8 tehokasta tapaa lämmittää yrityshenkeä tiimissä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vaihtoehdot toimistolle ja etätyöntekijöille.

Muista asioita, jos välität yrityksen hengestä

1. Uskollisuutta ei voida pakottaa väkisin

Voit pudottaa koko budjetin ja murtautua kakkuun järjestääksesi siisteimmän, hauskimman ja oikeamman tiiminrakennustapahtuman. Vain kaikki ponnistelut menevät hukkaan, jos yritykselläsi on ongelmia perusprosessien tasolla. Läpinäkyvä työ- ja johtamisjärjestelmä, palkkojen viivästykset, pomojen pikkutyrannia, bonuksien maksaminen ei ansioiden, vaan tuttujen perusteella, laittomat irtisanomiset yhdessä päivässä - mikään tiiminrakennus ei korjaa vaikutelmaa tästä.

Kaikki tavat lämmittää joukkuehenkeä voivat vain lisätä uskollisuutta, eivät luoda sitä tyhjästä. Se koostuu useista tiilistä. Mutta tärkeintä on perusta, kuinka mukavaa työntekijän on työskennellä yrityksessä, eikä pitää hauskaa.

2. Ihmisistä huolehtimisen on oltava vilpitöntä

Tapahtuu, että tiimin rakentamisesta vastaavan työntekijän luona tulee "hieno idea" ja sitten koko tiimi työskentelee sen toteuttamiseksi. Aikaa, vaivaa, rahaa menee hukkaan. Tapahtuma on käynnissä, eikä kukaan pidä siitä. Mutta järjestäjät ajattelevat vain, millaisia kiittämättömiä työkavereita heillä on. Vaikka olisi pitänyt arvata: lojaalisuusasiassa ei tärkeämpää ole "hieno idea", vaan työntekijöiden edut.

Älä järjestä juhlia yökerhossa, jos tiimisi on täynnä lautapelien ystäviä. Tämä ei ole tie ulos mukavuusalueeltasi, jonka pitäisi kannustaa ihmisiä tulemaan tehokkaammiksi ja tuottavammiksi.

Luonnollisesti se ei toimi miellyttääkseen ehdottomasti kaikkia. Mutta voit ainakin yrittää saada oikean tunnelman. Luo esimerkiksi kysely ja tarjoa valinta useista eri toiminnoista. Anna työntekijöiden äänestää mitä haluavat. Samalla osoitat, että heidän mielipiteensä on myös jonkin arvoinen.

3. Hauskuus on aina huonoa

Yrityskulttuurin kauhuja listattaessa sitä kutsutaan yleensä velvollisuudeksi käydä eri lomilla. Kuten, jos et tule, sinulle ei makseta bonusta. Ja heidät voidaan jopa erottaa, koska et osoita asianmukaista uskollisuutta yritykselle. On helppo arvata, että rakkaudella organisaatiota kohtaan, joka on pakotettu osallistumaan muuhun kuin työelämään, kaikki on erittäin huonosti.

Työntekijällä tulee olla oikeus ilman tekosyitä kieltäytyä sellaisista toimista, joilla ei ole mitään tekemistä työn kanssa. Tämä ei kerro mitään hänen uskollisuudestaan. Ehkä hänen kissansa on sairas ja hän hämmentää kertoa, kuinka huolissaan hän on.

4. Uskonnolliset lomat ovat huono idea tiimin rakentamiselle

Kyllä, ja maallisen merkitystä kannattaa harkita etukäteen. Jotkut syyt aiheuttavat parhaimmillaan hämmennystä jossain ryhmän osassa, pahimmillaan - kaikki päättyy kiistoihin ja kaunaan.

Esimerkiksi yleissukelluksen järjestäminen jääreikään loppiaisena on kyseenalainen yritys kaikilta tahoilta. Ensinnäkin joukossasi voi olla eri uskontojen edustajia ja ateisteja. Heille tammikuun uinti näyttää absurdilta. Toiseksi, uiminen jäisessä vedessä on harrastustoimintaa ja terveellistä.

Joten on parempi valita neutraalimpia syitä joukkueen rakentamiseen.

5. Säännöllinen pieni toiminta on parempi kuin harva, mutta rehevä toiminta

Isojen yritystilaisuuksien järjestäminen useita kertoja vuodessa on oikein ja hyvää, varsinkin jos kaikki on mietitty kunnolla. Ihannetapauksessa niiden pitäisi olla eräänlainen miellyttävä vanhojen tuttavien tapaaminen, jota kaikki todella odottavat. Jos työntekijät eivät kommunikoi millään tavalla vuoden aikana, tämä vaikutus ei ole. Siksi on tärkeää kiinnittää säännöllisesti huomiota tiimivuorovaikutukseen.

Kuinka rakentaa joukkue

1. Tee yrityksen prosesseista läpinäkyvämpiä

Lojaalisuus ei välttämättä ole epäinhimillistä kärsivällisyyttä, taipumista, sokeaa uskoa pomoihin ja ajattelematonta uskollisuutta yritykselle, jota ei todellakaan voi istuttaa ilman tukahduttamista. Tapahtuu, että ihminen työskentelee organisaatiossa, koska hän todella uskoo siihen, mitä se tekee, hän pitää tehtävistään ja tiimistä. Hän ei luovuta, ei siksi, että hänen tekonsa nähdään petoksena ja tuhoaa hänen ammatillisen maineensa, vaan koska hän ei halua. Ja vaikeassa tilanteessa hän on jopa valmis kestämään useita kuukausia ilman bonusta ja työskentelemään enemmän vain auttaakseen rakastettua yritystään uimaan.

Ja useimmiten tämä tapahtuu organisaatioissa, joissa ei ole sortoa. Tämä ei muuta palkitsemis- ja rangaistusjärjestelmää, mutta se on läpinäkyvää. Yleisesti ottaen on selvää, mitä tehdä saadaksesi bonuksen tai ylennyksen, kuinka paljon työtä on tehtävä, jotta sinua vastaan ei ole valituksia. On selvää, mitä tulevaisuudennäkymiä yrityksellä ja työntekijällä on. Vaikka tilanne riistäytyisi kriisin tai pandemian takia, on hyvä olla rehellinen.

Muista pitää tiimisi ajan tasalla siitä, mitä yrityksessä tapahtuu. On välttämätöntä pitää ihmiset ajan tasalla ja puhua heidän kanssaan avoimesti. Silloin heidän on rauhallisempaa ja mukavampaa työskennellä. Työntekijät tuntevat olevansa rehellisiä ja avoimia heille, ja he alkavat luottaa sinuun entistä enemmän. Muussa tapauksessa on olemassa riski menettää kollegoiden uskollisuus lopullisesti.

Svetlana Popova Haysin rekrytointiyhtiön kirjanpito- ja talousjohtaja

Työntekijöiden kanssa on mahdollista pitää määräajoin tapaamisia, joissa johto kertoo, miten asiat ovat. Puutteista on tärkeää juhlia, mutta vielä tärkeämpää on juhlia yhteisiä voittoja yhdessä. Ihmisten pitäisi pystyä esittämään kysymyksiä ja puhumaan ongelmista – yhtäkkiä ne voidaan ratkaista kivuttomasti.

Yleisesti ottaen niin kauan kuin työntekijä tuntee olevansa ihminen, ei sieluttoman yrityskoneiston hammaspyörä, mahdollisuus saada hänen uskollisuutensa on melko korkea.

2. Tutustu uusiin työntekijöihin

Pienissä kolmen hengen offline-yrityksissä uusi työntekijä saa mahdollisuuden nopeasti liittyä tiimiin. Jos yritys on suurempi, riskinä on, että eri osastojen asiantuntijat eivät törmää useisiin kuukausiin edes käytävillä tai jäähdyttimen jonossa tietämättä toistensa olemassaolosta. Mitä tulee etätyöntekijöihin, heillä on suuri mahdollisuus, eivätkä he koskaan ole tekemisissä kenenkään kanssa, paitsi heidän suoran johtajuutensa kanssa.

Siksi on tärkeää paitsi esitellä uusia tulokkaita tiimiin, myös antaa heille mahdollisuus kommunikoida epävirallisessa ympäristössä. Ihannetapauksessa tämä on kasvokkainen tapaaminen, vaikka videoneuvottelu onkin parempi kuin ei mitään.

Jos olet jakanut tiimejä eri kaupunkeihin tai sinulla on etätyöntekijöitä, järjestä koko tiimin offline-tapaamiset 3-6 kuukauden välein. Ilman kommunikointia henkilön kanssa henkilökohtaisesti, tunnustamatta hänen temperamenttiaan ja huumorintajuaan, on vaikea havaita oikein häneltä saatua tietoa. Vain henkilökohtaisella viestinnällä syntyy yleisiä vitsejä, tarinoita, slangia - kaikki tämä yhdistää tiimiä ja auttaa kaikkia tuntemaan itsensä osaksi yhtä organismia.

Marina Malashenko OneTwoTrip Travel Planning Servicen henkilöstöjohtaja

Jos kaikki työntekijät työskentelevät samassa toimistossa, eikä tiimi ole kovin suuri, voit järjestää pienet tervetuliaisjuhlat jokaiselle tulokkaalle tai työntekijäryhmälle sen mukaan, kuinka usein lisäät henkilöstöä. Esimerkiksi pizzalle tai sämpylille kokoontuminen ja jutteleminen.

3. Järjestä epävirallinen viestintäkanava

Tämä kohta on looginen jatko edelliselle. Ihmisten on vaikeampaa tulla läheisemmiksi, jos he keskustelevat vain suorien kollegoidensa kanssa ja vain työaiheista. Siksi heillä on oltava alusta epäviralliseen viestintään, esimerkiksi yleinen chat.

On tärkeää yhdistää eri osastojen ja kaupunkien työntekijät viestintää varten. Slack auttaa meitä tässä. Täällä työntekijät luovat eturyhmiä, vaihtavat ajatuksia, vaikutelmia ja mielenkiintoista tietoa. Temaattisissa kanavissa kommunikoivat usein ihmiset, jotka eivät koskaan olisi olleet vuorovaikutuksessa tehtävän työskentelyn puitteissa tai eivät olisi koskaan tavanneet ollenkaan. Tämä tuo yhteen ja antaa tunteen, että työntekijät ovat aina paikalla, olivatpa he missä tahansa.

Marina Malashenko

4. Järjestä ei-työtoimintaa

Tällaiset tapahtumat auttavat työntekijöitä avautumaan eri puolilta ja tutustumaan paremmin. Ne tuovat yhteen ihmisiä, jotka eivät ehkä muuten olisi tavanneet. On hyvä, jos nämä ovat eri aiheisia aktiviteetteja, jotka auttavat sinua löytämään samanhenkisiä ihmisiä. Tässä muutamia ideoita.

Kiinnostusklubi

Se voi olla kirja- tai elokuvakerho, kulinaarinen yhteisö, yritysraid moninpelissä, mikä tahansa.

Käytä omia kykyjäsi. Voit hankkia valmiita juoksu- ja pokerivalmentajia, bändijohtajia, teatteriohjaajia, ekoaktivisteja, sommelierejä ja jopa tähtien katselejia. Teimme tämän ja saimme työntekijöiden itsensä johtaman yhteisön.

Anastasia Zhuravleva QIWI-ryhmän PR-johtaja

Työntekijöiden sisäinen koulutus

Jos olet koonnut vahvan ammattilaisryhmän (mihin tarvitset muita työntekijöitä?), heillä on luultavasti jotain jaettavaa toistensa kanssa. Esimerkiksi yhden osaston edustajat voivat kertoa muille tehtävistään ja taitojensa perusteista. Ensinnäkin se tekee yrityksen toiminnasta läpinäkyvää: tulee selväksi, kuka tekee mitä ja miksi. Toiseksi, loput työntekijät ymmärtävät, miten heidän työnsä liittyy tämän viivästyksellisen osaston toimintaan, miksi on tärkeää siirtää materiaalia tällä tavalla eikä toisella. Lopuksi uusi tieto auttaa yksittäisiä työntekijöitä laajentamaan vastuutaan ja kasvamaan horisontaalisesti, ellei pystysuunnassa.

Toinen ajatus sisäisestä oppimisesta on ydintaidot, jotka auttavat motivaatiossa, tuottavuudessa, piristymisessä ja viestinnässä. Luultavasti joku on hallinnut salaiset tekniikat ja on valmis jakamaan tiimin kanssa.

Yrityksessämme on sisäinen ABBYY Academy -projekti. Sen puitteissa voit kertoa kollegoillesi jotain mielenkiintoista, jakaa henkilökohtaisia kokemuksiasi. Jokainen työntekijä voi ehdottaa aihetta ja tehdä raportin, jonka lähetämme kaikissa toimistoissa.

Ivan Jamštšikov AI-evankelista ABBYY

Kilpailut

Yleensä koko tiimi taistelee saavuttaaksesi KPI:t. Mutta voit lisäksi taistella urheilussa tai henkisessä kilpailussa. On parempi kilpailla ei keskenään, vaan kolmannen osapuolen vastustajien kanssa. Tässä tapauksessa sekä voitto että tappio yhdistyvät. Kun kilpailet yrityksen sisällä, on olemassa riski, että voittajien ja häviäjien välinen suhde heikkenee hetkeksi.

5. Kansi yrityksen uutisia

Voit ajoittain lähettää uutiskirjeen sähköpostitse, julkaista postauksen yrityskanavassa tai chatissa. Tekstissä teet yhteenvedon kuluneen ajanjakson tapahtumista, jaat indikaattoreita, ongelmia, saavutuksia, juhlit sankareita.

6. Järjestä flash mobeja ja haasteita

Tietenkään jokainen joukkue ei ole innostunut tästä ideasta. Mutta jos työntekijät ovat nuoria, taipuvaisia pieniin seikkailuihin ja aktiivisia sosiaalisissa verkostoissa, voit kokeilla sitä. Määritä jokaiseen haasteeseen hashtag, jotta voit katsella kaikkia osallistujia kerralla. Palkitse ansioituneita symbolisilla palkinnoilla.

Tämä lähestymistapa ei ainoastaan tuo tiimin jäseniä yhteen heidän suorittaessaan tehtäviä, vaan myös työskentelee yrityksen HR-brändin parissa.

Järjestämme joka viikko yrityksen sosiaalisen verkoston Workplacessa haasteita eri aiheista. Esimerkiksi viime viikolla oli urheilua. Kollegat eri toimipisteistä latasivat koulutusvideoita asunnossaan tai pihalla. Yhdestä työntekijästä tuli "Työpaikan tähti" täyttämällä vessapaperirullan jalkapallon sijaan. Tällä viikolla kollegat jakavat kotitekoisia reseptejä. Esimerkiksi japanilainen työntekijä jakoi videoreseptin japanilaiseen borssiin ja unkarilainen kollega jakoi perinteisen unkarilaisen pääsiäiskakun reseptin. Tällaiset toiminnot eivät ainoastaan anna sinun avautua odottamattomalta puolelta, vaan myös kertoa muille kulttuureistasi ja maistasi.

Ivan Jamštšikov

7. Rakenna viestintäjärjestelmä työntekijöiden välille

Tyylikkäimmässä ja läpinäkyvimmässäkin yrityksessä voi syntyä väärinkäsityksiä työntekijöiden välillä. Lisäksi ei vain pomon ja alaisen välillä, vaan myös linjatyöntekijöiden välillä. On tärkeää rakentaa viestintäjärjestelmä niin, että konfliktin osapuolilla on mahdollisuus selkeyttää ja korjata tilanne. Tämä edellyttää, että kaikki tietävät, keneen ottaa yhteyttä tässä tapauksessa, ja vaaditaan täydellistä luottamuksellisuutta.

8. Järjestä yhteisiä matkoja

Paljon riippuu budjetista. Joku vie työntekijät Milanoon tai Antalyaan, joku lähimmälle leirintäalueelle. Kaikki vaihtoehdot voivat olla varsin tehokkaita.

Ryhmämatka jonnekin on ensisijaisesti seikkailu. Jos se kestää useita päiviä, voit pudota todellisuudesta ja sukeltaa pioneerileirin ilmapiiriin, jota monet ihailivat lapsuudessa. Tällä hetkellä vaihdat täysin toiseen kontekstiin. Päivittäiset asiasi ja ongelmasi jäävät taustalle. Ja ihmisistä, joiden kanssa koet tämän seikkailun, tulee sinulle todella läheisiä ja rakkaita.

Marina Khomich, Viberin henkilöstöjohtaja Minskissä