Ollaksesi tuottavampi, älä hallitse aikaa vaan energiaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos haluat tehdä enemmän, työskentele vähemmän.

Kukapa ei ole törmännyt tunteeseen, että vuorokaudessa ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi tunteja kaiken tekemiseen. Asiat, joihin muutama minuutti olisi pitänyt riittää, venyvät tuntikausia, ja tähän aikaan kertyy uusia tehtäviä. Yleensä tämän asian hoitamiseksi viipymme töiden jälkeen tai jopa viikonloppuisin. Tuloksena on väsymys, stressi ja uupumus. Mutta entä jos muutat lähestymistapaasi?

Klassinen ajanhallinta ei toimi

Meillä on tapana ajatella, että tekemällä kahdeksan tuntia tai enemmän lisäämme tuottavuuttamme ja teemme vaikutuksen kollegoihimme ja johtajiimme. Alex Sojong Kim Pan, psykologi ja kirjailija Relaxation: Why We Do More When We Work Less, uskoo kuitenkin, että liikatyöskentely ei auta meitä olemaan tuottavampia tai luovempia ongelmanratkaisussa.

Tuottavuus paranee, kun teemme hyvin vähän ylitöitä. Jos teemme tätä jatkuvasti, alamme tehdä virheitä useammin ja kaikki työmme menee hukkaan.

Alex Soojung-Kim Pang

Edes perinteinen työpäivä ei ole sama asia kuin korkea tuottavuus. Latvialainen IT-yritys The Draugiem Group teki vuonna 2014 tutkimuksen työntekijöidensä tottumuksista 10 % tuottavimman ihmisen salaisuus? Breaking! … Kävi ilmi, että tuottavimmat työntekijät eivät myöhästyneet toimistossa – he eivät aina tehneet edes kahdeksaa tuntia päivässä töitä. Heidän tuottavuuden salaisuus oli, että jokaista keskittyneen työn 52 minuuttia kohden heillä oli 17 minuuttia lepoa.

Yritä suunnitella työpäiväsi uudelleen. Jaa se esimerkiksi useisiin 45 minuutin osiin ja yritä olla mahdollisimman tuottava näiden osien aikana. Välttääksesi keskittymisen ja energian tuhlaamisen varaa aikaa paitsi työhön, myös tauoihin, kuten urheiluun ja meditaatioon.

Lepo työpäivän aikana voi auttaa vähentämään stressiä ja siten lisäämään tuottavuutta.

Kuinka lisätä tuottavuuttasi

1. Työskentele ilman häiriötekijöitä

Tätä varten voit eristää itsesi kaikesta ja uppoutua kokonaan yhteen tehtävään tai soveltaa "journalistista" lähestymistapaa käyttämällä mitä tahansa sopivaa minuuttia työhön päivän aikana. Tärkeintä on määrittää, kuinka paljon aikaa voit työskennellä keskittymiskyvyn menettämättä, ja sen mukaan jäsentää päivääsi.

2. Määrittele uudelleen lähestymistapasi tehtäväluetteloihin

Erittäin yksityiskohtaiset luettelot ovat tehottomia, ne vain vähentävät motivaatiota. Todennäköisesti paljon odottamattomia odottaa sinua päivän aikana, joten yritä olla suunnittelematta kaikkea minuutti kerrallaan, vaan jätä aikatauluun paikka improvisaatiolle.

3. Anna itsellesi aikaa rentoutumiseen

Cal Newportin mukaan Stop Dreaming, Get Started! ja "työskentely pään kanssa" joutilaisuus ei ole hemmottelua tai pahetta. Se on aivoillemme yhtä tarpeellista kuin elimistö tarvitsee D-vitamiinia. Paradoksaalista kyllä, juuri toimeenpano auttaa meitä toimimaan. Kun aivot vaihtavat keskittyneen ja rentoutuneen tilan välillä, työskentelemme tehokkaammin.

4. Hyödynnä energiapisaroita

Aamulla, heti lounaan jälkeen ja iltapäivällä tuottavuus yleensä laskee. Pidä tauko näinä aikoina rentoutuaksesi tai anna aivojen ajatella rauhallisesti.