10 vähän tunnettua Trello-ominaisuutta, joiden avulla saat asiat valmiiksi nopeammin

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Muotoilu, korttien yhdistäminen, taulukoiden tuonti ja muita hyödyllisiä ominaisuuksia.

1. Luo uusia kortteja missä tahansa

Yleensä luomme kortit käyttämällä "Lisää toinen kortti" -painiketta tai "Lisää kortti" -valikon kautta. Mutta on toinenkin tapa, jonka avulla voit luoda elementin ei vain laudan loppuun tai alkuun, vaan myös mihin tahansa luettelon kohtaan. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla niiden kahden kortin välillä, joihin haluat lisätä uuden.

2. Korttien sijainnin muuttaminen luonnin aikana

Kun laudalla on liikaa kohteita, voi olla hankalaa selata niitä löytääksesi haluamasi paikan. Sen sijaan lisäämisen yhteydessä nimeen kannattaa lisätä symboli ^ luettelossa olevalla paikkanumerolla, ja kortti lisätään automaattisesti määritettyyn paikkaan.

Esimerkiksi "Testi ^ 2" luo kortin valitun laudan toiselle paikalle. Paikkanumeron sijasta voit kirjoittaa T tai B lisätäksesi luettelon ylös- tai alaspäin.

Samalla tavalla voit siirtää kortteja paitsi haluttuun paikkaan luettelossa, myös muille tauluille. Voit tehdä tämän kirjoittamalla haluamasi taulun nimen symbolin jälkeen ^.

3. Katso korttien lukumäärä tauluilla

Oletuksena Trello ei näytä näitä tietoja luetteloissa. Jos kuitenkin painat F ja kirjoita hakukenttään symboli $, kunkin laudan yläpuolelle ilmestyy laskuri, joka näyttää kuinka monta korttia on.

4. Ilmoitusten vastaanottaminen korttien toiminnasta

Saat nopeasti tietoa kaikista tärkeistä muutoksista käyttämällä tilaustoimintoa. Voit tehdä tämän avaamalla haluamasi kortin ja napsauttamalla "Tilaa". Nyt tiedät heti, kun joku lisää kommentin, siirtää tai pakkaa tehtävän.

5. Vedä ja pudota kortit

Trello tukee eri elementtien vetämistä ja pudottamista, ja sen avulla voit nopeuttaa merkittävästi korttien käsittelyä. Linkit, kuvat, tiedostot - kun vedät ne kortille, kaikki tämä lisätään siihen välittömästi.

Se toimii myös itse korttien kanssa. Vedämällä niitä kalenterissa päivien välillä (Valikko → Parannukset → Kalenteri → Lisää), voit nopeasti muuttaa määritettyjä tehtävien päivämääriä.

6. Korttien kiinnittäminen toisiinsa

Korttien liitteinä voit liittää linkkien ja tiedostojen lisäksi myös muita kortteja. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun työskentelet kahden toisiinsa liittyvän tehtävän kanssa ja vaihdat niiden välillä usein.

Jos haluat linkittää korttiin, kopioi sen linkki "Jaa"-valikon kautta, avaa sitten toinen kortti, napsauta "Liite"-painiketta ja liitä linkki sinne. Nyt esikatselu tulee näkyviin liiteosaan ja voit siirtyä vastaavaan elementtiin yhdellä napsautuksella. Jos napsautat sitten "Yhdistä kortit", ne linkitetään ja voit vaihtaa niiden välillä nopeasti.

7. Pitkien listojen tuonti taulukoista

Voit luoda nopeasti pitkiä tarkistuslistoja kopioimalla ne Excel-laskentataulukoista ja Google-dokumenteista. Lisäyksen jälkeen kaikki valinnan solut muuttuvat automaattisesti erillisiksi luettelokohteiksi.

Voit tehdä tämän kopioimalla vaaditun tietoalueen taulukosta, napsauttamalla "Lisää kohde" tarkistuslistassa ja liittämällä sitten tiedot leikepöydältä ja napsauttamalla "Lisää" -painiketta.

8. Tekstin muotoilu

Trello tukee Markdownia, mikä tarkoittaa, että voit käyttää muotoiltua tekstiä korttisi kuvauksissa parantaaksesi luettavuutta. Markdown-syntaksi on hyvin yksinkertainen, ja jos et vielä tiedä sitä, on aika oppia ja käyttää tätä upeaa merkintäkieltä.

9. Nopea lisäys kortteihin

Voit liittyä tehtävään Lisää osallistujia -valikon kautta, mutta on olemassa paljon nopeampi ja helpompi tapa. Voit lisätä itsesi korttiin viemällä hiiren sen päälle ja painamalla välilyöntinäppäintä. Sen jälkeen avatarisi ilmestyy kortille ja saat kaikki ilmoitukset.

10. Pikanäppäinten käyttö

Kuten kaikissa muissakin hienoissa palveluissa, Trellossa on paljon pikanäppäimiä, jotka tekevät työstäsi nopeampaa ja helpompaa. Tässä on joitain hyödyllisimmistä:

• / - siirry hakukenttään;
• C - kortin arkistointi;
• D - toimikauden nimittäminen;
• K - kaikkien osallistumiesi korttien näyttäminen;
• S - kortin tilaaminen tai tilauksen peruuttaminen.

Loput pikakuvakkeet ovat nähtävissä tästä linkistä.