20 vinkkiä, kuinka voit tehdä kaksi kertaa enemmän tehtäviä viikossa
20 vinkkiä, kuinka voit tehdä kaksi kertaa enemmän tehtäviä viikossa
Anonim

Ilmaus "Aika on rahaa" on nykyään tärkeämpi kuin koskaan. Energia ja tuottavuus auttavat ansaitsemaan enemmän rahaa. Tuntuuko sinulta puuttuvan jotain toimiaksesi tehokkaasti? Lue 20 vinkkiämme tuottavuuden parantamiseen.

20 vinkkiä, kuinka voit tehdä kaksi kertaa enemmän tehtäviä viikossa
20 vinkkiä, kuinka voit tehdä kaksi kertaa enemmän tehtäviä viikossa

Keskity yhteen tehtävään

Kerta toisensa jälkeen sanomme, että keskittymällä yhteen tehtävään teet sen nopeammin ja paremmin. Aivomme eivät tee moniajoja hyvin.

Opi sanomaan ei

Vain kyky sanoa ei säästää aikaa, terveyttä, rahaa ja tekee sinut onnelliseksi.

Suunnittele tuottavuutesi

Tuottava viikko alkaa maanantaiaamuna selkeällä toimintasuunnitelmalla. Epäilemättä sinulla on odottamattomia asioita, mutta suunnitelma pitää sinut aina hyvässä kunnossa. Jos tiedät, että sinulla on taipumus olla hajamielinen töissä, viikoittainen rutiini on välttämätön.

Lopeta työviikkosi ajoissa

Suunnittele päätehtäväsi niin, että ehdit hoitaa ne ennen torstai-iltaa. Ja vietä perjantai niihin tehtäviin, jotka ilmestyivät odottamatta.

Joka aamu on katkera pilleri

Aloita joka aamu tehtävällä, jonka vähiten haluat tehdä. Sitten loppu päivästä on helppoa ja iloista.

Etsi itsellesi tarkkailija

Työskentelemme kaikki paljon tehokkaammin, jos tiedämme, että joku valvoo työmme nopeutta ja laatua. Jos pomosi ei seuraa sinua tarpeeksi tarkasti innostaakseen sinua tekemään suuria asioita, keskustele kollegasi kanssa, jaa hänen kanssaan viikon tehtävälistasi ja pyydä häntä välillä ihmettelemään, kuinka yrityksesi edistyy.

Toista vertailu

Älä vertaa itseäsi muihin, vaan vertaile menetelmiä, joita sinä ja menestyneet kollegasi käytät työssäsi. Etsi ideoita ja kehitä hyviä tapoja tarkkailemalla muita.

Valmistuminen on parempi kuin täydellisyys

Ihanteen tavoittelu on jalo impulssi. Mutta perfektionismi on tuottavuuden päävihollinen, vain laiskuus on sitä pahempaa. Oletko varma, että yrityksellesi on parempi, jos et tee 100 tehtävää viikossa, vaan 15, mutta juuri täydellinen sinun näkökulmastasi? Onko tämä täydellisyys välttämätöntä?

Aloita työskentely aikaisemmin

Mitä nopeammin aloitat työn, sitä enemmän pystyt siihen. Opi nousemaan aikaisin, syömään aamiaista ja käsittelemään henkilökohtaisia ongelmia ennen päivän alkua. Mitä vähemmän ongelmia sinulla on päässäsi, sitä tehokkaammin voit työskennellä.

Suunnittele aikaa rentoutumiselle

Työskentele hyvin ja lepää hyvin, mutta älä sekoita toisiaan. Työn aikana omistaudu täysin tehtäviin, ja viikonloppuisin unohda kokonaan liiketoiminta. Sinä ja aivosi tarvitsette tauon.

Laita Älä häiritse -kyltti

Sinulla pitäisi olla aikaa, jolloin kukaan ei häiritse sinua. Merkitse se työkalenteriisi tai ripusta vaikka Älä häiritse -kyltti ovellesi. 99 % asioista voi odottaa, kunnes saat yhden tärkeän tehtävän valmiiksi.

Työskentele väliajoin

Kukaan ei voi olla tuottava koko päivää. Työskentele väliajoin: 25 minuuttia aktiivista työtä, 5 minuuttia lepoa. Älä usko, että taukojen pitäminen lyö sinua työtahdistasi. Viime kädessä teet enemmän ja voit paremmin.

Ole armoton itsellesi

Oletko tehnyt tämän tehtävän mahdollisimman tehokkaasti? Kysy itseltäsi aina kysymys: "Voinko tehdä sen nopeammin ja paremmin?" Etsi aina vaihtoehtoja, ideoita ja menetelmiä tuottavuuden lisäämiseksi.

Tee mitä osaat parhaiten

Jos joku pystyy tekemään tehtävän paremmin ja nopeammin kuin sinä, delegoi se. Vietä enemmän aikaa siihen, mitä osaat parhaiten tai mihin kukaan muu ei pysty.

Katso taaksepäin kuluneeseen viikkoon

Käytä jokaisen viikon lopussa aikaa edistymisesi arvioimiseen. Mieti, mitä olisit voinut tehdä paremmin, nopeammin, mielenkiintoisemmin.

Laita ilmoitukset pois päältä

Kun olet keskittynyt johonkin työtehtävään, älä häiritse tekstiviestien lähettämistä. Poista chat- ja sähköposti-ilmoitukset käytöstä vastaanottajilta, jotka voivat odottaa. Tehtävän parissa aktiivisen työskentelyn hetkinä sinun tulee tavoittaa erittäin tärkeät puhelut.

Osaa priorisoida

Ajattele kuin päivystävä lääkäri: mitä pitää tehdä juuri nyt, kiireellisesti? ja keskittyä siihen täysin. Loput voivat odottaa.

Ota automaattiset maksut käyttöön

Nykyiset ajatukset häiritsevät meitä: meidän on maksettava asunto / laina / netti. Määritä automaattiset maksut. Joten tyhjennät pääsi tarpeettomasta roskista.

Luo "Kerran päivässä" -luettelo

Monet asiat vaativat huomiota vain kerran päivässä. Enintään kaksi. Esimerkiksi sähköpostin ja Facebook-syötteen tarkistaminen. Listaa nämä tehtävät. Muistuta itseäsi jatkuvasti tekemään luettelotehtävät vain kerran eikä enempää.

Älä lyö itseäsi etukäteen

Muuttuminen vie aikaa. Pyri huippuosaamiseen, työskentele aktiivisesti, mutta muista, että et voi tulla tuottavaksi yhdessä viikossa. Tarvitset vähän aikaa.

Suositeltava: