9 yksinkertaista tarkistuslistaa, jotka auttavat sinua olemaan tuottavampia

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vaihtoehtoja niille, jotka ovat kyllästyneet tavallisiin tehtävälistoihin.

1. Luettelo "ei tehdä"

Menetelmä on kuvattu Donald Rosan teoksessa Älä tee sitä. Ajanhallinta luoville ihmisille. Se auttaa ymmärtämään pääasia ja ymmärtämään, mitkä asiat ovat todella tärkeitä ja mitkä voidaan lykätä. Kaikki tehtävät on jaettava kolmeen luetteloon: tehtävät, suoritetut tehtävät ja ei-tehtävät.

Erikoisuutena on, että ensimmäiseen sarakkeeseen voidaan lisätä vain kolme kohdetta - ne, joita pidät tärkeimpänä tai kiireellisimmänä. Loput toiminnot ovat väliaikaisesti non-to-do -listalla.

Ensimmäisestä sarakkeesta valmistunut tehtävä on siirrettävä suoritettujen tehtävien luetteloon. Ja sitten tehtävälista vapauttaa tilaa uudelle tehtävälle, joka voidaan siirtää sinne kolmannesta ryhmästä.

2. Juoksulista

Sen avulla voit nähdä visuaalisesti kaikki tehtävät, suunnitelmat ja tavoitteet, jotka olet asettanut itsellesi viikoksi yhdellä päiväkirjaleveydellä. Menetelmää käyttävät pääasiassa Bullet Journalin omistajat, mutta mikä tahansa muistilehtiö (mieluiten laatikossa) sopii juoksulistalle.

Sinun on jaettava sivu kahteen sarakkeeseen. Yhdessä on viikonpäiviä, toisella - liiketoimintaa. Piirrät tyhjän neliön tehtävän ja sen viikonpäivän leikkauskohdassa, jona se on suoritettava. Jos työ on tehty, solu on varjostettava.

Jos olet ajoittanut tehtävän uudelleen, piirrä ruutuun nuoli ja piirrä sitten uusi tyhjä neliö vastaavana päivänä. Tehtävä, jota et enää aio suorittaa, on merkitty ristillä. Kun tehtävää ei ole suoritettu kokonaan, varjostaa puolet solusta.

Itse juoksulista kestää pääsääntöisesti yhden sivun viikossa. Toisella voidaan kirjoittaa seuraavan seitsemän päivän tavoitteet tai piirtää tapaseuranta. Tarkemmat tiedot näkyvät videossa.

3. Luettelo 90 päivän tavoitteista

Jotkut henkilökohtaisen tehokkuuden ja tuottavuuden asiantuntijat uskovat, että tavoitteet tulisi asettaa tasan kolmelle kuukaudelle, ei vuodelle, kuten monet tekevät. Näin sinulla on paremmat mahdollisuudet pysyä motivoituneena ja saada mitä haluat.

Tee yksityiskohtainen suunnitelma seuraaville 90 päivälle ja pidä tämä luettelo saatavilla, jotta et unohda, mikä on sinulle tärkeää, minne olet menossa ja mitä haluat saavuttaa.

4. Luettelo unelmista

Jopa kaikkein hulluin ja ensi silmäyksellä mahdoton toteuttaa. Ensinnäkin se auttaa sinua kuuntelemaan itseäsi ja ymmärtämään paremmin todellisia toiveitasi ja tarpeitasi. Toiseksi, muutaman vuoden kuluttua katsot tätä luetteloa ja huomaat, että unelmat toteutuvat, ei-ei, ja joskus mitä odottamattomimmalla tavalla. Ja tämä on erittäin inspiroivaa.

5. Luettelo mantroista

Tässä ei tietenkään ole kyse intialaisista mantroista, vaan pikemminkin mottoista tai vakuutuksista - lauseista, jotka inspiroivat ja tukevat sinua. Esimerkiksi: "Teen juuri niin paljon kuin pystyn ja niin hyvin kuin pystyn tällä hetkellä." Tai "Saan epäonnistua, mutta se ei ole syy olla yrittämättä. Joka tapauksessa opin tästä tarinasta arvokkaan kokemuksen."

Voit myös lisätä inspiroivia lainauksia kirjoista tai elokuvista ja yleensä ajatuksia, jotka auttavat sinua pääsemään eteenpäin ja tuntemaan olosi paremmaksi. Tällaista luetteloa on hyödyllistä tarkastella, varsinkin jos olet masentunut ja olet menettänyt motivaatiosi.

6. Luettelo tehdyistä asioista

Yleensä yliviivaamme valmiit tapaukset ja unohdamme ne. Tai voit kerätä ne erilliseen luetteloon. Näin näet, kuinka paljon todella teet, ja olet täynnä motivaatiota uusiin saavutuksiin.

Voit myös pitää luetteloa lukemistasi kirjoista, katsomistasi elokuvista, tapahtumista, joissa olet käynyt, maista, joissa olet matkustanut, ja niin edelleen.

7. Luettelo määräajoista

Yleensä asetamme määräaikoja, kun kirjoitamme tavoitteita tai tavoitteita. Mutta voit lisäksi tehdä luettelon kaikista tapauksista, joilla on määräajat, ja kronologisessa järjestyksessä. Se auttaa sinua varmasti olemaan unohtamatta mitään ja jakamaan kuorman oikein.

Tämä luettelo on hyödyllinen pääasiassa niille, jotka pitävät muistikirjoja ja päiväkirjoja paperilla. Koska sähköisten suunnittelijoiden ystäville kalenteri muistuttaa sinua kaikista tärkeistä asioista.

8. Kuittausluettelo

Listaa vain kaikki tapahtumat, asiat ja saavutukset, joista olet kiitollinen itsellesi, sukulaisille, kollegoille ja tuttaville, onnekas sattuma. Ja älä unohda lisätä tähän luetteloon. Tutkimusten mukaan kiitollisuuden harjoittaminen lisää onnellisuuttamme, tekee meistä optimistisempia, aktiivisempia ja motivoituneempia.

9. Lista asioista, jotka tekevät sinut onnelliseksi

Ne auttavat myös palauttamaan voimaa ja selviytymään stressistä. Tämän luettelon avulla voit pitää huolta itsestäsi vaikeina aikoina. Se voi sisältää urheilua, rentoutumista, hierontaa, meditaatiota, herkullista ruokaa, kirjoja ja TV-ohjelmia, kirjoitusharjoituksia, kylpylähoitoja tai mitä tahansa muuta, joka tekee sinut todella onnelliseksi. Pidä luettelo käsillä, ja jos sinulla on vaikea päivä, valitse aktiviteetti, joka auttaa sinua rentoutumaan ja tuntemaan olosi paremmaksi.