"Ei ole minuuttiakaan hävittävää!" Tuottavuusasenteet, jotka eivät toimi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tehtävälistat eivät ole kovin hyödyllisiä, luova sotku vain häiritsee, eikä nykyaikaisissa työaikatauluissa ole järkeä.

1. Luova sotku auttaa toimimaan

Tämä on tärkein argumentti ihmisille, jotka haluavat hajottaa asiakirjoja, vempaimia ja muita asioita työpöydälle tai laittaa kaikki paperit yhteen pinoon. Tutkijat ovat kuitenkin havainneet ihmisen näkökuoressa ylhäältä alas ja alhaalta ylöspäin suuntautuvien mekanismien vuorovaikutuksia, että kaaos pöydällä heikentää ihmisen kykyä keskittyä ja käsitellä tietoa.

On todella nopeampaa napata asiakirja käsillä olevasta pinosta kuin nousta ylös ja kävellä laatikkoon. Mutta ennemmin tai myöhemmin häiriö saavuttaa sellaisen mittakaavan, että sen ymmärtäminen on erittäin vaikeaa. Siitä on vielä vaikeampi päästä eroon: organisaatio vaatii paljon aikaa ja vaivaa.

2. Ei minuuttiakaan menetettävää

Jotkut johtajat ja työntekijät uskovat, että tuottavan ihmisen päivän tulee olla täynnä hyödyllistä toimintaa, ja jokainen sekunti viivästyy yritykselle tappiota. Itse asiassa ajatus jatkuvasta jatkuvasta työstä satuttaa kaikkia. Sen vuoksi työntekijöiden terveys heikkenee ja työ tehdään paljon hitaammin. Todellinen tuottavuus vaatii joustavuutta.

Tutkimukset osoittavat, että Lyhyet poikkeamat parantavat huomattavasti keskittymistä, ja tutkijat havaitsevat, että lyhyet tauot tehtävän aikana lisäävät merkittävästi henkilön kykyä tehdä pitkäkestoista työtä. On parempi levätä muutama minuutti kuin yrittää saada työ mahdollisimman nopeasti päätökseen oman terveyden ja tulosten laadun kustannuksella.

3. Suurten vaikeuksien voittamiseksi tahdonvoima riittää

Kuvittele, että sinulle annetaan vaikea tehtävä, johon sinulla ei ole pätevyyttä. Kokoat kaiken tahtosi nyrkkiin, vakuutat itsesi, että kaikki järjestyy, ja alat töihin. Muutaman tunnin työn jälkeen, kun kaikki määräajat ovat umpeutuneet kauan sitten, saat huonon tuloksen.

Tämä johtuu siitä, että tahdonvoima ei yksin riitä ratkaisemaan monimutkaista ongelmaa. Tietoa ja taitoja ei voi korvata pitkäjänteisyydellä. Jos sinun on tehtävä työtä, johon et sovellu, kerro siitä johtoryhmällesi. Jos yritys on kiinnostunut laadusta, ei tulosten määrästä, se ratkaisee tämän ongelman.

4. Nykyaikainen työaikataulu on optimaalinen

Klassinen aikataulu useimmissa yrityksissä on kahdeksan tuntia työtä lounastauolla. Se on standardi, jota käytetään melkein kaikkialla. Tällainen aikataulu ei kuitenkaan ole järkevää nykymaailmassa.

Ensinnäkin kukaan ei työskentele kahdeksaa tuntia päivässä. Laskettu: Kuinka monta tuottavaa tuntia keskimäärin ihmiset viettävät työpäivässä? Vain 2 tuntia, 23 minuuttia… suoraan työkysymyksiin enintään kolme tuntia. Muun ajan he joko viivyttelevät tai luovat vaikutelman synnytyksestä, jotta he eivät saisi lisätehtäviä.

Toiseksi toisen tutkimuksen, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, mukaan tuottavimmat ihmiset eivät työskentele useita tunteja kerrallaan. He vuorottelevat noin 50 minuuttia työtä 15–20 minuutin lepoajan kanssa. Taukojen pitäminen mahdollistaa huomiosi hajottamisen, jotta voit katsoa tehtävää uudesta näkökulmasta etkä pala.

5. Tehtäväluettelot takaavat tuottavuuden

Monet ihmiset rakastavat tehtävälistoja. Tämä on loogista: jos kirjoitat ylös, mitä sinun on suoritettava, et unohda mitään tärkeää etkä tee ylityötä.

Mutta todellisuudessa tehtäväluettelot yksinään voivat harvoin parantaa tuottavuutta. Hyvien tulosten saavuttamiseksi niitä tulee käyttää yhdessä määräaikojen kanssa. Tiedemiehet väittävät The Deadline Made Me Do It, että jos henkilö tietää, kuinka paljon aikaa hänelle on varattu tehtävään, hän työskentelee nopeammin.