Työn tulevaisuus on jo saapunut

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Onko sinulla koskaan ollut tunnetta, että töissä et tee hyödyllistä, vaan vain tuhlaa aikaa? Tässä artikkelissa ehdotetun järjestelmän ansiosta työntekijät voivat optimoida työaikansa ja yritysjohtajat voivat valita lahjakkaita, tuloshakuisia esiintyjiä.

Kutsumme sinut lukemaan kuuluisan yrittäjän ja bloggaajan Sean Kimin tarinaa, joka luottaa siihen, että työn tulevaisuus on jo saapunut ja että yrityksistä, jotka tulevat ensimmäisenä hyödyntämään uusia etuja, tulee maailman markkinajohtajia.

Tänään on upea päivä ja kirjoitan tätä viestiä Toronton kahvilassa.

Samaan aikaan lähetän tekstiviestin kollegalleni New Yorkissa, käyn Skypessä Alankomaiden yhteisöpäällikkömme kanssa ja lähetän sähköpostia kehitystiimillemme Pariisissa.

Joku saattaa ajatella, että tämä tapa johtaa kasvavaa yritystä on tehotonta ja hajottaa työntekijöitä monella tapaa. Mutta meille tämä on työn tulevaisuus.

2000-luvulla monet tunnetut yritykset, kuten Virgin, 37signals ja IBM, ovat rakentaneet menestyviä yrityksiä suurelta osin antamalla työntekijöilleen täydellisen vapauden työskennellä missä haluavat, milloin haluavat ja miten haluavat.

Näin he tekivät sen.

Älä tuhlaa aikaa tarpeettomiin asioihin

Joustava aikataulu. Voit työskennellä siellä, missä työntekijälle sopii. Mahdollisuus olla tuhlaamatta aikaa matkalla toimistoon.

Kaikki tämä johtaa vähemmän ajanhukkaan, työntekijöiden tuottavuuden kasvuun ja tietysti he tuntevat olonsa tyytyväisiksi.

Monet uskovat, että etätyöllä on monia haittoja, esimerkiksi työnantajan on vaikea mitata työntekijän työhön käyttämien tuntien määrää. Mutta he unohtavat yhden tärkeän asian: jos työntekijä työskentelee toimistossa, tämä ei tarkoita, että hän viettää kaikki kahdeksan tuntia yksinomaan työhön.

Toimistotyöntekijät ovat jatkuvasti hajamielisiä tai hajamielisiä itsestään, noin kolmen minuutin välein.

Wall Streetin päiväkirja

Jos henkilö on hajamielinen, häneltä kestää kauan keskittyä uudelleen alkuperäiseen tehtävään.

Anna ihmisille mahdollisuus työskennellä missä he haluavat. Määrittele uudelleen perinteinen yhdeksästä viiteen työpäivän paradigma. Luota työntekijöihisi, osoita, että kunnioitat heitä, niin heidän työnsä tulokset yllättävät sinut iloisesti.

Palkkaa lahjakkaita työntekijöitä

Kuulemme sen yhä uudelleen ja uudelleen: yritä aina palkata alasi ammattilaisia.

Niillä, jotka eivät pelkää etätyötä, on merkittäviä etuja. Jokaista hakijaa kohti, joka on halukas työskentelemään toimistossasi, on satoja muita ympäri maailmaa, jotka pystyvät tekemään työn paljon paremmin. Ja tämä muuten maksaa sinulle vähemmän. Miksi riistää yritykseltäsi yksi menestyksen tärkeimmistä ainesosista - lahjakkaat ihmiset?

Tämä on väistämätöntä – yhä useammat pätevät asiantuntijat vaihtavat ja siirtyvät jatkossakin etätyöhön. Ja yrityksistä, jotka ovat valmiita sopeutumaan tällaisiin kykyihin nyt, tulee tulevaisuudessa markkinajohtajia.

Etätyö: tänään se on helpompaa kuin koskaan

Hyvä uutinen: tänään suuren ja mahtavan Internetin ominaisuuksien ja sen satojen työkalujen ansiosta mikään ei ole helpompaa kuin työntekijöiden työn koordinointi ympäri maailmaa.

Joten näin voit optimoida etätyösi.

1. Ole tuloshakuinen

Tuloslähtöisyys on ensimmäinen ja tärkein askel. Työpäivän päätteeksi se, mitä olemme saavuttaneet päivässä, on työmme tärkein mittari. Jos ajattelen tuloksia, joita aion saavuttaa, kiinnitän enemmän huomiota asetettuihin tehtäviin.

Liian usein tämän päivän työnkulkuorganisaatiossa näemme samanlaisen kuvan:

• Henkilöllä A kestää viisi tuntia projektin suorittamiseen, kun taas henkilöllä B kestää 30 minuuttia.
• Henkilö A tulee toimistolle ensimmäisenä ja lähtee viimeisenä. Henkilö B voi lähteä toimistosta paljon aikaisemmin kuin henkilö A. Henkilö A kuitenkin palkitaan "helvetin työstä" ja omistautumisesta, vaikka henkilö B on saavuttanut samat tulokset, ja ehkä jopa parempia.

Järjestelmissä, kuten ROWE (Results Only Work Environment - lähestymistapa työaikaan, jossa pääasia on tulos, ei se, kuinka paljon aikaa käytit työhön), sinulla on mahdollisuus työskennellä viikonloppuisin. Tämä on silmiinpistävin esimerkki siitä, kun työntekijän työtä arvioidaan hänen tulosten perusteella, ei toimistossa viettämien tuntien määrän perusteella. Tämä on tehty sellaisissa yrityksissä kuin Best Buy ja Gap.

2. Aseta SMART-tavoitteet

Nyt kun olemme päättäneet, että meidän on oltava tuloshakuisia, seuraava askel on asettaa oikeat tavoitteet.

S(erityinen) - tavoitteidesi tulee olla täsmällinen ja selkeä … Tietyillä päivämäärillä, koroilla, rahamäärillä.

M(mitattavissa) - tavoitteidesi tulee olla mitattavissa … Miten tulostasi mitataan? Laita laadulliset ja määrälliset indikaattorit.

A(saavutettavissa, saavutettavissa) - tavoitteidesi tulee olla saavutettavissa. Sinun pitäisi pystyä saavuttamaan ne tässä tilanteessa. Varaudu siihen, että joskus tavoitteitasi on mukautettava.

R (olennainen) - tavoitteidesi tulee olla realistinen ja relevantti. Sinun on tunnistettava kaikki tarvitsemasi resurssit (henkilöresurssit, taloudelliset jne.). Kannattaa myös varmistaa, etteivät tavoitteet ole ristiriidassa keskenään.

T (aikajana) - tavoitteidesi tulisi olla ajallisesti rajoitettu. On oltava selkeä määräaika, johon mennessä saavutat tavoitteesi. Koska tavoitteita on usein useita, aikajanat auttavat priorisoimaan ne.

Jos olet ohjelmoija, voit esimerkiksi asettaa itsellesi tavoitteen: ensi viikon loppuun mennessä ottaa sivustolle uusi ominaisuus. Jos olet myyntipäällikkö, aseta itsellesi tavoite soittaa 50 henkilölle päivässä varmistaaksesi, että saat suunnitelman valmiiksi kuun loppuun mennessä. Nämä tavoitteet ovat abstrakteja esimerkkejä, joten rohkaisen sinua asettamaan omat tavoitteesi, koska tunnet itsesi ja kykysi paremmin kuin kukaan muu.

Mikään ei ole parempaa kuin herätä aamulla ja tietää, että sinulla on selkeät tavoitteet päivälle, viikolle tai jopa kuukaudelle.

3. Kommunikoi, kommunikoi, kommunikoi

En voi sanoin ilmaista kuinka tärkeää tämä on.

Etätyön haittana on, että sanaton viestintä jää meille saavuttamattomaksi: ilme, äänensävy, katsekontakti.

Tästä syystä käytän pikaviestintää. Näin voin olla luonnollinen ja kommunikoida työtovereideni kanssa vähemmän muodollisesti.

Verkkokirjeenvaihdon etuna on, että se opettaa ilmaisemaan ajatuksesi ytimekkäästi ja selkeästi.

4. Luo projektinhallintajärjestelmä

Näin jokainen työntekijä näkee, mitä muut tiimin jäsenet tekevät tällä hetkellä.

Joskus olemme niin uppoutuneita käsillä olevaan tehtävään, että unohdamme kokonaan apuamme mahdollisesti tarvitsevat kollegamme.

Tätä tarkoitusta varten käytän, mutta on muitakin yhtä tehokkaita palveluita, esimerkiksi Asana ja Trello. Tämä auttaa minua ymmärtämään, mitkä projektit ovat yritykselle prioriteetteja, ja tämän järjestelmän avulla voin myös asettaa tehtäviä työntekijöille täysin varmana, että kuorma jakautuu tasaisesti kaikkien kesken.

5. Pyydä palautetta säännöllisesti

Yrityksen johtajan ja työntekijöiden tulee pyrkiä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen. Sinun tulee aina varmistaa, että kollegasi jakavat yrityksen arvot, että työskentelet samaan suuntaan.

Pyydä palautetta esimerkiksi kahden viikon välein tai kerran kuukaudessa. Tällaisen järjestelmän avulla työntekijäsi voivat jatkuvasti kehittää itseään, he näkevät onnistumisensa ja edistymisensä, mikä johtaa lopulta merkittäviin hyötyihin yritykselle.

Vältä sähköpostiraportointia aina kun mahdollista ja yritä ottaa vastaan palautetta videokeskusteluista. Tämän avulla voit korvata ei-verbaalisen viestinnän puutteen, jonka tärkeydestä keskustelimme edellä.

Menestyvän yrityksen rakentamiseen tarvitaan lahjakkaita ihmisiä. Nykyään on mahdollista muodostaa tiimi, jossa on jäseniä kaikkialta maailmasta.

Työn tulevaisuus on täällä – hyödynnä sen tuomat edut.