Tuottava viivyttäminen: kuinka viettää aikaa tuottavasti, vaikka et harjoittaisi liiketoimintaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

"Innokas viivyttelijä" on lause, jonka suurin osa maapallon työväestöstä voi sisällyttää ansioluetteloonsa. Kuitenkin käy ilmi, että voit väistää asioita ja silti pitää hauskaa. Tänään näytämme sinulle, kuinka tämä tehdään.

Melkein jokainen meistä on kokenut jotain vastaavaa: otamme tietyn tehtävän, mutta emme voi keskittyä siihen, ajattelemme jotain abstraktia ja lykkäämme sitä loputtomiin. Monet meistä istuvat silloin tällöin television ääressä ja syövät keksejä, vaikka eilen suunnittelimme viettävän sen puolitoista tuntia kuntosalilla. Viivyttelyn musta aukko vetää meidät sisään.

Sen jälkeen kun psykologi Pierce Steele loi termin "tuottava viivyttely", käytiin keskustelua siitä, voisiko "viivytyksestä" olla mitään hyötyä. Mutta ei ole epäilystäkään siitä, että niistä tuhansista tavoista, joilla aikamme käytetään, jotkut ovat meille hyödyllisempiä kuin toiset. No, tutustutaan heihin.

Strukturoitu viivyttely

Kuinka monta kertaa olet avannut selaimesi vain tarkistaaksesi sään ja sitten yhtäkkiä tajunnut, että olet surffaillut Internetiä 45 minuuttia kuin Liisa putoaisi kaninkolosta?

Ensi silmäyksellä saattaa tuntua, että paras tapa keskittyä tehtävään on pitää asiat minimissä. Mitä vähemmän meidän on tehtävä, sitä helpompi on keskittyä, eikö niin? John Perry, Stanfordin filosofian professori ja The Art of Crastination -kirjan kirjoittaja, uskoo kuitenkin, että tämä lähestymistapa on pohjimmiltaan väärä.

Hän ehdottaa toisenlaisen lähestymistavan käyttöä, jota hän kutsuu strukturoiduksi viivyttelyksi. Me kaikki muistamme kuinka viivyttelemme. Parhaimmillaan teemme matalan prioriteetin tehtäviä tehtävälistaltamme (ja pahimmillaan emme tee edes helppoja tehtäviä, vaan yksinkertaisesti tuhlaa aikaa). Samalla vältämme tärkeitä ja vaikeita tehtäviä, jotka tulevat ensin, jotka ovat pääasiallinen syy viivyttelyyn.

Innokkaat viivyttelijät käsittelevät harvoin tehtävälistallaan olevia tehtäviä. Sen sijaan he istuvat ja katsovat YouTube-videoita kissoista.

Luo itsellesi ansa, joka auttaa sinua olemaan tuottavampi myöhemmin. Priorisoi tehtävälistallasi tehtävät, jotka eivät ole tärkeitä tai vaikeita suorittaa, mutta priorisoi ne. Ja lisää sitten luetteloosi ne tehtävät, jotka ovat todella tärkeitä ja kiireellisiä.

Muistatko kuinka olemme jo tottuneet välttelemään niitä tehtäviä, jotka ovat ensimmäisellä sijalla tehtävälistallamme? On mahdollista, että pääset vihdoin tekemiisi asioihin siirtämällä ne luettelosi loppuun. Ja jos tämä pieni temppu ei toimi, teet silti asioita, vaikkakin matalan prioriteetin, mutta silti. Se on paljon parempi kuin hengailla taas tietokoneen ääressä katsomassa söpöä mutta täysin hyödytöntä kissavideota.

Siivoa työpaikkasi

Työpöydän sotku lisää pään kaaosta. Monet tutkimukset osoittavat, että sotku voi häiritä keskittymistäsi.

Joten jos olet kuitenkin päättänyt lykätä työtehtäviäsi, nyt on aika siivota työpöytäsi. Jäljelle jää vain välttämätön, niin kaikki muu siirtyy laatikoihin tai roskakoriin. Tavoitteena on päästä eroon kaikesta, mikä häiritsee sinua ja häiritsee keskittymistäsi.

Ole usein ihmisten seurassa, jotka saavat aina asiat hoidettua

Jokaisella meistä on useita tuttuja, joiden keskittyminen ja vastuu jäävät meille mysteeriksi. Ympäröi itsesi ihmisillä, jotka ovat oppineet hallitsemaan tehokkaasti aikaansa ja ovat tottuneet saavuttamaan haluamansa tavoitteet.

Psykologit uskovat, että jos näemme tämän käyttäytymismallin ja sitä seuraavat bonukset, kopioimme sen todennäköisemmin.

Kirjoita suunnitelmistasi sosiaalisiin verkostoihin

Tietenkin sosiaalinen media on yksi johtavista paikoista niiden asioiden luettelossa, jotka häiritsevät meitä liiketoiminnasta. Mutta oikealla lähestymistavalla ne voivat vaikuttaa tuottavuutesi käsiin.

Julkaise suunnitelmasi sosiaalisissa verkostoissa, kerro niistä ystävillesi ja tuttavillesi. Jos joku tietää suunnitelmistamme, on paljon vaikeampaa päästää niistä itsekseen kuin siinä tapauksessa, että vain me itse tiedämme asioistamme. Muut ihmiset voivat kutsua meitä heikoksi tai epäjärjestyneeksi henkilöksi, ja jo tämä ajatus motivoi meitä olemaan lykkäämättä ilmoitettuja tapauksia myöhemmäksi.

Kävele noin 20 minuuttia

20 minuutin kävely tai jooga voi tehdä ihmeitä. Tietenkin on erittäin houkuttelevaa istua television edessä tekemättä mitään. Mutta mieti tarkkaan: laatikko voi olla hyvin häiritsevä ja ärsyttävä, ja kävely voi auttaa sinua rentoutumaan ja keräämään ajatuksiasi. Ehkä juuri tällä hetkellä sinulle tulee se läpimurtoidea, jota olet odottanut useita päiviä.