10 macOS Automator -toimintoa, jotka automatisoivat rutiinitoiminnot

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Nimeämme tiedostot uudelleen, laitamme asiat järjestykseen "Latauksissa" ja jopa onnittelemme ystäviämme heidän syntymäpäivänsä johdosta.

Luo uusi tiedosto Automatorissa valitsemalla haluamasi tyyppi - tämä määrittää olosuhteet, joissa algoritmisi toimii. Vedä sitten haluamasi toiminnot luettelosta työkalun tyhjään kenttään niiden suoritusjärjestyksessä - ne on jaettu luokkiin ja ne haetaan täydellisesti hakupalkin kautta.

1. Tiedostojen joukkonimeäminen uudelleen

Jos nimeät useita tiedostoja uudelleen usein samalla mallilla, on järkevää tehdä tätä varten erillinen toiminto.

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on Quick Action.
2. Aseta Finderissa "Prosessi päivittyy" -asetukseksi "Tiedostot ja kansiot".
3. Lisää Hae Finderin valitut kohteet -toiminto Tiedostot ja kansiot -luokasta.
4. Seuraavaksi - "Kopioi Finder-objektit" (tämä vaihe on välttämätön, jos haluat säilyttää uudelleennimettävien tiedostojen alkuperäiset).
5. Lisää Nimeä Finderin kohteet uudelleen ja valitse tarkasti, miten se tehdään.

Valitse nyt vain tiedostot, jotka haluat nimetä uudelleen, ja käynnistä toiminto pikavalikon "Palvelut" -kohdan kautta.

Joukkonimeäminen Automatorissa on melko joustavaa. Sen avulla voit määrittää tiedostoille numeroita, lisätä niiden nimiin mielivaltaista tekstiä, päivämäärää ja kellonaikaa ja muuttaa kirjaimia. Ohjelma voi vaikuttaa sekä tiedostojen nimeen että tarkenteeseen.

2. Muuta kuvien kokoa ja muotoa

Suuri valokuvakokoelma vie paljon tilaa. Mikset pakkaa valokuvasi ja muunna ne JPEG-muotoon?

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on Quick Action.
2. Aseta Finderissa "Prosessi päivittyy" -asetukseksi "Tiedostot ja kansiot".
3. Lisää Hanki valitut Finderin tuotteet.
4. Sitten - "Kopioi Finderin kohteet" (jos haluat säilyttää alkuperäiset valokuvat).
5. Lisää "Change Image Format" ja valitse, mihin kuvat muunnetaan (JPEG, PNG, TIFF ja BMP ovat tuettuja).
6. Valitse "Muuta kuvien kokoa" (muutokset voidaan ilmaista pikseleinä tai prosentteina).

Nyt valitsemasi objektit, joihin pikatoimintoa sovelletaan, kopioidaan, pienennetään ja muunnetaan.

Samoin voit avata ja kääntää valokuvia massiivisesti, rajata tai skaalata kangasta ja niin edelleen. Valitse vain haluamasi toiminto luettelosta ja vedä se Automator-ikkunaan.

3. Lataukset-kansion tyhjentäminen

Lataukset-kansio, johon kaikki Internetistä lataamasi kaadetaan, kasvaa ajan myötä ja vie paljon tilaa.

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on Folder Action.
2. Aseta Kansio-toiminto, jotta tiedostot ja kansiot lisätään latauskansioon.
3. Lisää Lataukset-kansioosi Etsi Finderin kohteet -toiminto, joka vastaa viimeksi muokattu 1 viikon sisällä -ehtoa.
4. Seuraava - "Siirrä Finderin kohteet roskakoriin".

Kun olet tallentanut tämän toiminnon, se poistaa automaattisesti "Roskakorista" tiedostot, jotka ovat olleet "Lataukset"-kohdassa yli viikon.

4. Sulje tarpeettomat sovellukset

Kaikki Windowsista siirtyvät macOS-käyttäjät saattavat aluksi yllättyä Applen käyttöjärjestelmän tavasta olla sulkematta sovelluksia, kun Sulje-painiketta napsautetaan, vaan jättää ne toimimaan Dockissa. Automator voi korjata tämän.

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on Ohjelma.
2. Lisää "Lopeta kaikki ohjelmat" -toiminto. Kannattaa jättää valintaruutu "Pyydä muutosten tallennusta", jotta et vahingossa poista työstämääsi dokumenttia. Voit myös määrittää poikkeuksia - ohjelmia, joita ei tarvitse sulkea.

Tallenna tämä toiminto, niin se suoritetaan aina, kun avaat sen. Voit vetää sen suoraan Dockiin sulkeaksesi nopeasti kaikki muistia kuluttavat sovellukset yhdellä napsautuksella.

5. Tietyn Web-sivujoukon avaaminen

Oletetaan, että työskentelet tietyn sivustojoukon kanssa joka päivä. Voit tietysti kiinnittää ne selaimeen, mutta silloin ne näkyvät silmiesi edessä myös lepääessäsi. Siksi ne on helpompi avata komennolla.

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on Ohjelma.
2. Lisää Hae määritetyt URL-osoitteet -toiminto.
3. Lisää luetteloon tarvitsemasi osoitteet - yksi jokaiselle riville. Oletuksena Applen kotiosoite näkyy luettelossa - poista se.
4. Lisää Näytä verkkosivut -toiminto.

Nyt joka kerta kun napsautat tätä tiedostoa, Automator avaa selaimessa listaamasi URL-osoitteet.

6. Yhdistä PDF-sivuja

Ne, jotka työskentelevät usein PDF:n kanssa, käyttävät erityisiä sovelluksia tai verkkopalveluita. MacOS:n sisäänrakennetulla Preview-apuohjelmalla on kuitenkin myös hyvät toiminnot ja sen avulla voit työskennellä PDF-tiedostojen kanssa. Automator käyttää sen ominaisuuksia.

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on Quick Action.
2. Aseta Finderissa "Prosessi päivittyy" -asetukseksi "Tiedostot ja kansiot".
3. Lisää Hae Finderin valitut kohteet -toiminto.
4. Valitse "Yhdistä PDF-sivut".
5. Lisää "Siirrä Finderin kohteet" valitsemalla "Korvaa olemassa olevat tiedostot" -valintaruutu, jotta valmis kohde pysyy halutussa paikassa.

Voit nyt valita useita PDF-tiedostoja, napsauttaa niitä hiiren kakkospainikkeella ja valita luodun Automator-skriptin Quick Steps -kontekstivalikosta. PDF-tiedostot yhdistetään yhdeksi suureksi tiedostoksi (alkuperäiset säilyvät).

Mutta siinä ei vielä kaikki. Katso vasemmalla oleva toimintoluettelo: sovellus voi sekä jakaa PDF-tiedoston sivuiksi että poimia sieltä tekstiä (sekä tavallisessa että muotoillussa muodossa) ja lisätä vesileimoja.

7. Kopioi leikepöytä tekstitiedostoon

Tämä vaihe on hyödyllinen, jos kopioit ja tallennat tekstiä usein myöhempää tarvetta varten. Voit tallentaa sen automaattisesti tiettyyn tiedostoon.

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on Quick Action.
2. Lisää "Hae leikepöydän sisältö" -toiminto.
3. Valitse "Uusi tekstitiedosto" ja määritä minne tiedosto tallennetaan, haluatko säilyttää alkuperäisen muotoilun ja miten asiakirja tulee nimetä.

Voit valita minkä tahansa tekstin, valita "Palvelut"-valikon hiiren kakkospainikkeella, napsauttaa uutta toimintoasi - ja teksti tallennetaan tiedostoon.

8. Tekstin pisteytys

Onko sinulla Internetistä jotain dokumenttia tai artikkelia, jota sinulla ei ole aikaa lukea? Muunna teksti äänimuotoon ja anna Macisi lukea se sinulle.

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on Quick Action.
2. Aseta "Prosessi muuttuu" -asetukseksi "Auto (teksti)" missä tahansa ohjelmassa.
3. Lisää teksti äänitiedostoon -toiminto. Valitse ääni, josta pidät eniten, ja paikka, johon tallenteet tallennetaan.

Korosta mikä tahansa teksti asiakirjassa tai verkkosivulla ja valitse Palvelut-valikosta Teksti äänitiedostoksi. Automator tallentaa äänen AIFF-muodossa. Nyt voit helposti pudottaa sen iPhonellesi ja kuunnella sitä ollessasi liikenteessä.

9. Kuvien lataaminen sivulta selaimessa

Sen sijaan, että napsautat hiiren kakkospainikkeella jokaista kuvaa selaimessa ja tallennat kaiken manuaalisesti, on parempi tehdä seuraava.

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on Ohjelma.
2. Lisää "Hae verkkosisältö" -toiminto.
3. Seuraava - "Tallenna kuvia verkkosisällöstä". Ilmoita, mihin ne tallennetaan.

Avaa nyt mikä tahansa verkkosivu Safarissa ja käynnistä Automator-toiminto. Kaikki sivun kuvat tallennetaan Lataukset-kansioon. Menetelmä ei kuitenkaan toimi joillakin sivustoilla.

10. Onnittelut ystäville syntymäpäivän johdosta

Jos olet yksi niistä onnekkaista, joilla on paljon ystäviä ja tuttavia, tiedät kuinka helppoa on unohtaa onnitella yhtä heistä loman johdosta.

1. Luo uusi Automator-tiedosto, jonka tyyppi on kalenteritapahtuma.
2. Lisää toiminto "Etsi yhteystietoja, joilla on syntymäpäivä".
3. Sitten - "Lähetä onnittelut syntymäpäivänäsi." Voit kirjoittaa vapaata tekstiä ja liittää postikortin.
4. Tallenna Automator-tiedosto ja avaa sitten Kalenteri-sovellus Macissasi. Automator-toiminto näkyy tämän päivän tapahtumaluettelossa erillisessä kalenterissa. Aseta se niin, että se toistuu joka päivä.

Nyt Automator tarkistaa joka päivä, onko jollakulla tutulla syntymäpäivä. Ja jos tapahtuma havaitaan, henkilölle lähetetään sähköposti, jossa on postikortti.

Samalla tavalla voit opettaa Macisi toivottamaan ystävillesi hyvää uutta vuotta. Ja sitten loman aikana on mahdollista olla menemättä postiin ollenkaan.