Miksi ajanhallinta ei toimi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Erilaiset ajanhallintatekniikat lupaavat opettaa meille kuinka hallita aikaa ja jopa tehdä meidät onnelliseksi. Mutta jostain syystä väsymme ja hermostumme vain entisestään.

Ajanhallintaa kysyi Seneca itse

Ajanhallinta lupaa, että jonain päivänä voimme vihdoin hallita elämäämme. Kuitenkin mitä tehokkaammin käytämme aikamme, sitä vähemmän aikaa meillä on jäljellä. Jatkamme raskaan kivemme vierittämistä ylämäkeen, kuten Sisyphus, mutta nyt teemme sitä hieman nopeammin.

Vastauksena modernin elämän jatkuvasti kasvaviin vaatimuksiin yritämme parantaa tehokkuuttamme. Koska elinikä on vain noin 4 000 viikkoa, ahdistus tämän ajan käytöstä on väistämätöntä.

Kysymys ajan tehokkaasta käytöstä oli edelleenkin roomalaisia filosofeja kiinnostava aihe. Esimerkiksi Seneca kirjoitti tästä tutkielmassaan Elämän ohimenevyydestä.

Meille varattu aika lentää niin nopeasti, että ehkä muutamaa lukuun ottamatta katoamme elämästä, emmekä ole vielä ehtineet valmistautua siihen kunnolla.

Seneca roomalainen stoalainen filosofi

Seneca ehdotti rikkauden ja kunnian tavoittelun luopumista ja päivien viettämistä filosofisessa pohdinnassa.

Nyky-yhteiskunnassa kuitenkin tuntuu, että meidän on tultava mahdollisimman tuottaviksi, vaikka se ei tuo meille luvattua helpotusta stressiin. Ajanhallinta lupaa, että jopa ympäristössä, jossa voitto on arvokkain, voi silti elää mielekkäästi ja löytää mielenrauhan.

On mahdotonta olla jatkuvasti erittäin tehokas

Ensimmäinen johtamisguru oli amerikkalainen insinööri Frederick Taylor, jonka Bethlehem Steel palkkasi vuonna 1898 parantamaan tuotannon tehokkuutta. Tayloria pidetään sen ajatuksen edeltäjänä, että henkilökohtainen tuottavuus on ratkaisu aikapaineen ongelmaan.

Taylor suoritti kokeen ja kutsui useita työntekijöitä työskentelemään maksiminopeudella lisäpalkkiota vastaan. Heidän tulokset olivat neljä kertaa normaalia korkeammat. Joten Taylor tajusi, että ihannetapauksessa jokaisen työntekijän pitäisi sulattaa uudelleen paljon enemmän.

Mutta jos aiemmin tehokkuus oli ensisijaisesti tapa vakuuttaa tai pakottaa muut tekemään enemmän töitä samaan aikaan, niin nyt me itse pakotamme sellaisen elämäntavan itsellemme.

Tehokkuus lupaa, että teet sen, mitä teet nyt, vain paremmin, halvemmalla ja nopeammin. Vaikuttaa siltä, mikä voisi olla parempaa? Vain nyt on mahdotonta työskennellä jatkuvasti tässä tilassa.

Miksi ajanhallinta ei toimi

1. Väsymme enemmän

Taylorin kokeilu vaikutti lupaavalta, mutta itse asiassa työntekijät olivat liian väsyneitä ja hetken kuluttua he eivät kyenneet selviytymään tehtävistään ollenkaan.

Melkein kaikki ajanhallinnan asiantuntijat neuvovat pitämään yksityiskohtaista kirjaa aikamme käytöstä, mutta tämä vain vahvistaa tunnetta, että aika kuluu ohi. Ja mitä enemmän ajattelemme pitkän aikavälin tavoitteita, sitä turhautuneempia on joka päivä, ettemme ole vielä saavuttaneet niitä. Jos vielä onnistut saavuttamaan yhden tavoitteen, tyytyväisyys tästä ohittaa yllättävän nopeasti, koska on aika asettaa heti uusi tavoite.

Jotain vastaavaa tapahtui, kun kotiäitien elämää helpottavat laitteet yleistyivät. Vaikuttaa siltä, että nyt pesua varten sinun ei tarvitse kumartua pesulaudan yli koko päivää, ja pölynimurilla voit puhdistaa maton muutamassa minuutissa. Siitä huolimatta emännillä ei ollut enempää vapaa-aikaa. Erilaisten laitteiden tehokkuuden kasvaessa ovat myös yhteiskunnassa hyväksytyt puhtausvaatimukset.

2. Emme voi levätä

Alamme ajatella, että meidän pitäisi myös viettää vapaa-aikamme tuottavasti.

Emme matkusta rakkaudesta kaikkeen uuteen, vaan täydentämään vaikutelmien säästöpossuamme tai ottamaan kuvia Instagram-profiiliimme. Juoksemme parantaaksemme terveyttämme, emme vain nauttiaksemme liikkeestä. Työskentelemme lasten kanssa miettien, millaisia menestyneitä ihmisiä heistä kasvatetaan.

Me kaikki luemme nyt hyötyäksemme kirjasta, menemme konferensseihin solmimaan uusia kontakteja ja solmimaan sopimuksia, ja jos jäämme kotiin viikonloppuisin, se on vain remonttia varten.

Walter Kerr -teatterikriitikko

Jo lepo kulttuurissa, jossa kaikki ovat pakkomielle tuottavuuteen, nähdään mahdollisuutena toipua, jotta sen jälkeen lisää työtä.

Hyväksy, että et voi olla tuottava koko ajan. Saatat luopua mahdollisuuksista, tuottaa pettymystä muille etkä saa asioita päätökseen. Sinun ei tarvitse ansaita enemmän ja enemmän rahaa, saavuttaa yhä suurempia tavoitteita ja toteuttaa potentiaaliasi kaikilla alueilla.

3. Emme voi luoda

Liiallinen tehokkuus vahingoittaa liiketoimintaa.

Tunnettu amerikkalainen ohjelmistokehityskonsultti Tom DeMarco väitti jo 1980-luvulla, että työntekijöitä ei pitäisi rajoittaa tiukoihin aikarajoihin. Hänen mielestään ei pidä keskittyä tehokkaaseen ajankäyttöön, vaan päinvastoin antaa enemmän hemmottelua.

Hyviä ideoita ei synny, kun tunnet olevansa aseella uhattuna. Ajatus ajan rajallisuudesta on hälyttävä ja haitallinen työtuloksille.

4. Emme ole valmiita yllätyksiin

DeMarco uskoo, että tuottavuuden kasvu vaatii väistämättä myönnytyksiä ja kompromisseja. Pääsemme eroon käyttämättömästä ajasta, mutta samalla myös sen eduista.

Hyvä esimerkki on käynti lääkärissä. Mitä tehokkaammin lääkäri käyttää aikansa, sitä tiukempi hänen aikataulunsa on. Joudut todennäköisesti istumaan pidempään jonossa, koska edellisen potilaan vastaanotto viivästyy.

Vastaava tilanne syntyy, kun yritykset yrittävät leikata kustannuksia ja maksimoida työntekijöidensä tehokkuuden. Mitä huolellisemmin heidän aikansa on suunniteltu, sitä huonommin he reagoivat äkillisiin tehtäviin. Voit parantaa reagointikykyäsi yksinkertaisesti sisällyttämällä vapaa-aikaa rutiinisi.

Mitä lähempänä ajanhallintaa, sitä kauempana itsestäsi

Halullamme hallita aikaa on ikuinen motiivi – kuoleman pelko. Ei ihme, että ajan tehokkaan käytön ongelma kiinnostaa meitä niin paljon. Jos ratkaisimme sen, pystyisimme välttämään tunteen, että "lähdemme elämästä ennen kuin olemme ehtineet valmistautua siihen kunnolla".

Nykypäivän innostus henkilökohtaiseen tuottavuuteen on kuitenkin mennyt paljon pidemmälle. Meistä tuntuu, että jos löydämme sopivat menetelmät ja opimme hallitsemaan itseämme, voimme tulla onnelliseksi.

Uskomme, että tuottavuutemme riippuu vain meistä itsestämme. Tämä on erittäin mukava ajattelutapa niille, jotka hyötyvät siitä, mitä enemmän teemme työtä ja mitä enemmän kulutamme.

Kun jokainen minuutti on suunniteltu, ei yksinkertaisesti ole aikaa pohtia, elämmekö oikein.

Henkilökohtainen tuottavuus esitetään lääkkeenä jatkuvaan työllistymiseen, vaikka todellisuudessa se on pikemminkin vain yksi työllistymismuoto. Siksi se suorittaa saman psykologisen tehtävän kuin kiire: häiritä meitä, jotta emme kysy eksistentiaalisia kysymyksiä.