Mistä TODO-listasta haaveilin ja kuinka Asanasta tuli tämä unelma

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Selailin eilen vuoden 2009 OneNote-muistikirjojani. Kun olin viisi vuotta nuorempi, minulla oli erilainen muistiinpanojärjestelmä, eri tavalla muotoiltuja ideoita. Yksi noista muistikirjoista paljasti luettelon vaatimuksista mahdolliselle projektille nimeltä "Online Todo List for Collaboration". Idea oli hieno, mutta en koskaan toteuttanut tätä projektia. Enkä tee. "Miksi?" - kysyt. Koska kolme vuotta tämän luettelon kirjoittamisen jälkeen aloin käyttää Asana.com-sivustoa. Jo ennen sitä saimme pienen arvion tästä palvelusta verkkosivuillamme. Tällä hetkellä Asanessa on jo kaikki ne ominaisuudet, joita halusin viisi vuotta sitten. Mitä nämä sirut ovat ja miten ne toteutetaan - tästä keskustellaan tässä artikkelissa.

Selailin eilen vuoden 2009 OneNote-muistikirjojani. Kun olin viisi vuotta nuorempi, minulla oli erilainen muistiinpanojärjestelmä, eri tavalla muotoiltuja ideoita. Yksi noista muistikirjoista paljasti luettelon vaatimuksista mahdolliselle projektille nimeltä "Online Todo List for Collaboration". Idea oli hieno, mutta en koskaan toteuttanut tätä projektia. Enkä tee.

"Miksi?" - kysyt. Koska kolme vuotta tämän luettelon kirjoittamisen jälkeen aloin käyttää Asana.com-sivustoa. Jo ennen sitä saimme pienen arvion tästä palvelusta verkkosivuillamme. Tällä hetkellä Asanassa on jo kaikki ne ominaisuudet, jotka halusin viisi vuotta sitten. Mitä nämä sirut ovat ja miten ne toteutetaan - tästä keskustellaan tässä artikkelissa.

Itse lista, joka on kirjoitettu viisi vuotta sitten, näytti tältä:

• Verkkopalvelu yksinkertaisella rekisteröinnillä.
• Mobiiliversion saatavuus.
• Pikanäppäimet.
• Kätevä visuaalinen käyttöliittymä.
• Yhteistyötä kutsusta.
• Suunnittelu nyt / Huomenna / Myöhemmin tyyliin.
• Hierarkia: sisäkkäiset tehtävät, projektit, kontekstit, tunnisteet.
• Kyky tehdä muistiinpanoja tapauksista muotoilulla.

Verkkopalvelu yksinkertaisella rekisteröinnillä

Vuonna 2014 tuntuu luontevalta olla verkkopalvelu, ei työpöytäohjelma. Tämä on erityisen ilmeistä, kun puhumme palvelusta, joka on alun perin suunniteltu yhteistyöhön. Asana.com-sivustolla tehtävälistasi on käytettävissä millä tahansa nykyaikaisella selaimella. Tämän palvelun luojat katsoivat heidän ansioksi:

• Kromi;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 ja 11;
• Fluid Macille.

Valitettavasti ystävälleni, Operan ystävälle, selain ei sisälly tähän luetteloon. Olen pahoillani hänen puolestaan, mitä en voi sanoa ihmisistä, jotka käyttävät edelleen vanhempia IE:n versioita. On myös syytä huomata, että kuten kaikki monimutkaiset verkkosovellukset, Asana voi olla ristiriidassa selaimeesi jo asennettujen laajennusten kanssa. Täydellinen luettelo on täällä.

Mitä tulee rekisteröintiin, sillä on normaali kyky yhdistää Google- tai Facebook-tili.

Mobiiliversion saatavuus

Nyt jokaisella laadukkaalla sivustolla on versio matkapuhelimille ja tableteille. Jossain tämä saavutetaan responsiivisen asettelun avulla, jossain käyttöliittymä on alun perin optimoitu pienelle näytölle. Asana-kehittäjät valitsivat toisen reitin. Lisää tähän iOS- ja Android-sovellukset, niin ymmärrät minun iloni työskennellä tämän järjestelmän kanssa.

Pikanäppäimet

Minua ärsyttää järjettömästi, kun rutiini kestää kauan. Työkalujen tulee olla mukavia, jotta voin istua kaksi tuntia miettien uuden ohjelman hienouksia. Mutta sitten, kun kuulen kahden näppäimen painamisen jälkeen: "Mitä teit?" - tunnet olosi taikuriksi. Asanassa on pikanäppäimiä, niitä on monia. Lisäksi ne ovat intuitiivisia ja näkyvät aivan näytön alareunassa. Totta puhuen kaipaan niitä iPhonen sovelluksessa.

Kätevä visuaalinen käyttöliittymä

Valitettavasti Asanassa käyttöliittymä ei ole 100 % tehty haluamallani tavalla. Ensinnäkin käyttöliittymän kieltä ei voi valita. Joidenkin tämän palvelun kautta työskentelevien ihmisten on vaikea puhua englantia. Heille voidaan suositella lisäosaa Chromen käyttöliittymän kääntämiseen. Toiseksi… kyllä ei, toiseksi. Käyttöliittymään tottuu todella nopeasti. Sitten muut suunnittelijat ärsyttävät tarpeettomat napsautukset ja epämukavat suodatinjärjestelmät. Kokeile itse. Olen varma, että pidät kyvystä keskittyä tehtävään, erilaisiin tehtäväsuodattimiin ja osioihin.

Yhteistyötä kutsusta

On erittäin helppoa kutsua joku työskentelemään kanssasi projektissa. Riittää, kun lähetät hänelle kutsun sähköpostitse. Odotamatta hänen suostumustaan voit jo asettaa hänelle tehtäviä tai mainita hänet tehtävän tekstissä tai kommentissa @-merkillä, suosikki Twitterissä.

Nyt / Huomenna / Jonain päivänä suunnittelua

Yksi säännöistäni: tee ensin kaikki, mitä et voi siirtää huomiseen. Siksi teen mieluummin asioiden priorisoinnin periaatteen muodossa: Tänään / Huomenna / Joku päivä. Asanassa, kun tarkastelet tehtäviä, voit asettaa joko tarkat määräajat tai asettaa ne kolmesta: Tänään / Tulevat / Myöhemmin. Tämä tulee tehdä, jotta kollegasi näkevät, kun aloitat projektin. Ja tietysti näihin toimiin on olemassa pikanäppäimiä.

Hierarkia: sisäkkäiset tehtävät, projektit, kontekstit, tunnisteet

Asanan tehtävähierarkia toteutetaan useilla tavoilla. Ensinnäkin tehtäväluettelossa voit laittaa kaksi pistettä tehtävän loppuun - tämä on osio. Niiden kanssa on erittäin kätevää tehdä luettelo tehtävistä. Lisäksi tehtäviä voidaan myöhemmin yksinkertaisesti vetää osasta toiseen.

Toiseksi voit luoda alitehtäviä mille tahansa tehtävälle. En esimerkiksi tarvitse asiakkaan perehtyvän olemukseen, kuinka tarkalleen optimoin sivuston nopeuden. Se on vain yksi tehtävistä projektin tehtävälistalla. Tehtyäni osatehtäviä voin käyttää tavallisella työkalullani optimoinnin suunnitteluun jopa kolmen minuutin tehtäviin.

Kolmanneksi nämä ovat hankkeita. Jokainen tapaus voi koskea useita projekteja samanaikaisesti. Nämä ovat siis sekä tarroja että kansioita tehtävillesi.

Neljänneksi se on työtila ja organisaatiot. Ne eroavat vähän hierarkian suhteen. Muuten, en erityisesti käännä termiä wokrspace venäjäksi. Hyväksy, "työtila" kuulostaa oudolta tehtäväluetteloiden yhteydessä. Wokrspace on siis ihmisten ja projektien yhdistys, joilla ei ole mitään tekemistä toistensa kanssa. Et voi siirtää tehtäviä työtilasta toiseen. Jos todella tarvitset sitä, voit käyttää tätä palvelua. Lisää ensin kaikki siirrettävässä projektissa mukana olevat osallistujat vaadittuun työtilaan. Minun piti tehdä tämä, kun siirsin freelance-projekteja henkilökohtaisista asioista uuteen työtilaan.

Kyky tehdä muistiinpanoja muotoilluista tapauksista

Tuskin yllätät ketään tehtävän muistiinpanoilla. Mutta se, mitä minä vain ihailen Asanaa, ovat kommentit. Sen sijaan, että kirjoittaisit sähköpostin jokaisesta tehtävästä tai luoisit sähköpostissa dialogiketjuja, voit keskustella kunkin tehtävän kysymyksistä erikseen. Siitä tulee sellainen foorumi. Lisää Tykkää-painike siihen, ja se on todella kätevä yhteistyölle. On huomattava, että Asana kehittyy aktiivisesti. Joten juuri toissapäivänä lisättiin mahdollisuus käyttää muotoilua suoraan kommenteissa ja tehtävämuistiinpanoissa.

Mikä ei ollut listallani

Vaatimuslistani ei sisältänyt monia asioita, jotka löydät Asanasta. Tämä ja valitsemasi pilvitallennustilan sitominen: Dropbox, Box, Google Drive. Ja kätevät suodattimet ja valitun tehtäväluettelon tulostus ja tehtävämallit olemassa olevan projektin esimerkin mukaisesti ja työskentely päällekkäisten tehtävien kanssa. On monia palveluita, jotka integroituvat Asanaan. Täydellinen luettelo niistä on täällä. Hyvin tehty referenssi on ehdottomasti mainittava. Tämä on välttämätöntä niin tehokkaalle työkalulle kuin Asana.

Asana-työkalu on todella kätevä. Siinä suunnittelimme ystävieni häät viime vuonna. Siinä suunnittelin ja tein useamman kuin yhden freelance-projektin. Kaikissa näissä projekteissa tein kätevästi ja nopeasti yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Kun on kyse henkilökohtaisista projekteistani, käytän jostain syystä eri ohjelmaa. Vain tämä on täysin erilainen tarina.