5 syytä ostaa uusi tulostin toimistoosi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Huonot toimistolaitteet ovat paljon ongelmallisempia kuin uskotkaan. Lifehacker ja Canon puhuvat siitä, kuinka muinaiset tulostimet pilaavat elämän ja miksi ne täytyy joskus murskata pesäpallomailalla (tai jalalla).

Vanhat tulostimet eivät tiedä paljon

Tulostimen pitäminen toimistossa on yksinkertaisesti irrationaalista, koska se osaa vain tulostaa. Kuka haluaa etsiä ylimääräistä rahaa ja tilaa skannerille, kopiokoneelle ja faksille? Nyt tulostimet on korvattu monitoimilaitteilla – all-in-one-monitoimilaitteilla. Ne tulostavat, skannaavat, kopioivat ja faksaavat ja vievät vähän tilaa.

Hyvän monitoimilaitteen pitäisi pysyä nykytekniikan mukana ja tehdä kaikki mahdollisimman kätevällä tavalla, eikö niin? Listaamme nyt todella tarvitsemasi toiminnot, ja sinä tarkistat, onko toimistossasi niitä.

• Kaksipuolinen tulostus.
• Kaksipuolinen skannaus.
• Tulosta suoraan älypuhelimesta ja tabletista.
• Yhdistä älypuhelimesi tai tablettisi välittömästi NFC:n ja QR-koodin avulla.
• Luo komentosarjoja yleisimmille toimintosarjoille ja käynnistä ne sitten yhdellä napsautuksella.
• PIN-suojaus luvatonta tulostusta vastaan.

Mitä tulostuslaitteesi tekee? Jotta.

Vanhemmat tulostimet ovat erittäin hitaita

Tekniikka ei pysy paikallaan. Insinöörit keksivät jatkuvasti jotain, jolla MFP-laitteet ja tulostimet käynnistyvät nopeammin, tulostuvat nopeammin ja skannaavat nopeammin – kaikki laadusta tinkimättä. Muuten, myös tulostuslaatu paranee jatkuvasti. Tulostimen jono on epänormaali. Työntekijät tai esimies eivät pidä tästä tilanteesta, koska määräajat polttavat ja työ kannattaa.

Oletetaan, että vanha toimistomiehesi tuottaa tuskin 6 sivua minuutissa. Pienyrityksille suunniteltu Canon MFP MF630 -sarja tulostaa 18 sivua samassa ajassa.

Canonin edistyneempi SMB MF730 -sarja on vieläkin nopeampi 27 sivua minuutissa!

Kaikki etsivät tapoja jollakin tavalla optimoida liiketoimintaprosesseja. Tässä tapauksessa tärkeään päivittäiseen rutiiniin käytetty aika vähenee 3-5 kertaa, mikä on varsin hyvä.

Vanhat tulostimet pitävät ääntä

Melu on haitallista terveydelle, keskittymiselle ja suorituskyvylle. Tämä on selvää jopa ilman viittausta tutkimukseen. Ihmisaivot voivat sopeutua eivätkä huomaa taustaa, mutta haitta on silti olemassa. Toimistossa on jo liikaa tarpeettomien äänien lähteitä. Miksi raiskata korvasi toisella paholaisen hyräilevällä keksinnöllä? Nykyaikaiset MFP-laitteet toimivat hiljaa, mikä on hyväksi terveydelle.

Vanhemmat tulostimet ovat monimutkaisia

Teoriassa tulostin ei ole niin monimutkainen laite. Käytännössä kaikkien näiden painikkeiden tarkoituksen ymmärtämiseksi voit antaa akateemisen tutkinnon. Kävi niin, että toimistolaitteiden käyttöliittymät ovat aina kärsineet huonosti harkituista ja tarpeettomista hankaluuksista, mutta viime vuosina tilanne on onneksi muuttunut parempaan suuntaan.

Painikkeiden ja kytkimien sijasta moderni MFP tarjoaa vain yhden kosketusnäytön, kuten älypuhelimessa tai tabletissa. Jokainen voi hallita sen, ja pitkät luennot uuden henkilöstön kouluttamisesta lehdistönhallinnan salaiseen taiteeseen jäävät menneisyyteen ja unohdetaan kuin painajainen.

Vanhemmat tulostimet ovat kalliita

Elämä opettaa ajattelemaan näin: "Uusi on kalliimpaa, käytetty halvempaa." Monitoimilaitteiden ja tulostimien kanssa kaikki on erilaista, koska itse laite on edullinen, mutta myöhempi tankkaus maksaa melkoisen pennin. Temppu on, että insinöörit, jotka parantavat tulostusnopeutta, työskentelevät myös talouden parissa. Ja he tekevät sen hyvin. Nykyaikaiset MFP-laitteet kuluttavat vähemmän väriainetta ja siten rahaa. Yhden arkin tulostuskustannukset pienenevät.

Vilpittömästi. Mutta entä vanha tulostin?

Kostaa hänelle kaikesta aiheuttamastasi tuskasta ja kärsimyksestä! Edistyneissä länsimaisissa yrityksissä on käytäntö luoda niin sanottuja stressihuoneita. Jos työntekijä tuntee "toimistoraivon" lähestyvän, hän menee erityishuoneeseen ja tuhoaa sen päälle hajallaan olevat toimistolaitteet. Muuten, suosituin esine tällaisissa matkoissa on juuri vanha tulostin.:)

Huomaa: Canon MFP:n ostamisen jälkeen seuraavaa piiskaavaa näyttelyä ei tule pian haltuun. Toisaalta hyvä tekniikka säästää varmasti työntekijöiden aikaa ja vaivaa, mikä tarkoittaa, että stressihuonetta tuskin tarvitaan.

Lisätietoja Canonin MFP-laitteista →