Työpaikat: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vladimir on blogimme vakioasiakas. Hän on jakanut kanssasi juoksusalaisuuksia ja on jopa käynyt Workplaces-sivustolla kerran. Mutta ajan myötä mieltymykset ja työjärjestelmät muuttuvat. Nyt Vladimirilla on kolme kertaa enemmän ihmisiä komennossaan, hänellä on erilainen käyttöjärjestelmä, erilaiset prioriteetit.

Mitä teet työssäsi?

Kuten kaksi vuotta sitten, johdan PR-toimistoa Newsfront. Tänä aikana paljon on muuttunut - olemme vaihtaneet nimeä ja toimistoa, viraston henkilömäärä on kasvanut 7:stä 25:een, vastuut ovat muuttuneet. Itse PR-toimiston lisäksi ohjaan omistusosuutemme markkinointipalveluiden suuntaa, johon kuuluu useita muita markkinointipalvelutoimistoja (QUBE, Kids Market Consulting). Niissä en käsittele operatiivista johtamista, vaan autan edistämisessä, yhteisten projektien koordinoinnissa ja henkilöstön sisäisissä koulutusohjelmissa. Harrastukseni - juoksu ja triathlon - kasvoi useiksi lisäprojekteiksi: Kiovassa juoksuretkien palvelu ulkomaalaisille Kiiv Running Tours ja viikonloppuurheiluleirien järjestäminen amatööriurheilijoille TRIATMAN-urheiluleirit.

Miltä työpaikkasi näyttää?

Siirrän työpaikallani vähitellen minimalismiin. Kannatan askeettisuutta työelämässä ja uskon, että pöydällä tulee olla paljon tilaa muistikirjojen/tekstien/vedosten kanssa työskentelylle ja että samalla ei saa olla mitään mikä voisi häiritä työstä. Muutama muistivihko, lyijykynä ja kannettava tietokone riittää minulle täysin töihin. Kerran parissa päivässä teen pöydälle ison siivouksen: heitän pois kaikki tarpeettomat tavarat, jaan turhat tavarat pois ja varastoin/digitoin asioita, joista voi joskus olla hyötyä.

Usein aloitan työpäiväni jossain kahvilassa Internetin avulla: suunnittelen päivän, haravoin postini, kirjoitan "aamusivuja" (vapaa kirjoitustekniikka, jonka Julia Cameron kuvailee kirjassaan "Taiteilijan tapa").

Tapahtuu, että tehdäkseni suuria keskittymistä vaativia tehtäviä poistun toimistosta kahvilaan / puistoon. Työskentelemme suuressa avoimessa tilassa, ja vaikka toimistossa on yleiset käyttäytymissäännöt (lyhyesti sanottuna käyttäydymme kuin kirjastossa), mutta silti joskus joudumme rajoittamaan itseämme keskeytyksiä vastaan.

Millaista laitteistoa käytät?

Vuosi sitten vaihdoin MacBook Air 13:een ja olen todella tyytyväinen. Ainoa haittapuoli on, että joskus levy tukkeutuu ja se pitää puhdistaa, mutta muuten - olen täysin tyytyväinen akun kestoon, painoon ja käyttömukavuuteen.

Puhelin - iPhone 4, hiiri - Apple MagicMouse. Käytän puhelintani paljon ja usein: sekä kamerana (kuvaan paljon) että lukijana (lähinnä Kindle- ja Flipboard-sovellusten kautta) sekä selaimena/sähköpostiohjelmana.

Home iMac 20 ″ on vihdoin muuttunut elokuvateatteriksi lapselle ja toimii minulle wifi-reitittimenä. Ensimmäisen sukupolven iPadin masteroi myös 5-vuotias poika, mutta ajoittain otan sen mukaan lukemaan kirjoja saman Kindlen/Flipboardin kautta tai surffailemaan netissä. Matkoilla, jos on suunnitelmia työskennellä, käytän vain Aira.

Mitä ohjelmistoja käytät?

Samoin kuin työpöydällä, kannettavassa tietokoneessa yritän olla tuottamatta ohjelmia ja rakastan minimalismia. Suurin osa teksteistä (mukaan lukien tämä) kirjoitan tekstieditoriin OmmWriter, jossa on vain tekstinsyöttökenttä eikä työkalurivejä ole. Selain - tavallinen Safari, sähköpostiohjelma - tavallinen sähköposti. Asiakirjojen käsittelyyn käytän MS Officea - muu tiimi työskentelee Windowsissa. Käytän yhä enemmän Keynotea esityksiin, joita valmistan omiin puheisiini. Hyvä apu isojen ja monimutkaisten tehtävien työskentelyssä on SelfControl-ohjelma, joka estää pääsyn tietyille sivustoille. Yleensä kerran tai kahdesti päivässä estän pääsyni Facebookiin (LH: lue materiaalimme sosiaalisten verkostojen haitallisuudesta ja kuinka elää sen kanssa) sulkeakseni ehdottomasti pois viivyttelyn mahdollisuuden.

Lopuksi avaan usein MindManagerin - kaikki työt uuden tehtävän/projektin parissa aloitan luonnostelemalla ideoita ja ajatuksia mielenkarttamuotoon, josta viennin Wordiin/Powerpointiin tai jätän sen kuvaksi.

Tehtävienhallinta - Wunderlist. Taistelen hänen kanssaan - joskus luovutan, mutta sitten hän tulee takaisin. Maililta puuttuu MS Outlookiin verrattuna sähköpostin ja tehtävien integrointi, erityisesti - sähköpostiviestien automaattinen muuntaminen tehtäviksi. On ärsyttävää siirtyä postista Wunderlistiin tehtävän luomiseksi, mutta en ole vielä löytänyt parempaa vaihtoehtoa. Toisaalta Wunderlist on saatavana myös iPhonessa tehtäväsynkronoinnilla – on kätevää asettaa itsellesi muistutuksia kokouksissa, pitkillä lenkeillä tai ruuhkassa.

Tapa, jolla työskentelet sähköpostin kanssa, on muuttunut paljon Maciin siirtymisen jälkeen. Jos aiemmin Outlookissa minulla oli kaikki hyvin selkeästi jäsennelty: tallennuksen säännöt, kansioiden jakaminen asiakkaiden/projektien mukaan, "puhdas" postilaatikko jne., niin nyt en asenna mitään - postilaatikon sisällön haku toimii niin nopeasti. Jossain vaiheessa päätin, että minun on nopeampaa etsiä kuin tuhlata aikaa nolla postilaatikon tavoittelemiseen.

Vaikka virastolla on pitkät perinteet sisäisestä viestinnästä Skypen kautta, noin vuosi sitten päätin erota messengerin kanssa (tietysti kerrottuani tästä kollegoilleni). Viestinnän laatu ei kärsinyt, mutta se "katkaisi" toisen häiriölähteen. Vuoden aikana kirjauduin Skypeen kaksi tai kolme kertaa - ja kävi ilmi, että elämää on ilman sitä.

Tarkistaakseni postini yritän varata 3-4 väliä päivässä 30-40 minuutiksi ja vaihtaa sitten "offline"-tilaan. Olen pitkään poistanut ohjelmapaneelin (telakan) työpöydältä, jotta uusien kirjainten ilmoitukset eivät häiritse nykyistä tehtävää. Aina ei pysty ylläpitämään sellaista rytmiä, mutta yritän kovasti viettää aikaa "ei postissa", vaan niiden tehtävien suorittamiseen, jotka ovat minulle tällä hetkellä ensisijaisia.

Onko työssäsi sijaa paperille?

Jos vuosi sitten minulla oli useita työkirjoja, niin nyt kaikki kiteytyi yhteen molskinahkaan kovakantisessa kirjassa. Suunnitteluperiaatteet pysyvät ennallaan, mutta nyt säilytän kaikki muistiinpanot samassa vihkossa. Ehkä tämä on vain laiskuutta - Manekibookin lohkon päätyttyä kädet eivät pääse ostamaan uutta. Kirjoitan paljon: teen muistiinpanoja kaikissa tapaamisissa asiakkaiden kanssa, kirjoitan omia ajatuksiani, teen muistiinpanoja valmistautuessani tapaamisiin työntekijöiden kanssa.

Onko unelmakokoonpanoa?

Luulen, että edellä mainitusta on jo käynyt selväksi, että tarvitsen vähän ollakseni onnellinen. Vähän enemmän muistia, luultavasti, ja koko Kiovan kattavuus langattomalla yhteydellä:)