Pääsalaisuus, miksi ajanhallinta ei juurtu sinuun

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Oletko yrittänyt järjestellä useammin kuin kerran, lukenut ajanhallintaa koskevia kirjoja? Lopetatko ja aloitat uudelleen? Tämä artikkeli käsittelee pääongelmaa, joka on vaivannut sinua koko tämän ajan. Hänen voittaminen ei ole vaikeaa!

Oletko yrittänyt järjestellä useammin kuin kerran, lukenut ajanhallintaa koskevia kirjoja? Lopetatko ja aloitat uudelleen?

Tämä artikkeli käsittelee pääongelmaa, joka on vaivannut sinua koko tämän ajan. Hänet on helppo voittaa!

Ajanhallinnan säännöt

Se erottaa sinut ikäisistäsi ja kilpailijoistasi. Koska ympärillä huolimattomuus, rutiini ja kaaos. Ajanhallinnan kanssa ystävystynyt henkilö ampuu välittömästi kuin tykki.

Tiedän tämän itsestäni.

Näen, että tehokkuudeni on kasvanut vähintään 10 kertaa. Ja tämä ei ole liioittelua.

Esimerkiksi tässä on mitä tein 5 kuukauden aikana vuonna 2014:

• Kävin Thaimaassa 3 kuukaudeksi vaimoni ja tyttäreni kanssa.
• Luin 31 kirjaa (arvostelin niistä 13).
• Kirjoitin 84 artikkelia (blogilleni ja Lifehackerille).
• Teki 3 isoa haastattelua (Mann, Levitas, Tetervak).
• Olen tallentanut suuren videokurssin ajanhallinnasta.
• Aloitti 2 muuta suurta projektia.

En kehuskele. Olen vain hämmästynyt omasta tuottavuudestani. Ja minulla on johonkin verrata…

Kun katson taaksepäin elämääni 16-27-vuotiaana, haluan sylkeä. On ällöttävää tajuta, kuinka keskinkertaisesti tuhlasin aikaani. Luen samoja kirjoja keskimäärin vuodessa … no … 5-6 …

Tiedä kommentit.

Mutta tämä olen minä… Miksi et ymmärtänyt sitä oikein?

Otetaanpa selvää…

Onko ajanhallinta vaikeaa?

Katso vaikkapa David Allenin klassinen (loistava) kirja GTD - GettingThingsDone. Se on kirjoitettu hirviömäisellä papistokielellä. Esimerkiksi sivulla 34:

Edellyttäen, että ensisijainen toimenpide kestää enintään kaksi minuuttia, se tulee suorittaa heti, kun poistat vastaavan tuotteen korista. Jos muistiinpanon lukemiseen kuluu kolmekymmentä sekuntia, ja sitten sinun tarvitsee vain antaa nopea myönteinen / negatiivinen tai muu vastaus, joka on liitettävä kääntöpuolelle ja lähetettävä takaisin, se tulee antaa välittömästi.

Vaikka tehtävä ei olisikaan ensisijainen, tartu siihen välittömästi, jos aiot ratkaista sen. Syy, että aikaraja on kaksi minuuttia, johtuu siitä, että dokumentin tallentaminen ja lajittelu kestää suunnilleen yhtä kauan, jos ongelmaa ei ole tarkoitus lopettaa heti: eli tällä välin pituudella saavutetaan maksimaalinen työtahti.

Mitään ei tarvitse seurata ensisijaisten toimien aikana - ne on vain tehtävä. Jos kuitenkin teet jotain, eikä tämä ole viimeinen toimenpide, joka tarvitaan projektin loppuun saattamiseen, sinun on selvitettävä seuraava vaihe ja arvioitava se saman kriteerin mukaan. David Allen

Näin koko kirja on kirjoitettu!

Jokainen, joka alkaa oppia GTD-järjestelmää, tulee hulluksi! Hänen aivonsa virtaavat tämän kirjan sivuille!

Tämä on sääli, koska ajanhallinnassa ei ole mitään vaikeaa. Ei mitään, mitä yhdeksäsluokkalainen ei ymmärtäisi.

Kyllä, monet lähtevät jo tässä vaiheessa, mutta silti tämä ei ole tärkein syy.

Ja tärkein syy on epämukava

Epämukavaa?

Joo. Siinä kaikki. Et ole pystynyt asettamaan ajanhallintaasi kätevästi.

Sohvalla makaaminen ja jalkapallon katsominen on erittäin kätevää. Sinun tarvitsee vain mennä kauppaan oluelle, ottaa kaukosäädin ja painaa nappia. Erittäin mukavasti!

Joten ensimmäinen tärkeä ajatus: ajanhallintajärjestelmän pitäisi olla kätevä.

Mikset voi suunnitella paperilla?

Palatakseni David Alleniin ja hänen GTD:ään, näemme kuinka hän kärsii siellä, kuinka hän järjestää tapaukset 42 isäksi (30 päivää + 12 kuukautta), työntää ne joihinkin laatikoihin jne.

Niinä päivinä, kun Allen oli juuri alkanut keksiä järjestelmäänsä, sen täytyi todella olla niin kieroutunut. Ei ole yllättävää, että ajanhallinta oli hankalaa.

Kätevä järjestelmä - millainen se on?

• Visuaalinen.
• Nopeasti.
• Automaattinen.
• Kaikki toiminnot ovat käytettävissä muutamalla napsautuksella.

Nyt se on alkeellista, ystävät!

Meillä on älypuhelimet. Meillä on tietokoneita. Yksinkertainen, mukava, mutta tehokas.

Meillä on pilviteknologioita, joiden avulla pääset käsiksi projekteihimme, tehtäviimme, kaikkiin tietoihimme muutamalla napautuksella.

Olen raivoissani, kun modernit nuoret uusimpien laitteiden kanssa ottavat esiin rypistyneen paperin, kynän ja alkavat maalata näitä listoja.

Tämä on naurettavaa. Ja se on sääli.

Se on sääli niiden ihmisten edessä, jotka kärsivät näiden isien, tarrojen kanssa 30 vuotta sitten.

Toinen tärkeä ajatus: suunnittelujärjestelmän tulee olla sähköinen.

Annan lisää selventäviä vinkkejä…

Vinkki 1: Varo epätasaisuuksia

Mukavuus - 100%! Pienimmänkin epätasaisuuksien, pienimmän haitan sattuessa sinun tulee välittömästi pysähtyä ja ajatella.

Kuinka korjata se? Kuinka voin määrittää sen?

Jos tehtävien syöttäminen tuntuu epämukavalta, kannattaa miettiä, kuinka yksinkertaistaa tehtävän syöttöä (teen esimerkiksi pääosin sanelukoneesta - se on minulle kätevämpää).

Jos et ymmärrä tehtävän olemusta 0,1 sekunnissa, se tarkoittaa, että et osaa muotoilla tehtäviä selkeästi.

Jne…

Vinkki 2: Varo häiriöitä

Tehtävä, jonka "näytit" asettisi, katosi? Sinun pitäisi ehdottomasti selvittää, miksi näin tapahtui!

Suunnittelujärjestelmän tulee olla LUOTETTAVA. Jotta voit luottaa häneen täysin.

Tämä on ehdottoman välttämätöntä. Jos et luota ajanhallintajärjestelmääsi, et voi koskaan rentoutua. Pidät jatkossakin kaiken päässäsi!

Vinkki 3: Kokeile

Aikataulusi pitäisi TYKKÄÄ ULKOISESTA.

Anna jollekulle "söpöjä" pehmeitä värejä, muhkeat napit. Ja joku on lähempänä tiukkoja käyttöliittymiä, joissa on suorakulmainen, klassinen, Windows 98:n tyyliin (joo, olen!).

Scheduler-ohjelmat ovat nyt massa. Valitse ohjelma, jossa sinun olisi MIELYTTÄ työskennellä.

Ja tätä varten näytöllä ei pitäisi olla …

…ei mitään ylimääräistä

Vinkki 4: nuolla suunnittelijaasi

Sähköinen suunnittelija voidaan räätälöidä ja värittää mielesi mukaan.

Tärkeimmät virheet:

• Turhaa visuaalista tietoa.
• Tarpeettomia toimintoja, painikkeita.
• Tehtävät ovat keskenään samanlaisia.
• Erityyppisiin tehtäviin ei käytetä värejä ja erilaisia fontteja.
• Usein tehtävät toiminnot tehdään monilla napsautuksella (pikanäppäimiä, eleitä jne. ei käytetä).

Yleisesti ottaen ymmärrät - sinun on hiottava järjestelmää, kunnes menetät pulssi.

Kaikki yhteensä

Jos pidät päiväkirjaasi väkisin, he sanovat, että sinun täytyy, Petya, ryhdistäytyä, kirjoittaa asiat ylös - se ei vain toimi. Pudotat kaiken. Ennemmin tai myöhemmin.

Suunnittelun tulee olla yhtä helppoa kuin hengittäminen tai takapuolen raapiminen.

Pääsalaisuus on MUKAVUUS.

Kätevä järjestelmä voi olla vain digitaalinen. Vain sähköiset suunnittelijat!

Lopeta suunnittelu paperille!

Jätä se isoäidillesi.

Kirjoita kommentteihin

Miksi ajanhallinta ei juurtunut sinuun? Johtuiko tämä vaivasta?