Sisällysluettelo:
- 1. Jaa tiedostoja välittömästi
- 2. Palauta poistetut tiedostot
- 3. Palauta tiedostojen aikaisemmat versiot
- 4. Pyydä tiedostoja
- 5. Merkitse tärkeät tiedostot ja kansiot nopeaa käyttöä varten
- 6. Tallenna tiedostot offline-käyttöä varten
- 7. Säästä tilaa tietokoneellasi valikoivan synkronoinnin avulla
- 8. Luo suorat latauslinkit
- 9. Suojaa tiedostot 2-vaiheisella vahvistuksella ja salasanalla
- 10. Lataa skannatut asiakirjat suoraan Dropboxiin
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Opi palauttamaan poistetut asiakirjat, löytämään nopeasti tärkeitä kansioita ja lataamaan skannauksia suoraan pilveen.
Dropbox on pitkään lakannut olemasta yksinkertainen pilvipalvelu, ja siitä on tullut todellinen ekosysteemi projektiyhteistyölle. Mutta se perustuu edelleen tiedostojen tallennustilaan, jonka ominaisuudet laajenevat jatkuvasti. Käytä niitä täysillä.
1. Jaa tiedostoja välittömästi
Aiemmin Dropboxilla oli erillinen järjestelmä tiedostojen lataamiseen: piti käyttää omaa julkista kansiota. Nyt on paljon helpompaa.
Vie hiiri tiedoston päälle ja napsauta "Jaa" - tämä antaa sinulle mahdollisuuden luoda linkin. Kaikki linkin saaneet voivat tarkastella tätä tiedostoa. Ja jos aiot työstää asiakirjaa tai kansiota muiden ihmisten kanssa, lisää heidät saman ikkunan kautta nimillä tai sähköpostiosoitteilla.
2. Palauta poistetut tiedostot
Jos poistat vahingossa tiedoston Dropboxista, voit palauttaa sen ilman ongelmia 30 päivän kuluessa. Ja Dropbox Professional -tilauksella tämä pitenee 120 päivään.
Avaa "Tiedostot" -osio ja napsauta "Poistetut tiedostot" vasemmalla. Valitse haluamasi kohteet ja napsauta oikealla olevaa sinistä "Palauta" -painiketta.
3. Palauta tiedostojen aikaisemmat versiot
Kirjoittajat ja toimittajat arvostavat tätä ominaisuutta. Sen avulla voit palauttaa asiakirjojen vanhemmat versiot.
Napsauta kolmea pistettä tiedoston oikealla puolella ja valitse Versiohistoria. Näet luettelon kaikista vaihtoehdoista ja saat selville, milloin ja kuka muutokset on tehnyt. Vie hiiri haluamasi version päälle ja napsauta oikealla olevaa "Palauta".
4. Pyydä tiedostoja
Voit pyytää ketä tahansa lisäämään tiedostoja tallennustilaasi – jopa sellaisia, joilla ei ole Dropbox-tiliä. Avaa vasemmassa ruudussa Tiedostopyynnöt ja napsauta Luo tiedostopyyntö.
Kirjoita ensimmäiselle riville mitä tarkalleen tarvitset, ja toisella valitse kansio. Sen jälkeen ei jää muuta kuin lähettää linkki halutulle käyttäjälle.
5. Merkitse tärkeät tiedostot ja kansiot nopeaa käyttöä varten
Jos tallennat paljon tiedostoja Dropboxiin, ne on todennäköisesti järjestettävä. Valitse haluamasi kohteet ja napsauta oikealla olevaa "Star"-painiketta. Ne näkyvät nyt etusivun näytön yläosassa.
6. Tallenna tiedostot offline-käyttöä varten
Dropbox-mobiilisovelluksissa voit tallentaa tiedostoja offline-käyttöön jopa perustilillä. Jotta voit tallentaa kansioita, tarvitset Dropbox Professional -tilauksen.
Napsauta kolmea pistettä tiedoston vieressä ja valitse Auto Access. tila . Nyt sitä voidaan käyttää sovelluksen kautta jopa ilman verkkoa.
7. Säästä tilaa tietokoneellasi valikoivan synkronoinnin avulla
Estä pilvessä olevat suuret tiedostot viemästä tilaa tietokoneellasi ottamalla käyttöön valikoiva synkronointi Dropbox PC -asiakasohjelmassa. Näin voit tallentaa kiintolevyllesi vain tietyt kansiot, et tilisi koko sisältöä.
Ota toiminto käyttöön avaamalla sovelluksen asetukset ja napsauttamalla vastaavaa painiketta "Synkronointi"-välilehdellä. Valitse sitten niiden kansioiden valintaruudut, jotka haluat synkronoida tietokoneesi kanssa, ja napsauta "Päivitä".
8. Luo suorat latauslinkit
Kun jaat jotain, linkki avaa ensin Dropbox-verkkosivuston, ennen kuin voit ladata tiedoston. Tämä rajoitus voidaan kiertää: riittää, että linkin dl = 0 korvataan arvolla dl = 1. Nyt, kun olet napsauttanut sitä, tiedoston lataus alkaa välittömästi.
9. Suojaa tiedostot 2-vaiheisella vahvistuksella ja salasanalla
Jos pilveen on tallennettu jotain salaista, tili tulee suojata. Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön, jotta palvelu vaatii salasanan lisäksi suojausavaimen. Voit tehdä tämän siirtymällä asetuksiin ja avaamalla "Suojaus"-välilehden.
Voit aktivoida puhelimessasi nelinumeroisen pääsykoodin, joka sinun tulee syöttää joka kerta, kun avaat sovelluksen. Vaihtoehto löytyy asetuksista Lisäominaisuudet-luokasta.
10. Lataa skannatut asiakirjat suoraan Dropboxiin
Voit skannata asiakirjoja suoraan Dropbox-mobiilisovelluksesta. Napsauta näytön alareunassa olevaa plusmerkkiä ja valitse sopiva kohde. Voit muodostaa kuvan, valita muodon sekä kansion, johon tiedosto menee.
Dropbox →
Sovellusta ei löytynyt
Suositeltava:
7 odottamatonta ruokasoodatemppua elämän helpottamiseksi
Kirjanmerkki: Nämä ruokasoodan käyttötarkoitukset ovat hyödyllisiä yhä uudelleen ja uudelleen. Nyt näyttää siltä, että haluttu paketti loppuu
Tiedostojen ja kansioiden piilottaminen Windowsissa ja macOS:ssä
Jos et halua jakaa luottamuksellisia tietoja työtovereiden tai perheenjäsenten kanssa, voit piilottaa kansion useilla tavoilla seuraavasti
10 temppua Google-dokumenttien toiminnan helpottamiseksi ja nopeammaksi
Tarjoamme sinulle mukautetun käännöksen Saikata Basun artikkelista, joka sisältää vinkkejä Google-dokumenttien kanssa työskentelemiseen
Helpoin tapa jakaa tiedostoja Dropboxissa - Balloon
Balloon on aivan uusi palvelu Dropboxille. Luot "pallon", muut käyttäjät laittavat siihen tiedostoja ja ne näkyvät välittömästi Dropboxissasi
Syöttö iOS:lle – kova työ tietojen kanssa Evernotessa, Slackin, Gmailissa, Dropboxissa ja muissa palveluissa
Tulo yhdistää useisiin kymmeniin suosittuihin verkkopalveluihin. Syöttämällä erikoiskomentoja voit käsitellä niissä olevia tietoja