9 lifehackia, jotka auttavat sinua olemaan tuottava koko päivän

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos tunnet olosi ylityöllistetyksi keskellä päivää, kun edessäsi on kolme tai neljä tuntia työtä, lue tämä artikkeli loppuun ja opi hallitsemaan ja täydentämään sisäistä energiaasi.

1. Määritä itsellesi tuottavin aika

Tätä varten sinun on kokeiltava vähän. Ole yhdestä kahteen viikkoa ensin aamuihminen ja työskentele aamulla, siirrä sitten aktiivisuuden huippu päiväaikaan ja yritä sitten työskennellä yöllä. Samanaikaisesti analysoi tilaasi ja pidä päiväkirjaa. On suositeltavaa luopua makeisista, kofeiinista ja muista piristeistä tänä aikana.

Useimmille ihmisille aktiivisuuden lasku tapahtuu iltapäivällä ja tuottavuuden huippuja joko aikaisin aamulla tai myöhään illalla. Käyttäytymistalouden asiantuntijan, psykologian professori Dan Arielyn tutkimuksen mukaan 40 % hänen tutkittavistaan sanoo, että tuottavin ajanjakso on klo 9–12.

2. Nuku päivällä

Ihmiset kokevat usein univajetta aikaisen heräämisen ja/tai myöhäisen valon sammumisen vuoksi. Käytä päivittäistä aktiivisuuden laskua täyttääksesi tämän aukon.

NASA:n tutkimukset päiväunien vaikutuksesta lentäjän suorituskykyyn osoittivat, että 26 minuutin päiväunet lisäsivät tuottavuutta 34 %.

Jo 10-12 minuuttia unta tekee yhdestä työpäivästä kaksi. Yleensä iltapäivällä, noin kahden aikaan iltapäivällä, kaikki toimistossa olevat tuntevat olonsa uneliailta kärpäsiltä. Mutta jos otat lyhyet nokoset tähän aikaan, on kuin uusi työpäivä alkaisi. Voit voittaa lievän uneliaisuuden päiväunien jälkeen juomalla kahvia.

Ja jotkut juovat sitä ennen nukkumaanmenoa. Sitten he asettivat herätyskellon 15-20 minuutiksi heräämään juuri kun kofeiini pääsee vereen. Tätä kutsutaan Coffee Napiksi. Se virkistää paremmin kuin kahvi tai päiväunet erikseen.

Jos päiväunien ottaminen ei ole vaihtoehto työpaikalla, käytä tuottamattomin aikasi rutiinitehtäviin (siivoamiseen tai sähköpostin tarkistamiseen).

3. Valitse yksinkertaiset ratkaisut

Päätöksenteko on erittäin energiaintensiivinen prosessi.

On helpompi olla tilaamatta ruokaa ollenkaan kuin valita, mitä ja mistä tilataan koko tunniksi.

Yksinkertaisten sääntöjen avulla voit säästää energiaa monimutkaisessa maailmassa.

On toinenkin tapa katalysoida päätöksentekoprosessia. Bloggaaja John Bell jakoi sen kerran. Kun hänen kollegansa eivät osaa päättää minne mennä lounaalle, eivätkä kukaan keksi ratkaisuja, hän sanoo: "Löydetään lounas McDonald'sissa." Kaikki kieltäytyvät ja alkavat tulvii ideoita.

Tarkoituksella sopimaton vaihtoehto toimii ankkurina, joka työntyy pois, josta alat tuottaa parempia vaihtoehtoja. Jos käytät paljon aikaa vähäpätöistenkin päätösten tekemiseen, yritä löytää kaikista mahdollisista vaihtoehdoista sopimattomin. Tämä auttaa sinua pääsemään ulos tyrmistyksestä ja alkamaan etsiä hyviä ratkaisuja.

4. Vapauta muistia sille, mikä on todella tärkeää

Vapauttamalla mielen "kelluvista" tehtävistä, on helpompi ajatella. Tätä varten sinun on tehtävä jotain, kuten aivojen purkamista.

Ota paperi ja kirjoita siihen kaikki päässäsi pyörivät ideat ja tehtävät. Prosessi on kaoottinen - tämä on normaalia. Yritä vain muotoilla tehtäviä verbillä. Ryhmittele sitten kaikki eri elämänalueille: työ, opiskelu, matkustaminen. Jaa tehtävät tehtäviin, jotka voidaan ratkaista muutamassa tunnissa tai parissa päivässä, ja projekteihin, jotka vaativat pitkäaikaista työtä.

Lataamisen jälkeen tallenna tehtävät ja projektit kätevään ulkoiseen tallennusjärjestelmään, kuten Maxdone tai Wunderlist. Sen jälkeen sinulla on enemmän energiaa, työskentely on paljon helpompaa. Sinun ei tarvitse tuhlata energiaa tehtävien muistamiseen ja huolehtimiseen siitä, että jokin unohtuu.

5. Selaa vähemmän sosiaalisia verkostoja ja uutissyötteitä

Mediadetoxista julkaistiin vuonna 2016 useita hyviä kirjoja: "Digital Diet", "Intellectual Stroke". Mutta Nassim Taleb kirjoitti uutisista kieltäytymisen tärkeydestä The Black Swanissa.

Miksi hukkua huonolaatuisen sisällön virtoihin, tuhlata aikaa sen suodattamiseen, jos on peruskirjoja, kirjailijoita, lehdistöä ja käsitteitä? Niiden merkitys on ikuinen tai pitkäaikainen. On sääli tutkia tietoa, jonka merkitys kestää muutaman minuutin tai pari tuntia.

Huomio on korvaamaton, mutta rajallinen resurssi.

Käytä se tiedon (artikkelin kirjoittaminen, oppikirjan lukeminen, koulutukseen osallistuminen) tai tunteiden (hyvät elokuvat, ystävien kanssa jutteleminen) luomiseen.

GetAbstractin perustaja Rolf Dobelly suosittelee katsomaan jotakin suosikkimediaasi kerran viikossa. Toinen vaihtoehto on soveltaa 20/80-periaatetta: tarkkaile vain 20 % mediaresursseista, joista luulet löytäväsi jopa 80 % tärkeästä tai mielenkiintoisesta tiedosta.

6. Pidä taukoja

Se on hyväksi terveydelle, ja myös taukoja tarvitaan kognitiivisten resurssien täydentämiseksi ja keskittymiskyvyn palauttamiseksi.

Lepo on vaihtelua toiminnasta toiseen.

Voit kääntää huomiosi työstä useilla tavoilla:

• Mene kävelylle läheiseen puistoon tai vain kävele vesijäähdyttimelle puolen tunnin välein.
• Irrota katseesi näytöstä ja näppäimistöstä ja piirrä jotain paperille.
• Hyödynnä työtauko ja soita äidillesi tai läheiselle ystävällesi.
• Jos olet freelance-työntekijä, sisällytä kotityöt työaikaan (pese astiat, vie roskat, silitä kissaa).

Yksinkertainen ja ilmainen Workrave-ohjelma auttaa sinua muistamaan rentoutua. Aseta taukojen kesto ja väli, niin ohjelma muistuttaa sinua niistä. Siinä voit asettaa sekä täysiä taukoja että minilepoa silmille, joka kestää vain puoli minuuttia.

7. Harrasta urheilua

Urheilusta vallitsee vakava väärinkäsitys: sen väitetään vievän energiaa, josta jo nyt puuttuu. Minä, he sanovat, ja niin töissä väsyn, minne muualle juosta? Mikä muu kuntosali?

Itse asiassa urheilu antaa energiaa.

Jos et aseta vakavia tavoitteita, kuten maraton tai triathlon, urheilu ei vaadi erityistä ruokavaliota ja lepoa. Kolmesta neljään 30-60 minuuttia kestävää harjoitusta viikossa (juoksu, pyöräily, uinti, muut aerobiset aktiviteetit) antavat sinulle elinvoimaa, hyvää mielialaa ja kykyä pitää työtahtisi paljon pidempään.

Jos sinulla ei ole edes varaa tähän, lisää fyysistä aktiivisuuttasi. Yksinkertaisin tapa on kieltäytyä hissistä ja kiivetä portaita. Kukaan ei pakota kiipeämään toimiston pilvenpiirtäjän 20. kerrokseen, mutta kahden tai kolmen ylimääräisen kerroksen käveleminen on varsin kannattavaa. Sinun ei tarvitse edes käyttää tennareita.

8. Katso mitä syöt

Matt Fitzgerald puhui kirjassaan The Endurance Diet säännöistä, joita kaikki eri kestävyyslajien parhaat urheilijat noudattavat ravitsemuksessa. Yksi tärkeimmistä on syödä pääasiassa luonnollisia, kokonaisia ruokia.

Valitse ruokia, joilla on alhainen glykeeminen indeksi, toisin sanoen ne, joiden glukoosi imeytyy hitaasti vereen.

Nämä ovat pääasiassa kokonaisia ja jalostamattomia elintarvikkeita. Tällaisia tuotteita on kuusi pääryhmää:

1. Vihannekset (mukaan lukien palkokasvit) ja hedelmät.
2. Pähkinät ja siemenet.
3. Luonnolliset öljyt.
4. Luonnollinen liha, kala ja äyriäiset, ei tehdaskäsitelty.
5. Kokojyvät.
6. Maitotuotteet.

Tällaisella ruoalla on alhaisempi glykeeminen indeksi. Se tarjoaa tasaisemman energiansaannin koko päivän ajan.

Toisin kuin nämä korkealaatuiset tuotteet, erotetaan neljä heikkolaatuisten tuotteiden ryhmää:

1. Puhdistetut öljyt.
2. Makeiset.
3. Tehdasvalmisteiset lihatuotteet.
4. Paistettu ruoka.

Tällainen ruoka on haitallista sisäiselle energialle. Jos syöt makeisia, erityisesti teollisuusmakeisia, sokeritasot hyppäävät erittäin korkeasta (lyhyesti) matalaksi. Tämä aiheuttaa "insuliinivuoristoradan": lyhyen valppauden jälkeen esiintyy pitkittynyttä väsymystä ja heikkoutta.

9. Analysoi kuluvaa päivää

Käytä joka ilta 5-7 minuuttia kuluneen päivän analysointiin, seuraavan päivän kalenterin yhteensovittamiseen ja tapaamisten ja tehtäväluetteloiden päivittämiseen.

Viikonlopun päätteeksi voit käyttää 10-15 minuuttia tähän.

Tämä on hyvin yksinkertainen käytäntö, joka vähentää kaaoksen määrää elämässä. Ja mitä vähemmän kaaosta, sitä vähemmän energiaa menee hukkaan.