ARVOSTELU: Kenneth Rouman ja Joel Rafaelson "Kuinka kirjoittaa niin, että sinuun voi luottaa"

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tässä on arvostelu kirjan kolmannesta painoksesta, jonka alkuperäinen nimi on Writing that works. Se julkaistiin ensimmäisen kerran, kun yritysviestintä tapahtui tavallisella postilla, ja kirjoituskone oli tärkein työväline. Mutta siinä hahmotellut teesit ovat ajankohtaisia edelleen tänään, sähköpostin aikakaudella. Koska 2000-luvulla lyhyet, ytimekkäät ja lukutaidot tekstit toimivat.

Joel Rafaelson Ogilvy & Matherin entinen luova johtaja. Tällä hetkellä eläkkeellä. Kirjoittanut artikkeleita työskentelystä tekstien kanssa.

Onnistuneen kirjoittamisen perusperiaatteet

Pidän Roumanin ja Rafaelsonin kirjan samannimistä lukua avaina. Siinä puhutaan kirjaimista. Kuinka monta kirjettä kirjoitat päivässä: yksi, kolme, kymmenen? Oli vastaus mikä tahansa, sinun tulee lukea tämä luku.

Muuten:

1. Jupina. Päätä ensin mitä kirjoitat ja sitten kirjoita. Jos ymmärrät viestisi olemuksen, myös vastaanottaja ymmärtää sen.
2. Hämmentynyt ajatuksistaan. Tämä tapahtuu, kun tekstillä ei ole rakennetta. Kirjoita aina valmistetun suunnitelman mukaan.
3. Monisanainen. Taito kirjoittaa ytimekkäästi tulee kokemuksen myötä. Voit tehdä sen valitsemalla lyhyitä sanoja, rakentamalla lyhyitä lauseita ja kirjoittamalla lyhyitä kappaleita. Sitä paitsi valtaosassa tapauksia kirjoitamme paljon tarpeettomia asioita. (Vertaa: kirjoitamme yleensä liikaa.)
4. Epävakuuttava. Jos kirjoitat aktiivisella äänellä ensimmäisessä persoonassa, puhestasi tulee energisempi. Teksti näyttää vielä vakuuttavammalta, kun siinä ei ole abstrakteja adjektiiveja ja adverbejä.
5. Epäselvä. Kirjoita yksinkertaisesti ja luonnollisesti. Et tule vastaanottajan silmissä viisaammaksi, jos ilmaiset itseäsi "korkean rauhallisesti". Kirjoita ilman klerikalismia, vältä keskustelukumppanille tuntemattomia termejä.
6. Lukutaidoton. Kirjoitus-, välimerkit ja asiavirheet ovat liikekirjeen vitsaus. Jos et ole varma oikeinkirjoituksesta, tarkista itsesi tekstieditorissa (automaattinen korjaus ei aina ole, mutta säästää ainakin kirjoitusvirheiltä). Jos et ole varma pilkkujen sijoittelusta, muuta lauseiden rakennetta. Jos et ole varma sanojen merkityksestä, tarkista ne sanakirjasta.

Luku onnistuneen kirjoittamisen perusteista on niin hyvä, että mielestäni sanan "kirjoittaminen" voidaan ajatella tarkoittavan "kirjoittamista". Siinä annetut vinkit ovat yleismaailmallisia ja soveltuvat muun tyyppisten kirjallisten viestien kirjoittamiseen.

157 sivua lisää

Jos päätät, että vain kirjan toinen luku on lukemisen arvoinen, olet erehtynyt. "Kuinka kirjoittaa niin, että sinuun voi luottaa" koostuu 13 osiosta - 157 sivua lisää. Et tule katumaan niiden lukemiseen käytettyä aikaa.

Miten sähköistä viestintää virtaviivaistaa? Kuinka olla kohtelias sähköpostiviestinnässä? Kuinka sanoa ei liikekirjeenvaihdossa? Kuinka säveltää puhe julkiseen puhumiseen? Kuinka valmistella esitys? Kuinka kirjoittaa ansioluettelo, jotta siihen vastataan? Nämä ovat vain muutamia kysymyksiä, joihin saat vastaukset kirjan sivuilta.

Kaikki ei ole yhtä mielenkiintoista luettavaa. En esimerkiksi jäänyt koukkuun raporttien luvusta: en törmää niihin päivittäisessä työssäni.

Mutta kaiken kaikkiaan Rouman ja Rafaelson ovat luoneet erinomaisen oppikirjan tehokkaasta kirjoittamisesta. Se tulee tarpeeseen:

• liikemiehet, johtajat;
• asiakaspäälliköt, projektipäälliköt;
• tekstinkirjoittajat, bloggaajat;
• sihteerit, avustajat.

Onko huonoja puolia?

Minun mielestäni niitä on kaksi.

Ensimmäinen (ja tärkein). Tarinan punainen lanka on kirjoittaa sen ydin heti. Loppujen lopuksi bisnesmiehillä ei ole aikaa sanallisiin kurjuksiin. Mielestäni tämä ei ole aina sopivaa. Katso kirje, jonka sain toissapäivänä.

Työmatkalla? Kyllä se on mahdollista. Ymmärrätkö idean? Tietysti. Kohteliaasti? Melko. Mutta en vastannut. Vaikka kopio ei sisältänyt muita vastaanottajia, tämä lähestymistapa näyttää minusta stereotypialta. Siksi sääntöä "mennä suoraan asiaan" noudattaminen on mielestäni tehtävä huolellisesti.

Toinen. Kirjassa ei ole harjoitustehtäviä. Esimerkkejä ja suosituksia on monia, mutta harjoituksia, jotka auttaisivat hankittua tietoa lujittamaan, ei ole. On selvää, että lukija pääsee käsiinsä suoraan kirjeenvaihdossa.

… kirjoitusperiaatteet ovat todella yksinkertaiset. He eivät vaadi lahjakkuutta tai erityisiä taitoja. Ne on helppo ymmärtää ja helppo soveltaa. Tarvitset vain päättäväisyyttä ja sinnikkyyttä varmistaaksesi, että kirjoitat juuri sen, mitä haluat sanoa. Tämän kirjan tarkoituksena on auttaa sinua tekemään tämä mahdollisimman vaikein ja luottavaisin lopputulokseen.

Henkilökohtainen arvioni Kenneth Rowmanin ja Joel Rafaelsonin kirjasta on 7/10.

Hyvin kirjoittaminen on hyödyllinen taito, eikä sitä ole vaikea kehittää. Paras tapa on "", ilmainen ja siisti kirjoituskurssi Lifehackerin toimittajilta. Teoria, monet esimerkit ja kotitehtävät odottavat sinua. Tee se - on helpompi suorittaa testitehtävä ja tulla tekijäksemme. Tilaa!