5 tärkeää sääntöä etätyöskentelyyn niille, jotka on siirretty etäpaikalle

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Mutta sinulla on aikaa ikävöidä kollegoitasi.

Olen työskennellyt kotoa käsin viimeiset 10 vuotta. Vaikka työtapani on freelancerina, se ei ole sama asia kuin etätyö. Etätyöntekijät suorittavat heille määrätyt tehtävät ja raportoivat tuloksista esimiehelleen. Freelancerit löytävät itse töitä ja raportoivat vain asiakkaalle hyväksyttyjen määräaikojen mukaisesti. Joskus toteutamme kiireellisiä tilauksia – se on helppoa. Pitkäjänteisen ja moniajotyön organisointi on paljon vaikeampaa.

Ei ole niin tärkeää, antavatko he sinulle tehtäviä vai löydätkö ne itse. Kotoa työskentely toimistotyöntekijälle on ainakin epätavallista ja korkeimmillaan hankalaa, hankalaa ja tehotonta. Useat säännöt auttavat työnkulun järjestämisessä, ja ne on suunnattu ensisijaisesti niille, jotka joutuvat poistumaan toimistosta ja tilapäisesti.

1. Sovi itsesi ja perheesi kanssa

Varaudu siihen, että työtunnelmaa ei tule ja kaikki kotona ajattelevat, että sinulla on vapaapäivä. Ja sinun on vaikea pysyä motivoituneena ja suorittaa tehtäviä sen sijaan, että pysyttelet TV-ohjelmassa, luet kirjaa tai nukuttaisit lounaan jälkeen päiväunet ja päätät työskennellä sohvalla. Tämä on erityisen vaarallista, jos velvollisuutesi eivät vaadi tarkkaa huomiota.

Siksi, jos olet päättänyt olla tuottava, sinun on tehtävä kaikkensa selittääksesi kaikille, myös itsellesi, että olet töissä. Ja ei, et voi juosta kauppaan, tehdä pizzaa, korjata hanaa tai pelata legoa.

2. Varusta työpaikka

Huonoin vaihtoehto on kannettava tietokone sylissä. Ihanteellinen - erillinen työpöytä. Mutta älkäämme olko maksimalisteja: jopa spontaanisti varusteltu yöpöytä on parempi kuin ei mitään.

Jos asunnon ainoa pöytä on ruokasali, pystytä työnurkkaus sen päälle. On parempi poistaa kastikkeet, leipäkori tai pöytäliina kokonaan. Tarkista laturien ja pistorasian saatavuus, asenna lamppu. Lisää tarvittavat paperitarvikkeet.

3. Tee suunnitelma päivälle

Toimistossa voi pärjätä ilmankin, mutta itse järjestämisessä suunnitelma on välttämätön. Hän pitää sinut tien päällä ja kertoo, mitä sinun tulee tehdä seuraavaksi.

Suunnitelman tärkein arvo on kuitenkin tämä: se antaa sinulle ymmärryksen siitä, että olet tehnyt paljon päivän aikana. Ei ehkä kaikkea mitä haluttiin, esimerkiksi ei saatu päätökseen suurta tehtävää, mutta asiat tehtiin: soitit, keskustelitte, kirjoitit, lähetit, kysyit. Kohteiden rauhoittava poistaminen tehtävälistalta päivän päätteeksi on kuin pään silittämistä. Vaikka sinusta näyttää siltä, että olet nöyrä (ja tämä tunne voi ilmaantua melko usein), suunnitellut ja suoritetut tehtävät pitävät itsetuntosi pinnalla.

Havaintojeni mukaan tehokkainta on tehdä suunnitelma aamulla, jos mahdollista jakaa tapaukset kiireellisiin ja odottaviin, suuriin ja pieniin tehtäviin. Ja pidä luettelo silmiesi edessä uudessa työpaikassasi.

4. Ajattele ruokaa etukäteen

En puhu aamiaisesta ja illallisesta, mutta ollaan rehellisiä: et tule toimeen ilman välipaloja, kahvitaukoja, teejuhlia ja tietysti lounasta. Varmista, että sinulla on tarjolla teetä, kahvia ja terveellisiä välipaloja. Ruoka on osa elämäämme ja sen puuttuminen voi pilata koko työskentelyn.

Ja lounas on etätyöntekijöiden kulmakivi. Kotona tauko voi kestää kolme tuntia: ensin kokkailtiin tai odotettiin toimitusta, sitten pureskeltiin tv-sarjaa ja sitten tietysti kaadettiin teetä - jotta jakso ei jäänyt huomiotta. Jos kiireellisiä tehtäviä ei ole, sohva kutsuu makuulle, lukemaan, laskeutumaan ja yleensä rentoutumaan. Ja odottamattomin asia: lounaan aikana kotitalous taas unohtaa, että olet nyt töissä.

Mikä tässä auttaa:

• Suunnittele ateriat vain itsellesi, kuten tekisit toimistossa, äläkä koskaan osallistu perheen aterioihin tai pizzan tekoon yhdessä.
• Aseta tauon alussa tietty lopetuspäivämäärä, esimerkiksi "Tulen takaisin klo 14.30." Minun neuvoni on makaa 1,5-2 tuntia. Et todennäköisesti pysty syömään lounasta tunnissa, joten on parasta asettaa realistinen määräaika heti.
• Ennen kuin pidät tauon, aloita seuraava tehtävä. Silloin tiedät tarkalleen, mitä tehdä iltapäivällä, ja tehokkuus paranee nopeammin.

5. Noudata järjestelmää

Koska karanteeni- tai eristystoimenpiteet ovat väliaikaisia, on järkevää pysyä normaalissa aikataulussasi. Samoin nouse ylös ja valmistaudu töihin: syö aamiaista, vaihda pyjamat, lue ikään kuin lukisit julkisessa liikenteessä tai juttele chateissa, jos niin teet. Työpäiväsi ei juurikaan muutu siitä, ettet ole juuri nyt toimistossa, joten tavallisista rituaaleistasi ei ole syytä luopua. Ne auttavat työhenkeä.

Et myöskään voi tehdä ilman kiinteää työpäivän alkamista ja tietysti sen loppua. Ne, jotka ovat jatkuvasti etäällä, töistä samalla tavalla "lähtevät": sulkevat kannettavan tietokoneen ja lopettavat työpäivän.

Ei ole niin väliä oletko toimistossa vai kotona, ohjaako joku toimintaasi vai pitääkö ajanhallinnan perusteet hallita itse. On tärkeää muistaa, että jatkat etätyötä. Jos et ole tottunut työskentelemään toimiston ulkopuolella, se voi olla vaikeaa. Ensinnäkin se on kunnossa. Toiseksi, monien mielestä se on vaikeaa, vaikka kaikki sen kieltävätkin. Ja kolmanneksi, se on väliaikaista.