Kuinka soveltaa 20/80-periaatetta elämässä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto havaitsi kerran, että 20 prosenttia hänen puutarhaansa istutetuista herneistä muodostaa 80 prosenttia sadosta. Tämän ansiosta hän pystyi muotoilemaan 20 %:n ponnistuksen säännön, joka antoi 80 % tuloksesta. 20/80-periaatetta voi käyttää paitsi työssä myös muilla elämänalueilla.

Se on suosittu tapa mitata suorituskykyä ja optimoida suorituskykyä eri toimialoilla ja yrityksissä.

Yritykset huomaavat usein, että 80 % niiden voitoista tulee 20 %:lta asiakkaistaan; että 20 % myyntiedustajista sulkee 80 % myynnistä ja että 20 % arvosta on 80 % kustannuksista. Sama ajan myötä: 80 % tuottavuudesta vie 20 % ajasta, 80 % voitosta tulee 20 %:lta työntekijöistä. Esimerkkejä voidaan antaa lisää.

Tietenkään luvut eivät aina ole täsmälleen 20/80. Se voi olla 76/24 tai 83/17, mutta neljän suhde yhteen jäljitetään aina.

20/80-periaate on laajalti käytössä liiketoiminnassa, mutta sitä voidaan soveltaa myös arkielämässä. Ensinnäkin töissä.

Mihin tehtäviin käytät 80 % ajasta? Sähkopostilla? Viestit? Muista, että tästä on vain 20 % hyötyä, ja keskity asioihin, joilla on todella merkitystä. Ja mikä osa työstäsi tuo sinulle 80 % ansioistasi, esimiestesi vaatimuksen ja kollegojesi kunnioituksen?

Yritä vastata myös seuraaviin kysymyksiin. Ne vaikuttavat monimutkaisilta, mutta vain siksi, että et ole koskaan yrittänyt laskea sitä ennen.

• Millä 20 %:lla asioista on sinulle eniten arvoa (80 % tai enemmän)?
• Mihin käytät 20 % ajasta ja saat 80 % onnellisuudestasi?
• Kuka ympäristössäsi tekee sinut mahdollisimman onnelliseksi?
• Mitä 20% vaatteista käytät 80% ajasta?
• Mitä ne 20 % ruoista ja aterioista muodostavat 80 % ruokavaliostasi?

Oletko vastannut? Mieti nyt, kuinka voit parantaa näitä elämäsi alueita.

Jos esimerkiksi käy ilmi, että vietät 80 % ajasta niiden kanssa, jotka tuottavat sinulle vain 20 % iloa, sinun tulee vaihtaa sosiaalista piiriäsi.

Jos vietät 80 % ajasta esimerkiksi Internetissä, mutta nautit vain 20 % ajasta, mieti mitä teet Internetissä? Kannattaisi ehkä vaihtaa toimintaa tai lyhentää tietokoneen ääressä vietettyä aikaa.

Jos käytät vain 20 % tuotteistasi, heitä ne pois tai myy ne. Sama on vaatteiden kanssa.

Analysoimalla ruokavaliotasi 20/80-periaatteen mukaisesti ymmärrät kuinka terveellinen ruokavaliosi on. Jos 80 % ajasta syöt rasvaisia ruokia, onko aika aloittaa dieetti? Harkitse mittasuhteita uudelleen, jotta epäterveelliset ruoat vievät vain 20 % pöydästäsi.

Järkevä Pareton laki pätee jopa rakkauden sfääriin, joka ensi silmäyksellä on täysin irrationaalinen. Mitkä 20 % teoista aiheuttavat 80 % suhteesi ongelmista? Mitkä olivat ne 20 % keskusteluista, jotka lähensivät sinut ja kumppanisi 80 %?

Useimmat meistä eivät ole koskaan katsoneet suhteita tällä tavalla, ja se voi olla erittäin palkitsevaa.

Jokaisella elämän osa-alueella on oma tehokkuutensa.

20/80-periaatteella voit paitsi arvioida elämän tehokkuutta, myös hallita sitä. Ota vastuu ja kehitä niitä alueita, joilla on ongelmia.

Pareton laki ei tietenkään ole ihmelääke. Sinun ei pitäisi nostaa sitä elämän uskontunnustuksen arvoon ja punnita ehdottomasti kaikkea tämän periaatteen mukaan. Mutta 20/80-sääntö on loistava työkalu tuoda jotain uutta elämääsi.

Mieti, mitä voisit muuttaa elämässäsi 20/80-periaatteella?

Kirjoita vastauksesi paperille tai kommentteihin.