12 virhettä, jotka teemme työpäivän ensimmäisen 10 minuutin aikana

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Työaamun ensimmäiset minuutit ovat erittäin tärkeää aikaa, josta voi riippua koko päivän tulos.

1. Myöhästy

Kun tulet töihin sovittua aikaa myöhemmin, luot itsestäsi negatiivisen vaikutelman mielessäsi sekä kollegoiden ja esimiesten silmissä.

Flextimellä tehdyt tutkimukset osoittavat, että pomot suosivat Early Birds -työntekijöitä yöpöllöille, osoittavat, että johtajat arvioivat säännöllisesti myöhässä olevien työntekijöiden suorituskyvyn heikommaksi kuin ajoissa saapuvien, vaikka ensimmäiset todella tuottaisivat parempia tuloksia.

Älä siis pilaa kuvaasi, vaan tule töihin ajoissa.

2. Ole epäystävällinen

Sosialisointi on tärkeä osa melkein mitä tahansa erikoisalaa. Käytä siis puoli minuuttia aikaa tervehtiäksesi työtovereitasi. Tämä tukee kommunikaatiota, joka voi olla erittäin tärkeää stressaavien työhetkien aikana.

Tämä koskee erityisesti johtajia. Sinun on tiedettävä, mitä ongelmia ja toiveita joukkueella on. Ja jos alaiset pitävät sinua epäystävällisenä, osa tiedoista katoaa.

3. Juo kahvia

Monet ihmiset kaatavat itselleen kahvia heti töihin päästyään. Tämä on ymmärrettävä toive, koska aamulla energia ei usein riitä, ja kahvi auttaa saamaan sen. Mutta tutkijoiden mukaan paras aika kahville on haitallista tehdä niin.

Asia on siinä, että noin kello 8-9 aamulla ihmiskeho tuottaa kortisolihormonia, joka säätelee energiaa. Kahvin juominen tällä hetkellä voi saada kehon vähentämään kortisolin tuotantoa ja luottamaan liikaa kofeiiniin.

Ihmiset, jotka juovat virkistäviä juomia ennen klo 9.00, ovat vähemmän energisiä ja riippuvaisempia heistä. Parempi odottaa ja juoda kuppi klo 10 tai 11.

4. Vastaa sähköposteihin

Tapahtuu, että heti työtietokoneen käynnistämisen jälkeen tarkistamme postimme ja alamme vastata yön yli kertyneisiin kirjeisiin. Kahdeksan asian mukaan, jotka menestyvät ihmiset tekevät työpäivän 10 ensimmäisen minuutin aikana, liikepuhuja Michael Kerr, sinun ei pitäisi tehdä niin. Päiväsi on todennäköisesti suunniteltu, eivätkä kaikki kirjeet, joihin aiot vastata, ole tärkeitä.

On parempi käyttää tämä aika sähköpostisi strategiseen tarkistamiseen. Merkitse tärkeimmät viestit, joihin todella pitää vastata, ja tee se myöhemmin – kun aikataulussasi on vapaata aikaa.

5. Aloitus ilman suunnitelmaa

Meillä on aina karkea käsitys siitä, mitä meidän tulee tehdä päivässä, mutta tämä ei riitä tehokkaaseen työhön. On aina olemassa riski viivytellä tai viettää liian paljon aikaa alhaisen prioriteetin tehtäviin.

Tarkista kalenterisi ja tee toimintasuunnitelma. Lajittele asiat tärkeyden mukaan, aseta määräajat ja älä unohda ottaa aikaa saadaksesi kaiken irti päivästäsi.

6. Käsittele ensin helpoimmat asiat

Ihmisen henkisen energian määrä vähenee päivän edetessä. Älä siis tuhlaa korkean tuottavuuden aikaa pieniin tehtäviin, muuten kun pääset vaikeisiin, sinulla ei ole energiaa jäljellä.

Tee vaikeimmat asiat ensin ja jätä yksinkertaiset tehtävät myöhemmin. Tämä pitää sinut tehokkaana.

7. Suorita useita tehtäviä kerralla

Useiden asioiden tekeminen samanaikaisesti on erittäin houkutteleva idea. Loppujen lopuksi voit suorittaa joukon tehtäviä kerralla lyhyemmässä ajassa. Multitasking: Vaihtaminen maksaa tiedemiehille kuitenkin mukaan moniajo vahingoittaa vain useimpia ihmisiä.

Useita tehtäviä samanaikaisesti hoitavan henkilön tuottavuus laskee keskimäärin 40 prosenttia. Joten jos olet kiinnostunut laadukkaasta tuloksesta, keskity yhteen tehtävään kerrallaan.

8. Osuma negatiivinen

Aamuisin kovimmatkin ihmiset ovat haavoittuvia. Emme ole vielä varsinaisesti tulleet järkillemme, meillä on vähän voimaa ja kyky kestää ongelmia on heikkenemässä. Tällaisessa tilassa on helppo alkaa miettimään huonoa: kuinka paljon työtä on jäljellä, mitä lainoja on maksettava, mitkä ongelmat odottavat kotona.

Näihin ajatuksiin tuhlataan voimaa, mutta se ei parane niistä. Sen sijaan, että pilaisit mielialaasi koko päiväksi, laita negatiiviset heijastukset erilliseen laatikkoon päähän, jotta voit viitata niihin parempina aikoina.

9. Järjestä kokouksia

Tuntuu loogiselta kutsua kollegat kokoukseen aamulla: näin koko tiimi tietää, mitä on tehtävä ja miten projektit etenevät. Mutta kuten kirjoittaja Laura Vanderkam ajattelee, että päivän aloittaminen tehotunnilla voi merkittävästi lisätä tuottavuuttasi, vuorokauden ensimmäiset tunnit tulisi omistaa korkeaa keskittymistä vaativaan työhön: tekstien kirjoittamiseen, suunnitelmien luomiseen ja niin edelleen.

Tämä johtuu siitä, että aivot keskittyvät heti levon jälkeen. Edellyttäen tietysti, että nukut tarpeeksi.

10. Aseta liian monta tehtävää päivälle

Kunnianhimoiset tavoitteet ovat hyviä, mutta sinun on ymmärrettävä kykysi riittävästi. Jos suunnittelet joukon suuria asioita aamulla, niin keskellä päivää, kun huomaat, että et pysy kiireisessä aikataulussasi, pelko alkaa kahlita sinua. Tämä johtaa viivyttelyyn ja stressiin.

Tutkimusten mukaan ihminen voi keskittyä siihen, kuinka monta tuottavaa tuntia työpäivässä? Vain 2 tuntia, 23 minuuttia… henkisiä tehtäviä enintään 2-4 tuntia yhdessä päivässä. Pidä tämä mielessäsi aikataulua tehdessäsi.

11. Mene töihin heti

Mukaan olen neurokirurgi, ja paras aamurutiini, jonka olen löytänyt, koostuu vain 3 yksinkertaisesta vaiheesta, neurokirurgi Mark McLaughlin, paras tapa välttää loppuunpalamista, parantaa mielenterveyttä ja lisätä luovuutta on aamumeditaatio.

Ajatusten siivoaminen voi auttaa sinua pääsemään töihin myöhemmin. Pelkästään 10 minuutin hiljaisuudessa istuminen päivän alussa parantaa terveyttäsi ja tehokkuuttasi.

12. Vältä luonnonvaloa

Ikkunoiden ja päivänvalolle altistumisen vaikutus toimistotyöntekijöiden yleiseen terveyteen ja unen laatuun: Case-Control-pilottitutkimuksessa tutkijat havaitsivat, että kirkas luonnonvalo aamuisin parantaa mielialaa, ehkäisee masennusta ja auttaa hallitsemaan stressiä.

Tule siis ikkunalle useammin päivän alussa. Tai ainakin hanki erityinen valohoitolamppu.