Kuinka tehdä esitys: parhaat työkalut ja vinkit

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tämä opas auttaa sinua jäsentämään tietoa ja välittämään sen yleisöllesi.

Mitä työkaluja käyttää

1. Microsoft PowerPoint

Alustat: Windows, macOS, web, Android ja iOS.

Hinta: ilmainen kokeilu tai tilaus alkaen 269 ruplaa kuukaudessa.

Suosituimmalla esitysohjelmalla on melko yksinkertainen käyttöliittymä ja sitä tuetaan eri laitteilla. Monikäyttöisyys on ehkä Microsoftin ohjelman tärkein etu. Mitä tulee visuaalisuuteen, mallit eivät aina seuraa suunnittelutrendejä.

PowerPointin avulla voit muokata diojen taustoja ja malleja, käyttää erilaisia kirjasimia ja kirjasimia (monet niistä venäjäksi) ja upottaa mediaa.

Voit tallentaa valmiin esityksen eri muodoissa, mukaan lukien PPTX, PPT ja PDF.

2. Google Slides

• Alustat: web, Chrome, Android ja iOS.
• Hinta: on ilmainen.

Palvelu sopii, jos haluat koota nopeasti vakioesitys nykyaikaisesti, mutta ilman suurta luovuutta. Suunnitelmat on jaettu kolmeen ryhmään: "Henkilökohtainen", "Koulutus", "Business". Kaiken kaikkiaan saatavilla on noin 20 erilaista mallia - on optimaalista valita oikea eikä jäädä jumiin vaihtoehtojen selailussa. Niille, jotka haluavat omaa suunnitteluaan, on mahdollisuus luoda dioja alusta alkaen.

Voit lisätä kaavioita, kaavioita ja videoita (vain Google Driven ja YouTuben kanssa). Esitystä voi kätevästi muokata sekä online- että offline-tilassa: kun Internet on yhteydessä, sisältö synkronoidaan automaattisesti. Valmis esitys voidaan ladata suosituissa muodoissa: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Alustat: web, iOS.
• Hinta: ilmainen tai alkaen 12,95 dollaria kuukaudessa.

Yksi suosituimmista online-esityspalveluista tarjoaa monia diamalleja. On sekä ilmaisia että maksullisia (ei ole selvää miksi, koska voit melkein aina löytää ilmaisen analogin). Kätevästi jokainen niistä on helppo mukauttaa ja muuttuu tuntemattomasti. Voit muokata kaikkea: lisätä tai poistaa objekteja, valita värejä, kuvakkeita ja fontteja. Voit muuttaa diojen kokoa maksullisessa tilausversiossa.

Canva tukee venäläisiä fontteja, mutta niitä ei ole paljon. Valmiin esityksen voi ladata PDF-, PNG- tai JPG-muodossa.

4. Crello

• Alustat: web.
• Hinta: on ilmainen.

Canvan analogi, jossa on entistä käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä ja täysi tuki venäläisille fonteille.

Saatavilla on monia monisivuisia suunnittelumalleja, joista jokainen voidaan muokata omalla tavallaan: muuttaa värejä, lisätä tai poistaa elementtejä, tarroja, kuvia. Galleria päivittyy jatkuvasti, joten voit aina löytää jotain uutta.

Voit etsiä kuvia suoraan Crelosta: siellä on maksullisten ja ilmaisten kuvien haku ja mahdollisuus ladata omia.

Palvelu tukee oletusarvoisesti monia venäläisiä fontteja. On myös mahdollista lisätä oma. Sinun tarvitsee vain ladata se kerran, ja fontti tulee näkyviin avattavaan luetteloon.

Valmis esitys voidaan tallentaa JPG-, PNG- tai PDF-muodossa.

5. Tilda

• Alustat: web.
• Hinta: ilmaiseksi tai 500 ruplaa kuukaudessa.

Palvelu on alun perin suunniteltu verkkosivujen ja aloitussivujen nopeaan ja helppokäyttöiseen ulkoasuun, mutta sitä voidaan käyttää myös esityksiin.

Pääominaisuus on intuitiivinen venäjänkielinen käyttöliittymä ja kyky työskennellä ilman koodia. Kaikki toiminnot suoritetaan visuaalisessa editorissa lisäämällä uusia lohkoja. Kaikki mallit ovat ammattilaisten kehittämiä suunnittelutrendejä huomioiden.

Tilda tukee kauniita venäläisiä fontteja, joten siinä ei ole ongelmia.

Kun esitys yksisivuisena sivustona on valmis, sinun on tehtävä se sivu sivulta ja muokattava millä tahansa tietokoneesi PDF-editorilla (tarvittaessa).

6. Visme

• Alustat: web.
• Hinta: ilmainen tai alkaen 12 dollaria kuukaudessa.

Miellyttävä englanninkielinen käyttöliittymä vie vielä vähän aikaa sen selvittämiseen. Sen jälkeen on kuitenkin mahdollista kerätä esityksiä nopeasti.

Palvelu soveltuu esitysten tekemiseen kauniilla infografiikalla - voit tehdä sen täällä. Käytössäsi - yli 100 ilmaista fonttia (ei kovin monta venäläistä), monia ilmaisia kuvia ja kuvakkeita. Voit myös lisätä videota ja ääntä.

Ilmaisessa versiossa ei ole paljon diapohjia, mutta tämä riittää tavallisiin tehtäviin.

Vismen ominaisuus on kyky animoida sisältöä. Valmis esitys voidaan tallentaa JPG-, PNG-, PDF- tai HTML5-muodossa.

7. Prezi

• Alustat: Windows, macOS, Android ja iOS.
• Hinta: alkaen 5 dollaria kuukaudessa.

Tämän palvelun avulla voit luopua tavallisesta diamuodosta ja tehdä esityksen suuren kartan muodossa. Voit vain vaihtaa aiheen välillä sivujen kääntämisen sijaan.

Kartta renderöidään korkearesoluutioisena, joten sisältö on helppo lukea zoomattaessa. Saatavilla olevat mallit suunnittelijoilta, voit ladata ja käyttää multimediamateriaaliasi (ääni, video, animaatio, dioja PowerPointista). Useat ihmiset voivat kätevästi muokata esitystä kerralla. On myös mahdollista muokata offline-tilassa.

Venäläisiä fontteja on vähän, mutta kaikki perusfontit ovat olemassa.

Prezi on maksullinen ohjelma, mutta voit testata sitä ilmaiseksi. Valmis esitys voidaan tallentaa pilveen tai tallentaa tietokoneellesi halutussa muodossa.

8. Pääpuhe

• Alustat: web, macOS, iOS.
• Hinta: on ilmainen.

Yksi Applen laiteomistajien suosituimmista palveluista. Kun on olemassa tällainen vakiotyökalu, sinun ei tarvitse etsiä mitään muuta. Monet käyttäjät ovat yhtä mieltä siitä, että Keynotessa on yksinkertaisempi käyttöliittymä kuin legendaarisella PowerPointilla.

Keynoten verkkoversio on kaikkien laitteiden omistajien saatavilla (sinun on syötettävä tai rekisteröitävä Apple ID avaamalla sivusto selaimessa).

Kirjastossa on monia kauniita ja ytimekkäitä malleja, jotka voidaan optimoida sisältöön ja tehtäviin. ICloud-synkronoinnin avulla useat käyttäjät voivat samanaikaisesti muokata esitystä reaaliajassa.

Voit kätevästi ladata esityksen Microsoft PowerPoint -muodossa (PPTX ja PPT), tehdä muutoksia ja sitten tallentaa sen haluttuun muotoon, joka on luettavissa paitsi Applen vempaimissa (PDF).

Mitä sisällyttää esitykseen

1. Kerro tarina

Historiaa on paljon mielenkiintoisempaa kuunnella kuin tosiasioiden, otteiden kirjoista ja tilastojen kuivaa listaamista. Muuta esityksesi mukaansatempaava mielikuvituksellinen tarina. Näin tarvittavat tiedot jäävät kuulijoiden mieleen.

2. Mieti rakennetta

Sinun on ymmärrettävä, mistä esityksesi tulee olemaan ja kuinka välität tiedot yleisölle jo ennen kuin aloitat asiakirjan keräämisen jossakin palvelussa. Niin houkutteleva kuin muotoilu onkin, jos rakenne on ontuva ja tosiasiat esitetään satunnaisesti, tämä ei todennäköisesti toimi.

3. Anna etusija kuville

Nykyään kaikki eivät pidä lukemisesta. Jos teksti voidaan korvata kuvilla, tee niin. Käytä kuvakkeita, kauniita valokuvia, laatukaavioita ja kaavioita. Niiden katsominen on mielenkiintoisempaa kuin suuren tekstimäärän lukeminen.

4. Poista kaikki tarpeettomat

Jos jostain voi luopua merkityksestä tinkimättä, tee se vapaasti. Leikkaamalla pois tarpeettomat asiat, lyhentämällä tekstiä, poistamalla häiritseviä vaikutuksia muotoilet ajatuksesi tarkemmin. Mitä selkeämpi viestisi, sitä helpompi yleisösi ymmärtää sen.

Kuinka suunnitella esitys

1. Unohda vanhentuneet PowerPoint-mallit

Vaikka PowerPoint-esitys näytti ennen normaalilta, se näyttää vanhentuneelta voittavien mallien ansiosta. Jos aiot käyttää ja muokata esitystä tulevaisuudessa, on parempi koota "luuranko" malleista kerran yhdessä yllä olevista palveluista tai luoda omasi. Sitten sinun on vain muutettava niiden sisältöä - se ei vie paljon aikaa, mutta sen avulla voit esittää materiaalin kauniisti.

2. Käytä 3-5 väriä

Tämä on sääntö, jolla vältetään liian värikäs muotoilu, joka häiritsee esityksen sisällöstä.

Perusvärejä on kolme ja kaksi täydentävää (päävärien sävyjä, niitä käytetään tarpeen mukaan). Ensimmäistä väriä käytetään taustana, toista ja kolmatta tekstiä. Tekstin värien tulee olla kontrastisia, jotta sisältö on helppolukuista.

Tyypillisesti yrityksesi yritysvärit ovat päävärien joukossa. Jos niitä ei ole, voit käyttää värisovitusta.

3. Lisää viiva- ja litteät kuvakkeet

Tilavat heikkolaatuiset kuvakkeet näyttävät sanovan: "Tämän esityksen tehnyt henkilö oli jumissa 2000-luvulla."

Litteät, minimalistiset kuvakkeet tekevät esityksestäsi nykyaikaisemman ja ytimekkäämmän, jolloin voit esittää tiedot selkeästi. Tyylikkäille kuvakkeille on tuhansia vaihtoehtoja, jotka voit ladata ilmaiseksi.

4. Käytä sans serif -fontteja

Jos et ole ammattimainen suunnittelija, on parasta valita yksinkertaiset, luettavat sans-serif-fontit. Tämä on monipuolinen vaihtoehto mihin tahansa esitykseen. Tässä on joitain esimerkkejä harkittavaksi:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (nimikkeille);
• Kalibri;
• Bebas (nimikkeitä varten);
• Roboto;
• Helvetica;
• Avaa Sans.

Yhdessä esityksessä on parempi käyttää yhtä kirjasinryhmää ja muuttaa vain tyyliä.

5. Valitse vain korkealaatuisia kuvia

Ihmiset arvioivat makusi sen perusteella, mitä kuvia valitset esitykseesi. Nykyään, kun avoimia lähteitä on niin paljon, niitä ei aina ole mahdollista hävittää kunnolla. Tätä on parasta välttää:

• kuvia hakukoneista;
• kuvia jännittyneillä hymyillä ihmisistä ja valkoisella taustalla viemäristä;
• matalaresoluutioiset kuvat (alle 1000 pikseliä pitkällä sivulla).

Etsi kuvia ilmaisista valokuvavarastoista. Niitä on monia, sieltä löydät useimmissa tapauksissa haluamasi kuvan.

6. Lisää kauniita taulukoita ja kaavioita

Kaikki yllä kuvatut säännöt pätevät myös tähän kohtaan. Kun teet kaaviota, valitse oikeat värit, päästä eroon tarpeettomasta sisällöstä ja tallenna tulos korkealla resoluutiolla. Kaikkien esityksesi taulukoiden tai kaavioiden tulee olla yksinkertaisia, yksinkertaisia ja ytimekkäitä. Tausta on parempi jättää valkoiseksi.

Kuinka pitää esitys

1. Harjoittele

Harjoittelu on hyvä tapa käsitellä ahdistusta ja jälleen kerran järjestellä tietoa itsellesi. Peilin tai työtovereiden edessä puhuminen auttaa sinua luottamaan itseensä. Jos mahdollista, käytä Presenter View -näkymää (kuten Keynotea). Tässä tilassa tietokoneesi näytöllä näytetään esityksen aikana diamuistiinpanot, ajoitus, seuraava dia ja muuta hyödyllistä tietoa.

2. Puhu yleisöllesi

Onnistunut esitys on dialogi, ei monologi. Kysy osallistujilta, mitä he ajattelevat tästä tai toisesta asiasta, ovatko he samaa mieltä kanssasi vai ovatko he eri mieltä. Interaktiivinen tekee esityksestä paitsi ikimuistoisemman, myös tuottavamman - sekä puhujan että yleisön kannalta.

3. Muista ajoitus

Tyypillisesti esityksen vaatima aika lasketaan suhteesta 1 minuutti = 1 dia. Joten jos sinulla on 20 diaa, esitys kestää vähintään 20 minuuttia. Seuraa aikaa, sillä liian nopea materiaalin esittäminen ei ole tehokasta, eikä yleisö pidä pitkittyneestä esityksestä.