7 vähän tunnettua mutta mahtavaa tuottavuustyökalua

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Nämä palvelut, sovellukset ja selainlaajennukset auttavat sinua keskittymään työhön, hallitsemaan aikaa ja järjestämään tehtäviä.

Tuottavuussovelluksia on paljon. Jotkut niistä ovat kaikkien huulilla: Google-kalenteri kokouksiin, Slack ja Trello yhteistyöhön, Evernote muistiinpanoihin ja Wunderlist tehtäväluetteloihin. Mutta on myös vähemmän tunnettuja sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua saamaan asioita valmiiksi ja pysymään keskittyneenä.

1. Sunsama

Sunsama pitää itseään ryhmätyötyökaluna, mutta se on myös fantastinen käyttäjäystävällinen sovellus yksittäisille käyttäjille. Se voi näyttää nykyiset tehtäväsi kalenterin tai kanban-korttien muodossa.

Yhdistä "Google-kalenterisi" tai jopa useita, niin kaikki sinne merkityt tehtävät ovat Sunsamassa. On mahdollista viedä projektisi Trelloon, integroida Slackiin ja keskustella ryhmätyöskentelyä varten.

2. Pomotroid

Olet luultavasti kuullut Pomodoro-tekniikasta, jonka avulla voit tehokkaasti vuorotella työ- ja lepoaikoja. Periaate on hyvin yksinkertainen: työskentelemme 25 minuuttia, lepäämme 5 minuuttia. Näin on helpompi keskittyä nykyisiin tehtäviin eikä väsytä.

Pomotroid auttaa sinua käyttämään tätä tekniikkaa ilman vaivaa. Ja tämä on ehkä paras kaikista Pomodoro-työpöytäsovelluksista. Se on täysin ilmainen ja siinä on mukava minimalistinen muotoilu. Toisto/taukopainike käynnistää ja pysäyttää ajastimen, punainen osoittaa käyntiajan, vihreä lyhyen tauon ja sininen pitkän tauon.

Ajanjaksojen pituus on konfiguroitavissa, joten jos tavallinen Pomodoro-tekniikka tuntuu sinusta epämukavalta, voit helposti muuttaa sitä. Sovellus on saatavilla Windowsille, macOS:lle ja Linuxille.

3. Pomocado

Pomocado toimii suoraan selaimessasi ja käyttää samaa Pomodoro-tekniikkaa kuin Pomotroid. Mutta tämän palvelun avulla voit myös seurata kuinka tehokkaasti käytät työaikaasi.

Rekisteröidy Pomocadoon, avaa verkkosovellus ja käynnistä Pomodoro-ajastin. Kun käynnistät ajastimen, palvelu merkitsee toiminta- ja lepojaksot tietyn aikataulun mukaan. Sitten voit katsoa sitä ja arvioida, miten käytät aikasi.

Ja muista, että mitä pidempään käytät Pomocadoa, sitä paremmin aikataulu antaa sinulle käsityksen siitä, miten järjestät aikasi.

4. Järjestä uusi välilehti

Erittäin hyödyllinen ja kätevä laajennus Google Chromelle, jonka avulla saat kaiken irti aloitussivustasi. Orrange New Tab kerää kaikki tehtäväsi, sähköpostisi ja muut asiat, jotka vaativat huomiotasi siihen.

Laajennukseen voi liittää erilaisia palveluita, kuten Gmailin, Google-kalenterin, Todoistin, Wunderlistin, Trellon, Asanan, GitHubin ja Pocketin sekä määrittää, mitkä niistä lisäävät luotavia tehtäviä.

Orrange New Tab näyttää aloitussivulla myös kellon, sään ja kauniit automaattisesti päivitetyt taustat.

5. ToDo-välilehti

Kuten edellinen laajennus, ToDo Tab auttaa sinua käyttämään Chromen aloitussivua tehokkaasti, mutta siinä on täysin erilainen lähestymistapa. Siellä ei ole kauniita taustakuvia, taskuartikkeleita, postia tai muita häiriötekijöitä. Kun ToDo-välilehti on jokaisessa uudessa Chrome-välilehdessä, näet vain tehtäväluettelosi.

ToDo Tabissa on yksi yksinkertainen mutta erittäin hyödyllinen ominaisuus. Laajennus merkitsee toimintasi automaattisesti eri väreillä riippuen siitä, mitä sanoja tai lauseita tietyssä tehtävässä on. Voit määrittää laajennuksen niin, että tehtävät, jotka sisältävät sanat "kirje" tai "Gmail", on korostettu punaisella, "osta" - vihreällä ja "kirjoita" - oranssilla. Luo niin monta värikoodia ja assosiaatiota kuin haluat. Tämä auttaa sinua erottamaan tehtävät helposti toisistaan.

6. OneTab

Kun selaimessasi on niin monta välilehteä auki, että voit hukkua niihin, OneTab auttaa. Tämä on yksinkertainen laajennus, joka sulkee välittömästi kaikki selaimesi välilehdet ja luo niistä luettelon, jossa on helppo navigoida.

OneTabissa voit ryhmitellä välilehtiä eri tavoin, siirtää niitä, viedä, julkaista verkossa ja jopa jakaa QR-koodin avulla.

7. Zask

Zask on helpoin sovellus seurata, kuinka paljon aikaa käytät työhön. Luo tehtävälista ja käynnistä ajastin napsauttamalla Toista-painiketta, kun aloitat. Kun olet valmis, pidä tauko napsauttamalla Keskeytä tai pysäytä kello merkitsemällä tehtävä suoritetuksi.

Voit käyttää palvelua ilman rekisteröitymistä, mutta luomalla tilin voit tallentaa tehtävälistat myöhempää käyttöä varten.