8 life hackia säästääksesi aikaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Järjestä elämäsi oikein, jotta voit tehdä kaiken ja levätä enemmän.

1. Optimoi päivittäiset tehtäväsi

Ne on suoritettava säännöllisesti: toiset joka kuukausi, toiset joka päivä. Joskus tämä on erittäin väsyttävää. Käytä siksi yksinkertaisia sääntöjä kuluttaaksesi vähemmän aikaa niihin.

• Jos sinua ahdistaa tarve siivota koko asunto kerralla, jaa se vyöhykkeisiin. Puhdista esimerkiksi kylpyhuone yhtenä päivänä, keittiö seuraavana päivänä ja jätä lattian hankaus viikonlopuksi. Joka kerta kun nouset tuolilta tai sohvalta, poista jotain, mikä on vialla. Asioiden laittaminen järjestykseen on hieman helpompaa ja paljon nopeampaa.
• Kypsennä enemmän ruokaa kerrallaan, jotta se lämmitetään myöhemmin. Tämä on kätevämpää tehdä viikonloppuisin, ja sitten arkisin ei tarvitse muuta kuin leikata vihanneksia tai keittää lisuke.
• Aseta automaattiset maksut apuohjelmille, lainamaksuille ja muille toistuville kuluille. Summa veloitetaan kortilta, eikä sinun tarvitse tehdä turhia toimintoja ja murehtia, että olet unohtanut jotain.
• Osta useita samoja rento asuja. Ei enää aikaa haaskata aikaa vaatteiden valitsemiseen joka aamu. Tätä temppua käyttävät monet menestyneet ihmiset, kuten Mark Zuckerberg.
• Valmistaudu illalla. Valmistele vaatteet ja kengät, laita kaikki tarvitsemasi työlaukkuun. Ja säästetty aamuaika voidaan käyttää ylimääräiseen uneen, meditaatioon tai lukemiseen.

2. Käytä kahden minuutin sääntöä

Sen keksi GTD-tekniikan perustaja David Allen. Tämän säännön mukaan, jos tehtävän suorittaminen kestää kaksi minuuttia tai vähemmän, sitä ei voi lykätä. Esimerkiksi sinun täytyy vastata kirjeeseen pian, soittaa jollekin, korjata pieni virhe. Käsittele tällaiset tapaukset välittömästi.

Se on nopeampaa kuin tehtävien lisääminen luetteloon ja niiden uudelleen virittäminen.

Jos suorittaminen kestää yli kaksi minuuttia, lisää tehtävä kalenteriisi ja palaa alkuun.

3. Suojaa itsesi kiusaukselta

Meitä häiritsevät jatkuvasti ilmoitukset, viestit, mainokset ja vain halu viivyttää. Tuottavuus kärsii ja aikaa menee hukkaan. Yritä siksi suojella itseäsi, kun sinun on tehtävä töitä tai tehdä jotain muuta keskittymistä vaativaa.

Jos puhelimesi ja halu mennä sosiaalisiin verkostoihin häiritsevät sinua, vie se seuraavaan huoneeseen tai laita se ainakin laukkuun. Estä tilapäisesti pääsy sivustoille, joissa voit juuttua pitkäksi aikaa. Tätä varten on erityisiä laajennuksia: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Tarkista sähköpostisi kolme kertaa päivässä

Hajamielinen jokaisesta saapuvasta sähköpostista ei anna sinulle paljon työtä. On paljon kätevämpää sammuttaa ilmoitukset ja mennä postiin vain tiettyyn aikaan. Esimerkiksi klo 11, 14 ja 17.

Luo oma rutiini aikataulusi mukaan.

Ja luovu tavasta katsoa postisi ensimmäisenä, kun tulet töihin. Tällä hetkellä on parempi tehdä todella tärkeitä asioita, kun sinulla on paljon energiaa etkä ole väsynyt tekemään päätöksiä.

5. Tee luettelot tehtävistä ja jaa tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan

Älä yritä pitää kaikkea päässäsi: tämä on väsyttävää ja lisää sekaannusten todennäköisyyttä. Kirjoita muistiin työt ja henkilökohtaiset tehtävät, jotka sinun on tehtävä päivän aikana, ja yliviivaa suoritetut.

Aseta tärkeimmät tehtäväsi ensin, jotta näet, mistä aloittaa. Kun teet niitä, tunnet itseluottamuksen nousun. Tässä tilassa muut asiat hoituvat nopeammin ja helpommin.

6. Käytä +1-sääntöä

Kun teet jotain yksinkertaista ja lyhyttä, yritä muistaa toinen tehtävä, joka voidaan suorittaa muutamassa minuutissa. Esimerkiksi peset astiat - pyyhi liesi samalla. Kirjeiden lähettäminen - lajittele postilaatikko heti sen jälkeen. Tämä kouluttaa itsesi tekemään kaiken nopeammin ja virtaviivaistaa päivittäisiä prosessejasi.

7. Kieltäytyä tarpeettomista tapaamisista työpaikalla

Suurin osa heidän ajastaan kuluu yleensä sivukeskusteluun ongelmien ratkaisemisen sijaan. Seurauksena on, että et tee omaa työtäsi ja sinulla on vähän arvoa kokouksessa. Joten opi.

Jos tarvitset mielipidettäsi, tarjoudu ratkaisemaan ongelma kirjallisesti.

Jos sinun on vain oltava läsnä, pyydä, että sinulle lähetetään vaaditut tiedot jälkeenpäin. Ymmärrä, että jätät huomioimatta omasi käsitellessään muiden ihmisten asioita. Tietysti joitain tapaamisia todella tarvitaan, mutta niihin, jotka vievät vain aikaa, ei suostu mennä.

8. Päästä eroon perfektionismista

Sen vuoksi tuhlaat paljon aikaa ja kulutat itseäsi. Hyväksy tosiasia, että on mahdotonta tehdä kaikkea täydellisesti. Lisäksi se ei ole edes välttämätöntä. Jotkut tehtävät ovat tärkeämpiä suoritettavaksi nopeasti kuin täydellisesti.

Älä odota ihanteellisia olosuhteita liiketoiminnan aloittamiselle, tai lykkäät sitä jatkuvasti. Ota säännöksi pysähtyä, kun tehtävä on tehty tarpeeksi hyvin, ja aseta itsellesi tiukat määräajat, jotta et halua työskennellä "vähän enemmän".