Kuinka löytää aikaa kaikkeen ja olla tuottava

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Menestyneet ihmiset saavuttavat paljon, koska he ovat oppineet käyttämään aikaansa tehokkaasti ja tehneet siitä tavan. Sinunkin on aika oppia. Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään, kuinka jaat aikasi nyt, kuinka löydät lisäaikaa ja kuinka saat siitä kaiken irti.

Arvioi, kuinka jaat aikasi nyt

Elämme aikakautta, jolloin jokin häiritsee meitä jatkuvasti. Siksi meidän on oltava erityisen huolellisia aikamme jakamisessa.

Laske ensin, kuinka paljon aikaa käytät joka päivä tiettyyn toimintaan. Kerro sitten tämä luku seitsemällä - kuinka monta tuntia käytät tähän viikossa. Laske, kuinka kauan kestää kaiken tekemisesi ja laske tulokset yhteen. Ja sitten vähennä tämä summa viikon kokonaistuntien määrästä (168).

Se näyttää suunnilleen tältä:

1. Internet ja TV: _ × 7 = _ (viikossa).
2. Työ vai opiskelu: _.
3. Keskustele ystävien kanssa: _.
4. Perheaikaa: _.
5. Urheilu: _.
6. Lukeminen huvikseen: _.
7. Unelma: _.
8. Ruoanlaitto ja syöminen: _.
9. Matkustusaika: _.
10. Muu: _.

Kaikki yhteensä: _.

168 - _ (työtuntien summa viikossa) = _.

Tämä antaa sinulle yleiskuvan siitä, miten käytät aikaasi. Saatat löytää muutaman vapaan tunnin, joista et ollut tietoinen.

Päätä nyt kuinka paljon aikaa tuhlaat. Ole rehellinen itsellesi: Mitkä toiminnot ovat todella hyödyllisiä sinulle, ja mikä vain tukkii päiväsi? Tarkista luettelosi huolellisesti. Saatat hyvinkin huomata, että vietät viisi tuntia päivässä Facebookissa, YouTubessa ja TV-ohjelmissa.

StayFocusd-selainlaajennus auttaa sinua käsittelemään tätä tapaa. Sen avulla voit rajoittaa tietyllä sivustolla vietettyä aikaa, mikä vie nyt liikaa aikaasi.

Kuinka löytää lisäaikaa

Valitse oikea aika nukkua ja nousta aikaisemmin

Muista, kuinka usein tapahtui, että tunsit olosi uneliaaksi ja väsyneeksi jopa 11 tunnin unen jälkeen. Tai päinvastoin, kun he olivat nukkuneet vain kolme tuntia, he olivat täynnä energiaa. Se liittyy unijaksoihimme. Jokainen sykli kestää 90 minuuttia, joten on parasta nukkua puolitoista, kolme, neljä ja puoli, kuusi tuntia ja niin edelleen. Yritä löytää itsellesi paras aika mennä nukkumaan ja nousta ylös.

Jos haluat nousta aikaisemmin, kokeile seuraavia kahta vinkkiä:

• Mene nukkumaan samaan aikaan.
• Aloita nouseminen aikaisin vähitellen. Jos esimerkiksi heräät nyt kahdeksalta ja haluat nousta kuudelta, siirrä herätysaikaa kymmenellä minuutilla (tänään 7:50, huomenna 7:40 ja niin edelleen klo 6:00 asti).

Ensimmäiset pari viikkoa olet väsyneempi, mutta tämä on täysin normaalia, koska kehosi sopeutuu edelleen uuteen rutiiniin. Energiavarastojen täydentämiseksi voit nukkua 20-30 minuuttia päivän aikana.

Tuo kuollut aikasi takaisin

"Kuollut" aika on tässä tapauksessa aika, jonka käytämme toimiin, joista ei voida täysin luopua. Se voi olla työmatkaa töihin ja sieltä pois tai päivittäistavaroiden ostamista. Sellaista aikaa voi käyttää myös tuottavasti. Voit tehdä tämän kuuntelemalla äänikirjoja ja podcasteja, lukemalla tai oppimalla vieraita kieliä sovelluksilla tai.

Hyödynnä aikaasi

1. Aseta itsellesi tavoitteita

Kun meillä ei ole erityisiä tavoitteita, on erittäin helppoa "vahingossa" tuhlata aikaa tarpeettomaan toimintaan. Ja kun tiedämme, mihin pyrimme, meidän on helpompi kiinnittää huomiomme siihen ja olla häiriintymättä.

Aseta itsellesi 3-5 päätavoitetta jokaiselle elämänalueelle (työ, terveys, ihmissuhteet, itsensä kehittäminen, matkustaminen) tulevalle vuodelle. Ole hyvin tarkka tavoitteidesi suhteen ja kirjoita ne muistiin nykymuodossa ikään kuin olisit jo saavuttanut ne. Esimerkiksi: "Puhun sujuvasti englantia (italia, kiina)." Sinun tarvitsee vain kirjoittaa tavoitteesi ja ryhtyä toimiin.

2. Tunnista palkitsevimmat toimet tavoitteidesi saavuttamiseksi

Voit soveltaa tunnettua Pareton lakia (80/20 sääntö). Tämän lain mukaan 20 % ponnisteluistasi tuottaa 80 % tuloksista. Tunnista kolme tärkeintä tehtävää, joista on eniten hyötyä tavoitteidesi saavuttamisessa, ja käytä niihin eniten aikaa.

3. Kehitä aamurituaaliasi

Oikea aamurituaali auttaa sinua aloittamaan päiväsi tehokkaasti. Sisällytä rituaaliisi toimintoja, jotka auttavat sinua siirtymään kohti tavoitettasi. Jos esimerkiksi haluat perustaa oman blogin, sinun on kirjoitettava vähintään yksi artikkeli viikossa. Varaa aamulla 30-60 minuuttia kirjoittamiseen.

Tässä on muutamia hyödyllisiä vinkkejä tehokkaaseen aamurituaaliin:

• Juoda vettä. Kehosi ei ole saanut vettä koko yönä, on aika palauttaa vesitasapaino.
• Voita pieni voitto - tee jotain, josta voit olla ylpeä.
• Harrasta urheilua. Kaikenlainen fyysinen aktiviteetti sopii: jooga, kävely, juoksu, uinti.

4. Automatisoi, ulkoista ja eliminoi merkityksettömät tehtävät

Yleensä meistä tuntuu, että meidän on tehtävä kaikki itse. Se ei kuitenkaan ole. Mieti, mitä aiot tehdä tänään ja löydä vähemmän tärkeitä tehtäviä. Valitse niistä, mikä voidaan automatisoida, delegoida jollekin toiselle tai jättää kokonaan pois.

5. Varaa tapaaminen itsesi kanssa

Jos joudut jatkuvasti kommunikoimaan suuren määrän ihmisiä töissä, muista varata aika, jolloin voit keskittyä täysin omiin tehtäviisi. Työpäivän aikana voit pitää kaksi tai kolme tapaamista itsesi kanssa.

6. Työskentele ajoittain

Tunnettu "tomaattitekniikka", joka kehitettiin 1980-luvun lopulla ajanhallintatyökaluksi, sopii tähän täydellisesti. Tämä lähestymistapa edellyttää, että jaat työsi 25 minuutin välein ja pidä sitten viiden minuutin tauko. Tämä ei vain lisää tuottavuutta, vaan auttaa myös välttämään ylityötä.

7. Lepää

Kun olemme tehneet paljon työtä, energiatasomme yleensä laskee. Yritä tällaisessa tilanteessa löytää toimistosta hiljainen nurkka, jossa voit istua silmät kiinni. Ei tarvitse nukkua, pääasia, että keho rentoutuu.

8. Suunnittele aina etukäteen

Jos sinulla on edessäsi tärkeä kokous tai muu tapahtuma, muista varata aikaa siltä varalta, että jokin menee pieleen.

Jos aika on esimerkiksi klo 15.00, tule paikalle klo 14.45. Varmuuden vuoksi. Laske myös oma määräaikasi projektille muutama päivä ennen virallista määräaikaa.

9. Jos jokin ei mene suunnitelmien mukaan, älä lannistu

Vaikka olisit tuottavuuden ja ajanhallinnan mestari, odottamattomat viivästykset odottavat sinua, koska olemme hyvin usein riippuvaisia ulkoisista olosuhteista. Jos istut jonossa tai odotat myöhässä olevaa kollegaa, käytä aikasi lukemiseen tai mielenkiintoiseen podcastiin. Ja älä lannistu.

10. Seuraa mihin käytät aikaasi ja mittaa tuloksia

Seuraa, kuinka paljon aikaa käytät tärkeisiin toimintoihin, ja mittaa tuloksia viikon lopussa. Käytä 30 minuuttia miettiäksesi, mikä oli tuottavaa ja mikä ei. Tämä auttaa sinua löytämään syyt ajanhukkaan.

11. Varaa aikaa kotitöihin

Käytä yksi päivä viikossa siivoamiseen, ostoksille ja muihin kotitöihin, jotta et tuhlaa aikaa muina päivinä.

12. Sano ei kokouksille

Jos kokouksilla ei ole erityistä tarkoitusta, niissä ei ole järkeä. Tapaamisia voi olla keskimäärin kolmesta neljään päivässä, kukin 30-60 minuuttia. Kysy, mikä on sen kokouksen tarkoitus, johon sinut kutsutaan, ja kieltäydy, jos se ei täysin liity toimintaasi. Tämä ei tietenkään ole aina mahdollista, mutta jos onnistut, säästät aikaa tärkeämpiin tehtäviin.

13. Sano ei sähköpostille

Ei sähköpostia ennen kuin olet lopettanut aamurituaalisi. Ja yleensä älä tarkista sähköpostisi useammin kuin kahdesti päivässä. Jos joku tarvitsee sinua, hän löytää sinut.

14. Sano ei asioille, jotka eivät sovi tavoitteisiisi

Edistymisesi seurannan lisäksi tärkein asia, joka auttaa sinua pysymään raiteilla, on osata sanoa ei. Muista, että tämä ei tarkoita, että sanot ei muille, sanot kyllä itsellesi.

15. Palkitse itsesi

Koko elämääsi ei tarvitse ajoittaa minuutteihin. Hemmottele itseäsi tuloksellisen työviikon päätteeksi kokonaisella päivällä tai vähintään parin tunnin lepotunnilla.

16. Kehitä iltarituaali

Muista päivän päätteeksi, mitä tärkeää, hyvää ja mielenkiintoista tapahtui tänään. Esimerkiksi Benjamin Franklin kysyi aina itseltään: "Mitä hyvää olen tehnyt tänään?"

17. Pidä tauko tekniikasta

Sammuta tietokone, puhelin ja kaikki muut laitteet tuntia ennen nukkumaanmenoa. Parempi viettää aikaa rakkaiden kanssa tai lukea.

Yhteenvetona

Voi kestää vuosia kehittää tapa hallita aikaasi oikein. Muista, että ihanteen tavoitteleminen ei ole ollenkaan välttämätöntä. Tässä tapauksessa johdonmukaisuus on paljon tärkeämpää. Valitse sinulle sopivat menetelmät ja ryhdy siihen!