10 askelta merkitykselliseen ja tuottavaan elämään Agile Result -järjestelmän mukaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Joustava ja harkittu lähestymistapa henkilökohtaiseen tehokkuuteen, jota luetteloiden ystävät arvostavat erityisesti.

Englanninkielinen lause Agile Result voidaan kääntää "joustavaksi tulokseksi" tai "joustavaksi suorituskyvyksi". Tämän nimisen henkilökohtaisen tehokkuusjärjestelmän keksi The 12 Practices of Agile Results / Start It Up, JD Meier, Microsoftin johtaja, bloggaaja ja kirjojen kirjoittaja.

Hänen mukaansa Agile Result auttaa olemaan avoin muutokselle, kehittymään, toteuttamaan potentiaaliaan ja saavuttamaan tavoitteita. Järjestelmän ydin koostuu useista tekniikoista ja periaatteista, jotka sinun tulee asteittain ottaa käyttöön elämääsi ja jatkuvasti harjoitella.

1. Kolmen sääntö

Tämä on ydinkäytäntö, jolle koko Agile Result -järjestelmä on rakennettu. Kolmen sääntö auttaa sinua määrittämään tärkeimmän, karsimaan pois kaikki tarpeettomat ja toissijaiset, sijoittamaan aikasi viisaasti ja seuraamaan tuloksia helposti.

Olemus on yksinkertainen:

• Määrittele kolme päätehtävää tai tavoitetta - päivälle, viikolle, kuukaudelle, vuodelle.
• Kirjoita ne muistiin päiväkirjaasi ja pidä ne mielessä ohjeina.
• Omistamaan aikaa ennen kaikkea näihin asioihin ja vasta sitten kaikkeen muuhun.

Meyer neuvoo soveltamaan kolmen sääntöä kaikilla elämänalueilla. Aiotko opiskella ohjelmointikursseille? Tunnista kolme tavoitetta, jotka haluat saavuttaa koulutuksen tuloksena, tai kolme taitoa, joita sinun tulee kehittää. Oletko menossa harjoitteluun? Tee luettelo vähintään kolmesta harjoituksesta, jotka aiot tehdä. Oletko lukenut hyvää kirjaa? Listaa kolme keskeistä ideaa.

2. Viikon ja perjantain pohdintaa varten valmistautuminen

Maanantaina Agile Resultin kirjoittaja ehdottaa kolme päätavoitetta, jotka on saavutettava perjantai-iltaan mennessä. Ja ylipäätään, mieti, miten haluaisit viettää tulevan viikon, mitä tehdä, mihin keskittyä.

Ja perjantai-iltana sinun pitäisi katsoa taaksepäin ja panna merkille, mikä toimi ja mikä ei. Kolmen sääntöä voidaan soveltaa tässäkin tapauksessa: merkitse kolme tapausta, joissa onnistuit hyvin, ja kolme, joiden parissa kannattaa vielä työstää.

Samanlaista lähestymistapaa voidaan soveltaa mihin tahansa aikakehykseen: päivä, kuukausi, vuosi, viisivuotissuunnitelma ja niin edelleen.

3. Hallinta elämän eri alueilla

Meyer korostaa, että on tärkeää pyrkiä siihen, ettei mikään sinulle tärkeä alue "lokaudu", ja panostaa tasaisesti aikaa ja vaivaa jokaiseen. Hän suosittelee luettelon tekemistä tärkeimmistä elämänalueista: työ ja ammatillinen kehitys, perhe, koti, itsehoito, harrastukset ja luovuus, kommunikointi ystävien ja perheen kanssa ja niin edelleen.

Sitten jokaisessa kategoriassa sinun tulee luetella tehtävät, jotka sinun on suoritettava. Meyer kutsuu niitä kuumiksi pisteiksi - kuumiksi vyöhykkeiksi.

Sen jälkeen jää vain tutkia näitä listoja säännöllisesti ja tarkistaa, oletko unohtanut jotain tärkeää, "sammuttaa" hotspotit ja huomioida kunkin kohteen edistyminen.

4. Timeboxing

Tämä tekniikka auttaa sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin, torjumaan viivyttelyä ja seuraamaan ajan kulumista. Näin hallitset sen.

• Jaa työpäivä yhtä suuriin aikaväleihin. Esimerkiksi 30, 45 tai 60 minuuttia riippuen siitä, kuinka kauan pystyt keskittymään tehtävään ja työskentelemään tehokkaasti pysähtymättä.
• Varaa taukoja varten aikaa. Jokaisessa aikalohkossa tulisi olla 5-15 minuuttia lepoa. Jätä muutama 20-60 minuutin tauko korttelin väliin - lounaalle, kävelylle, rentoutumiselle ja mahdolliselle ylivoimaiselle esteelle.
• Tee lista päivän tehtävistä. Laske, kuinka monta aikalohkoa kunkin lohkon suorittamiseen kuluu.
• Kytke ajastin päälle. Yritä saavuttaa aika, jonka olet määrittänyt itsellesi.
• Lyhennä aikalohkojen kestoa. Jos näet, että voit tehdä sen nopeammin, lyhennä osia esimerkiksi 20-25 minuuttiin.

5. Vahva viikko

Kaikki asiat on ehdollisesti jaettu epämiellyttäviin, jotka järkyttävät ja vievät voimaa, ja miellyttäviin, jotka inspiroivat, auttavat voimaan paremmin ja antavat energiaa uusiin saavutuksiin. JD Meier kutsuu niitä heikoiksi ja vahvoiksi. Ja hän vaatii enintään 20 % heikkoista tapauksista päiväkirjaasi ja vähintään 80 % vahvoista.

On myös parasta tehdä epämiellyttäviä tehtäviä päivän tai viikon alussa. Näin pääset eroon vaikeimmista asioista ja pystyt tekemään kaiken muun rauhallisesti. Klassisessa ajanhallinnassa samaa tekniikkaa kutsutaan "syö sammakko".

6. Priorisointi

Priorisointi on tarpeen, jotta päiväkirjaa voidaan ohentaa ja löytää siitä sellaisia tehtäviä, jotka eivät ole huomion arvoisia - väliaikaisesti tai yleisesti. Tämä voidaan tehdä kolmessa vaiheessa:

• Tarkastele tehtäväluetteloita, joissa on päivittäisiä, viikoittaisia ja kuukausittaisia tehtäviä tai hotspotteja eri elämänalueilla.
• Jaa kaikki tehtävät kolmeen luokkaan: Pakko, Pitäisi ja Voisi.
• Päätä, mitä teet kullekin tehtävälle sen tilan mukaan: tee se heti, ajoita se tietylle päivälle, lykkää sitä määräämättömäksi ajaksi, delegoi se tai poista se luettelosta.

Todennäköisimmin tämän tekniikan ansiosta tehtävälista "laihtua" ainakin hieman ja sillä on enemmän merkitystä ja spesifisyyttä.

7.330 päivän sprintti

Meyer suosittelee omistamaan joka kuukausi tietylle tottumukselle, taidolle tai kokonaiselle elämänalueelle, antamaan näille asioille mahdollisimman paljon aikaa ja asettamaan ne etusijalle. Pohjimmiltaan se muistuttaa eräänlaista henkilökohtaista maratonia, vaikka kirjoittaja kutsuu tätä käytäntöä 30 päivän sprintiksi (30 Day Sprints) tai kuukausittaiseksi kehityssprintiksi (Monthly Improvement Sprints).

Joka tapauksessa tämän menetelmän ansiosta on mahdollista pumpata joitain taitoja, oppia uusia asioita ja tulla organisoidummaksi. Voit järjestää sprintin seuraavasti.

• Valitse kuun alussa, mitä haluat tehdä. Esimerkiksi aloittaa koulutus, virkistää kodin sisustusta, nostaa vieraan kielen osaamista, vahvistaa suhteita puolisoon tai lapsiin, siivota perheen valokuva-arkistoja, kerätä tietoa verkkosivustosi tekemisestä ja mainostamisesta sekä pian. Sen täytyy olla jotain sinulle tärkeää tai vain nautinnollista.
• Varmista, että kuukaudessa pystyt saavuttamaan ainakin pieniä tuloksia. Tänä aikana on täysin mahdollista oppia ymmärtämään paremmin englanninkielisiä elokuvia ja TV-ohjelmia, mutta oman yrityksen avaaminen, kirjan tai väitöskirjan kirjoittaminen tai talon täydellinen remontointi ei ole aivan kaikkea. Olet vaarassa, ettet selviä tehtävästä ja pilaa mielialaasi. Siksi on parempi jakaa suurelle hankkeelle omistettu sprintti osiin.
• Anna joka päivä vähän aikaa valitsemallesi tehtävälle. Vaikka se olisi vain 10 minuuttia, tärkeintä on johdonmukaisuus.
• Tee yhteenveto kuun lopussa. Arvioi saavuttamaasi tulosta ja mieti, mitä muuta pitäisi parantaa. Ja valitse sitten uusi aihe seuraavaa sprinttiä varten.

8. Vaiheittaiset ohjeet

Mielenkiintoisten ideoiden ja toiveiden toteuttaminen on parempi aloittaa mahdollisimman nopeasti jättämättä sitä taka-alalle. Tätä varten Meyer ehdottaa skenaarioiden luomista – vaiheittaiset ohjeet, jotka selventävät tehtävää ja vievät sinut ensimmäisiin vaiheisiin.

Haluat esimerkiksi luoda henkilökohtaisen verkkosivuston, joka on omistettu sinulle asiantuntijana ja tarjoamillesi palveluille. Jos kirjoitat päiväkirjaasi "tehdä verkkosivusto", on todennäköistä, että et tee sitä useaan kuukauteen. Tehtävä näyttää suurelta ja vaikealta, ei ole selvää mitä tehdä ja miltä puolelta lähestyä.

Mutta voit esimerkiksi jakaa tehtävän osiin:

• Kerää tietoa eri alustoista ja verkkosivustojen rakentajista.
• Etsi sopivia esimerkkejä aloitussivuista.
• Määritä, mitä sivustolle tarvitaan - tekstiä, valokuvia, piirroksia.
• Etsi tarvittaessa asiantuntijoita, jotka auttavat - valokuvaaja valokuvausistunnon suorittamisessa, copywriter tekstin kirjoittamisessa.
• Laadi likimääräinen aloitussivun rakenne ja niin edelleen.

Tällaiset pienet tehtävät on paljon helpompi toteuttaa. Voit ainakin karkeasti arvioida, kuinka kauan kukin niistä kestää, ja sisällyttää ne aikatauluusi.

Tämä on periaate, joka kannattaa tehdä kaikissa projekteissa.

9. Kokoelmat

Kaikkia ideoita, ajatuksia ja suunnitelmia ei voi heti muuttaa käsikirjoituksiksi, jotta voidaan alkaa toimia. Mutta tämä ei tarkoita, että niitä ei pitäisi seurata ja tallentaa. Luo luetteloita näistä asioista. Ne auttavat sinua löytämään inspiraatiota, pohtimaan toimintaasi ja olemaan unohtamatta jotain arvokasta.

Nämä voivat olla hyvin erilaisia luetteloita:

• kirjat, elokuvat, TV-ohjelmat ja podcastit, joita haluat lukea, katsella ja kuunnella;
• inspiroivia lainauksia;
• ideoita projekteihin;
• hyödylliset sivustot ja palvelut;
• asiantuntijat ja asiantuntijat, joihin voidaan ottaa yhteyttä tietyssä tilanteessa;
• mielenkiintoisia ajatuksia ja niin edelleen.

10. Kehittävä ajattelutapa

Agile Result -järjestelmänsä periaatteita kuvaillessaan Meyer lainaa psykologian professori Carol Dweckin mielipidettä. Hän pitää C. Dweckiä. Mitä "kasvun ajattelutapa" itse asiassa tarkoittaa / Harvard Business Review, että asenteemme voidaan jakaa karkeasti kahteen tyyppiin: muuttumattomuuteen (kiinteä ajattelutapa) ja kasvuun (kasvun ajattelutapa).

Ihmiset, joilla on kiinteä ajattelutapa, uskovat kohtaloon ja uskovat, että menestystä määräävät tekijät, jotka eivät riipu heistä: genetiikka, älykkyysosamäärä, vanhempien tulot ja niin edelleen. Kasvuajattelun omaavat ovat päinvastaisia: he itse päättävät, miten elävät ja ymmärtävät, että on mahdollista muuttaa, jos ei kaikkea, niin paljon.

Dweck päätteli, että ihmiset, joilla on toisenlainen ajattelutapa, saavuttavat parempia tuloksia ja saavat yleensä enemmän iloa elämästä. Siksi sinun on yritettävä muodostaa itsessäsi kasvumentaliteetti.

Muista, että olet itse vastuussa elämästäsi, teet itse päätöksesi ja voit helposti kompensoida sen, mitä et ehkä ole saanut: opiskele, paranna tarvittavia taitoja ja kykyjä, työskentele ulkonäkösi parissa, kehitä karismaa ja sosiaalisuutta, tulla organisoidummaksi.

Yritä kehittyä ja tulla paremmaksi joka päivä. Tällainen lähestymistapa tekee elämästä varmasti mielenkiintoisempaa, merkityksellisempää ja - mahdollisesti - vieläkin menestyvämpää.