4 tapaa tehdä enemmän viikossa kuin muut tekevät kuukaudessa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Erottele tärkeät tehtävät rutiinitehtävistä, älä hämmenny pienistä asioista ja tee tehtävälistat oikein.

AllTopStartupin perustaja ja bloggaaja Thomas Oppong jakoi ideansa.

1. Erottele kiireellinen tärkeästä

Mieti, mitkä toimet vievät sinut lähemmäksi työtavoitteitasi ja mitkä voit saavuttaa tänään. Kuvittele, mitä tapahtuisi, jos heidän sijastaan harjoittaisit merkityksettömiä, mutta kiireellisiä asioita.

Tällaiset tehtävät pakottavat sinut yleensä vastaamaan muiden ihmisten pyyntöihin ja kääntämään huomiosi suurista tavoitteista. Jotta et kuluttaisi niihin paljon aikaa ja keskittyisi olennaiseen, arvioi tekemiäsi päätöksiä jatkuvasti.

Kun suunnittelematon tehtävä tulee eteen, kysy itseltäsi, onko sillä todella merkitystä. Ja sitten mieti, miten ja milloin se on parasta tehdä.

"Voit vastata sähköposteihin vain yhdeksästä kuuteen, mutta se ei tuota tuloksia tai vie sinua lähemmäksi suuria pitkän aikavälin tavoitteita", kirjoittaa Angie Morgan, The Flashin toinen kirjoittaja. Kuinka johtaa itsesi ja muut menestykseen." "Kun ihmiset sanovat olevansa erittäin kiireisiä, he itse asiassa sanovat, etteivät he osaa suunnitella, priorisoida ja delegoida."

Vaikka kaikki asiat näyttävät olevan yhtä tärkeitä, sinun on silti varattava aikaa niiden välille. Yritä käsitellä tärkeimpiä asioita aamulla, kun sinulla on eniten energiaa. Opi huomaamaan merkityksettömiä tehtäviä äläkä anna niiden häiritä, ennen kuin olet selvittänyt prioriteetit.

2. Vähennä häiriötekijöitä

Ilmoitukset, kovat äänet, sosiaalinen media, vertaispyynnöt ja toistuva sähköpostin tarkistus vievät sinut pois virrasta. Jokaisen tällaisen häiriötekijän jälkeen sinun on viritettävä työhön uudelleen, ja tämä voi kestää jopa 25 minuuttia.

Ole tietoinen näistä tekijöistä ja yritä rajoittaa niiden määrää. Analysoi ensin päivittäinen rutiini:

• Seuraa kaikkea, mitä teet päivän aikana, jotta ymmärrät, mihin aikasi kuluu. Huomaat, että kokoukset, puhelut, ilmoitukset ja sähköposti häiritsevät sinua tärkeästä työstä.
• Kirjaa ylös, kuinka paljon aikaa kokouksesi ja kokouksesi todellisuudessa vievät. Yleensä ne näyttävät menevän nopeasti ohi, mutta todellisuudessa näin ei aina ole. Mieti, kuinka paljon aikaa haluaisit käyttää niihin mieluiten.
• Jos huomaat, että joitain työpäivän jaksoja käytetään irrationaalisesti, rakenna rutiini uudelleen.

3. Suunnittele seuraava päivä illalla

Kun tiedät jo mihin aikasi yleensä kuluu, voit aloittaa suunnitelman tekemisen. Kuvittele kuinka huominen menee, varsinkin aamu. Tee tehtävälista, jotta voit käsitellä konetta myöhemmin.

• Kirjoita muistiin, mitä sinun tulee tehdä huomenna päästäksesi lähemmäksi työtavoitteitasi.
• Yritä suorittaa nämä tehtävät ennen seuraavan päivän puoltapäivää.
• Toista tämä prosessi joka päivä, viikko, kuukausi ja vuosi.

Tämän yksinkertaisen tavan avulla kaksinkertaistat tuottavuuden.

4. Käytä menetelmää 1–3–5 tehtäväluetteloissa

Odota, että pystyt päivässä suorittamaan yhden suuren tehtävän, kolme keskikokoista ja viisi pientä. Tämä vähentää tehtäväluettelon yhdeksään kohteeseen. Suunnitelmat voivat tietysti muuttua olosuhteiden mukaan. Esimerkiksi, jos päivän tärkein asia on hyvin suuri.

Joka tapauksessa tällainen priorisointilista on hyvä järjestelmä ja säästää myös aikaa. Hänen kanssaan sinun ei tarvitse miettiä, mitä tehdä päivän aikana.