn" toimittaja Pavel Fedorov kertoo artikkelissaan, kuinka teksti muotoillaan Google-dokumenteissa minimiin, jotta sen kanssa on kätevä työskennellä. Lifehacker julkaisee tekstin ilman muutoksia kirjoittajan luvalla.

Työskentelen paljon asiakirjojen parissa ja haaveilen pystyttääkseni muistomerkin Google-dokumenttien keksijälle. Koska se on kätevin työkalu tekstin kanssa työskentelemiseen. Toisin kuin työpöytäohjelmissa, sinun ei tarvitse ladata tiedostoja (ja hämmentyä versioissa), sinun ei tarvitse kirjoittaa kirjaimia "merkitsin keltaisella, mistä en pidä" ja kiireesti tallentaa *.docx tiedostoon *.rtf koska koska … Lyhyesti sanottuna kivoja plussia.

Maxim Ilyakhov kirjoitti blogissa tekstihygieniasta - tämä on minimaalista tekstinkäsittelyä, jonka jälkeen editori voi yleensä ryhtyä töihin pelkäämättä hulluksi tulemista. Jatkan aihetta ja kerron lyhyesti, kuinka noudatat tätä hygieniaa työskennellessäsi Google Docsin kanssa, jos lähetät tekstin editorille.

1. Palauta muotoilu

Jos kirjoitit tekstin ensin toisessa editorissa, nollaa muotoilu siirtäessäsi Google-dokumentteihin.

Google Docs on toimiva työkalu. Pelaat asettelun fonteilla, mutta nyt kaikki kellot ja pillit ovat hyödyttömiä. Jos editori näkee joukon erilaisia kirjasimia, ensimmäinen asia on hylätä muotoiluasetukset - ja niiden mukana kaikki lihavoitu, kursivoitu valinnat ja yritykset toistaa muodikasta asettelua lentävät pois.

2. Älä muuta fonttia

Jos et pidä tavallisesta fontista, vaihda oletusfontti. Salaisuus on, että jos joku lisää tekstiä asiakirjaasi, kukaan ei takaa, että hän sisällyttää juuri sen fontin, jonka laitoit käsilläsi ennen sitä.

Kun kirjoitat ja lähetät tekstiä, ylimääräiset kirjasimet menevät sekaisin.

3. Älä tee alaotsikoista suuria

Jos kohdistat otsikot oikein, Google Docs näyttää asiakirjan rakenteen vasemmassa reunassa.

Joskus käy hyvä tuuri, ja myös vain lihavoitut alaotsikot tunnistetaan ja upotetaan rakenteeseen, mutta useammin ei.

Jotkut ihmiset tekevät alaotsikot käsin: vaihda fonttia, suurenna kokoa. Joten kirjoittaja yksinkertaisesti painaa päätään tarpeettomalla tiedolla. Korosta vain tekstitys ja aseta muotoilu "Otsikko 2" tai "Otsikko 3" on esiasetettu otsikoiden muotoilu.

Muista sisällönhallintajärjestelmistä en tiedä, mutta Netology-blogissa Google Docsista tekstiä siirrettäessä otsikoiden muotoilu ei katoa - kiva pikku juttu editorille.

4. Anna linkkejä kuviin

Voit noutaa kuvia Google Docsista, mutta tätä varten sinun on ladattava tiedosto, nimettävä se uudelleen, vedettävä molemmat arkistosta. Luuletko, että toimittaja tarvitsee tällaista höyryä?

Hyvä muotosääntö: jos dokumentissa on kuvia, anna joko linkit, josta voit ladata ne tai lähetä ne postitse.

Materiaalin julkaisemisen jälkeen Arseny Kamushev ehdotti, kuinka nopeasti kuvat tallennetaan Google-dokumenteista. Voit tehdä tämän julkaisemalla asiakirjan.

5. Lisää välilyönti kappaleen eteen

Tämä kohta on puhdas maku, mutta vaadin.

Jos lisäät välilyönnin kappaleen eteen, sinun ei tarvitse lyödä kappaleita yhteen tyhjällä rivillä, jotta ne eivät tartu yhteen.

6. Älä väritä tekstiä

Sinun ei tarvitse edes sanoa mitään. Värikäs teksti, erilaiset fontit ja eri koot ovat helvettiä. Kerran minulle lähetettiin asiakirja, jonka ensimmäiselle sivulle laskin 4 eri fonttia, 5 kokoa, 2 eri taustaväriä ja 3 väriä. Väritys. Muotoilu poistettiin välittömästi.

Toistetaan se, mitä opimme

1. Älä ole fiksu muotoilun kanssa.

2. Älä leiki fonteilla.

3. Alaotsikoille on valmis muotoilu.

4. Lähetä kuvat erikseen.

5. Lisää välilyönti ennen tai jälkeen kappaleen automaattisesti, ei käsin.

6. Älä tee sateenkaari tekstistä.