Kuinka olla tuottava avoimessa tilassa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Elämänhakkeri keksi, kuinka lopettaa toimistotaistelut, kun toisille on tukkoista, kun taas toiset puhaltavat, minimoivat melun ja tekevät avoimesta tilasta miellyttävän paikan työskennellä tehokkaasti.

Miksi avoin tila on huono

Avotilatoimistot ovat olleet tunnettuja Henry Fordin insinöörien ajoista lähtien ja ovat edelleen yksi suosituimmista suunnittelutyypeistä. Lukuisat tutkimukset osoittavat, että tämä muoto on vanhentunut: työn tehokkuus on pienempi kuin kabinettityyppisissä toimistoissa ja työntekijät väsyvät nopeammin ja pärjäävät huonommin.

Tärkeimmät avoimen tilan ongelmat:

1. Ihmisten ja koneiden aiheuttama melu.
2. Tartunnan leviämisriski, jos joku "vastuullisista" työkavereista tulee toimistolle sairaana.
3. Työnkulun tilan saavuttamatta jättäminen toistuvien keskeytysten ja tapaamisten vuoksi.

Jos työskentelet parhaiten aamulla tai illalla, kun suurin osa työtovereistasi ei ole töissä, ja kahdessa tunnissa teet sen, mitä et tehnyt muissa kuudessa, tutustu suosituksiimme tarkemmin.

Poistuminen toimistosta

Joustavat työajat

Jos työsi muoto sallii, käytä joustavaa aikataulua. Toisten on parempi ja mukavampi tehdä töitä aamulla, kun suurin osa työkavereista ei ole vielä töissä, kun taas toiset heräävät myöhään iltapäivällä.

Seuraa biorytmejäsi.

Tällaisesta aikataulusta voi olla vaikea sopia esimiesten kanssa, mutta sitä kannattaa ainakin yrittää. Jos tehtävä on suoritettu, mitä eroa sillä on missä ajassa?

Kustantamo, jossa työskentelin, on osoittanut tämän lähestymistavan tehokkuuden. Vain asiakaspalveluun sidoksissa olevilla työntekijöillä ja myyjillä oli selkeä työpäivän alku ja loppu. Toimitus-, promootio- ja muut osastot aloittivat työskentelyn virallisesti klo 10.00, mutta jopa yhdessä osastossa oli eroja pöllöille ja kiuruille.

Siirtyminen osittaiseen kaukosäätimeen

Lähes kokonaan etätyöntekijöistä koostuvan yrityksen 37Signalsin kokemus on osoittanut, että ihmisten on tärkeää työskennellä tehokkaasti yli neljä tuntia päivässä. Loput neljä tuntia työskentelivät oman aikataulunsa mukaan.

Tämän ansiosta yhdysvaltalainen yritys saattoi koota ohjelmoijia Hongkongista, Venäjältä, Tanskasta, Ruotsista ja useista Yhdysvaltain kaupungeista tiimiinsä. Voit lukea tästä lisää kirjasta Remote. Toimisto on valinnainen”, kirjoittavat yrityksen omistajat Jason Fried ja David Hensson.

Emme suosittele poistumaan toimistosta ja siirtymään kokonaan etätyöhön, koska tällaista aikataulua on erittäin vaikea sovittaa pomosi kanssa.

Mutta esimerkiksi ennen projektin toimitusta tai ennen jotain vastuullista määräaikaa on täysin mahdollista sopia parin päivän työskentely kotoa, jotta voidaan keskittyä mahdollisimman hyvin käsillä olevaan tehtävään.

Jos läsnäolo toimistossa on edelleen välttämätöntä

Neuvottelemme kollegoiden kanssa

Yksi ärsyttävimmistä asioista ovat ei-liikekeskustelut, joita kuuntelevat kaikki paikalla olevat kollegat. Tuo keskustelut neuvotteluhuoneeseen tai keittiöön.

Tapaamisten sopiminen ja muiden työhetkien keskustelu, joista tiedot koskevat vain osaa ihmisistä, siirto sähköpostiin, Skypeen, Telegramiin tai muuhun useimmille työntekijöille sopivaan messengeriin.

Toimitiloissa, joissa on joustava työaikataulu, on edelleen määrätty työpäivän aloitus. Sovi, että virallisen kello 9 jälkeen kaikki sen jälkeen tulleet eivät tervehdi koko huonetta eivätkä häiritse jo työskenteleviä kollegoita.

Ota sääntönä puhelimesi kytkeminen äänettömään tilaan ja poistuminen huoneesta, kun saat puhelun.

Älä tule töihin sairaana äläkä vaaranna työtovereitasi.

Tanskalaiset tutkijat suorittivat tutkimuksen 2 403 työntekijälle, jotka työskentelevät erityyppisissä toimistoissa, ja tulivat siihen tulokseen, että avoimesta avaruudesta tulevat ihmiset sairastuvat 62 prosenttia useammin kuin työntekijät, joilla on henkilökohtainen tili.

Aseta aikataulu esittelylle, niin vältyt tyytymättömyydeltä, joka iskee uudelleen johonkin. Käytävälle käveleminen ja 10 minuutin venyttely tekee hyvää sekä silmillesi että tuottavuudellesi.

Jos nämä säännöt on kirjattu yrityksen politiikkaan ja työnkuvaan, kukaan ei loukkaannu, kun muistutat heitä niistä tahdikkisesti.

Melua vaimentavien kuulokkeiden ostaminen

Päästä eroon häiritsevästä huminasta melua vaimentavilla kuulokkeilla. Sitä on kahta tyyppiä: aktiivinen ja passiivinen.

Passiivinen melunvaimennus saadaan aikaan estämällä ulkoiset äänet tiheillä korvatyynyillä tai tulpilla. Ja tässä, kun valitset yhden reseptin, ei ole. On tarpeen mitata useita pareja, jotta voit valita, mikä on mukava juuri sinulle ja joka pitää äänestä.

Aktiivisella melunvaimennuksella varustetut kuulokkeet vaimentavat vieraita ääniä tehokkaammin, mutta ne ovat myös paljon kalliimpia. Niiden toimintaperiaate perustuu siihen, että kuulokkeisiin on asennettu lisämikrofoni, joka poimii ulkoiset äänet ja toistaa ne vastavaiheessa.

Tietokoneiden, ilmanvaihdon ja tulostimien rytminen humina häviää kokonaan heti, kun laitat kuulokkeet päähän. Kuuntelemisen ja keskustelujen lopettamiseksi riittää, että kytket oikean musiikin päälle.

Joillekin ihmisille aktiivisesti melua vaimentavien kuulokkeiden käyttö voi aiheuttaa huimausta tai päänsärkyä. Ja tässä ei ole kysymys itse kuulokkeiden suorituskyvyn laadusta, vaan tietyn henkilön ja hänen vestibulaarilaitteensa anatomisista ominaisuuksista.

Jotta et tuhlaa rahojasi, pyydä kavereita, joilla on tällaiset kuulokkeet lainaamaan ne pariksi päiväksi tai kysy kaupasta palautusvaihtoehdoista ennen ostamista, jos kuulokkeet eivät toimi sinulle.

Kuluttajansuojalain ja siviililain 502 §:n mukaan voit palauttaa laadukkaan tuotteen myymälään 14 päivän kuluessa ostopäivästä. Mutta kauppa saattaa vaatia, että nämä kuulokkeet ovat teknisesti monimutkaisia tuotteita, joita ei voi palauttaa tai vaihtaa.

Olemme mukana saneeraustyössä

Katso kriittisesti työpaikan pohjaratkaisua. Onko sinulla keittiölle varattu tila ja mitä se on: erillinen huone, aita vai pöytä keskellä huonetta, jossa on vedenkeitin ja kahvinkeitin?

Kahvinkeitin ja muut äänekkäät kodinkoneet tulee eristää mahdollisimman paljon päähuoneesta. Jos on erillinen aita, yritä neuvotella kuinka se tuodaan kattoon ja erotetaan keittiö yhteisestä alueesta ovella.

Tulostimet ja jäähdyttimet tulee sijoittaa mahdollisimman kauas työpaikoista.

Toimisto tulee jakaa meluisiin ja hiljaisiin alueisiin. Markkinoijien ja ohjelmoijien yhdistäminen on huono idea molemmille osastoille.

Järjestä työpaikkasi niin, että siellä on mukava olla, sillä vietämme suurimman osan päivästä töissä. Viihtyisä työpaikka on tasapaino avoimuuden ja henkilökohtaisen tilan välillä. Voit aidata itsesi työkavereilta kukilla, väliseinällä tai kaapilla poistumatta yhteisestä tilasta.

Säästämme aikaa

Avoimen tilan vaara on, että jokainen työntekijä on melkein käsivarren päässä. Joten tällaisen asettelun etu muuttuu kiroukseksi, koska olet jatkuvasti hajamielinen. Samalla se, mikä voi olla kollegallesi kiireellinen ja tärkeä tehtävä, osoittautuu sinulle ei-kiireettömäksi ja merkityksettömäksi.

Ajanvarauksissa noudata pakollisten ja valinnaisten osallistujien korostamisen sääntöä, suunnittelukokouksen lopussa lähetä kaikille pöytäkirja, jossa on lopulliset päätökset ja tehtävien suorittamisen määräajat.

Varaa aikaa, joka on vain sinun tehtäväsi suorittamiseen, kun kukaan kollegoistasi ei häiritse sinua kysymyksillään. Ilmoita kollegoillesi etukäteen, että valmistaudut koko tiimille tärkeään määräaikaan, joten pyydä heitä olemaan häiritsemättä sinua tiettynä päivänä tai kellonaikana.

Työskentely avoimessa tilassa on sarja kompromisseja. Aloita muutokset itsestäsi ja lähiympäristöstäsi, niin vähitellen muut kollegasi saavuttavat uudet standardit. Vaikka et olisi esimies, vaan tavallinen työntekijä, voit muuttaa toimistosi elämän parempaan suuntaan. Riittää, kun otat aktiivisen kannan ja edistät ideoitasi.