5 nuoren yrittäjän kauhua, jotka on todella helppo käsitellä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kuinka yksinkertaistaa paperityötä, säästää asianajajien kuluja ja maksaa vähemmän veroja – mietimme yhdessä A. White & G. Hedges Auditin perustajien kanssa.

Yrittäjän päätehtävä on myydä tuotetta tai palvelua ja tuottaa voittoa. Mutta myynnin, markkinoinnin ja tiimijohtamisen lisäksi pitää pitää kirjanpitoa ja maksaa veroja, tehdä sopimuksia ja tehdä paperityötä.

Tavallinen yrittäjä ajattelee tätä viimeiseksi, koska oikeuskäytäntö ja verot eivät ole liiketoiminnan ykkösprioriteetti. Mutta lakien tietämättömyys ei vapauta vastuusta. Mitkä ovat riskit ja miten niitä pienennetään - selvitämme yhdessä tilintarkastusyhtiö A. White & G. Hedges Audit perustajien Rafail Barun ja Alla Milyutinan kanssa.

1. Lainvalvontaviranomaisten huomio

Eniten yrittäjät pelkäävät lainvalvontaviranomaisten huomiota, joka johtuu alkuvaiheessa virheellisistä liiketoimintatavoista. Aikoinaan oli lähes normaalia häikäilemättömien vastapuolten olemassaoloa - niin sanottuja "fly-by-night" -yrityksiä tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden keskuudessa. Nyt veroviranomaiset voivat rankaista liiketoiminnasta tällaisten yritysten kanssa viimeisen kolmen vuoden aikana ja lainvalvontaviranomaisia - paljon pidempään.

Yrittäjät tekevät usein sopimuksia yrittämisen alussa lukematta - jos vain rahat maksetaan. Ja sitten tarkastuselimet kysyvät heiltä: "Missä tapasitte? Miten kommunikoit? Missä sopimus allekirjoitettiin?" Yrittäjät pelkäävät mennä kuulusteluihin, pelkäävät, että he tulevat toimistoon etsinnässä, vievät asiakirjoja ja laitteita ja halvaantavat työnsä.

Monilla yrittäjillä ei ole kiirettä sijoittaa rahaa ja aikaa liiketoimintansa turvallisuuteen, ennen kuin se koskee heitä. Mutta on parempi valmistautua etukäteen: etsi asianajaja, opi oikeutesi ja opi käyttäytymään tällaisissa tilanteissa. Voit myös valmistaa työntekijöitä lainvalvontaviranomaisten vierailuihin.

Näin voi tapahtua, vaikka harjoittaisit rehellistä liiketoimintaa ja noudatat lakeja: pienillä yrityksillä ei aina ole aikaa ja resursseja tarkastaa tavarantoimittajia perusteellisesti. Tämä ongelma voidaan ratkaista käyttämällä "" -sovellusta. Tämä on uusi tapa tehdä tarjouksia älypuhelimella. Se tallentaa, kuka teki sopimuksen, tallentaa skannaukset yrityksen asiakirjoista ja videon henkilöstä, joka ilmoittaa kaupan ehdot. Tällaisten todisteiden avulla on paljon helpompi kommunikoida tarkastusviranomaisten kanssa.

2. Asiakirjakulku

Rafail Baru A. White & G. Hedges Auditin perustaja

Usein käy niin, että kahden yrittäjän välinen alkuperäinen sopimus ei vastaa sen seurauksena allekirjoitettua sopimusta. Itse sopimukset lähetetään postitse, eikä niitä palauteta, palvelujen tarjoamista koskevia asiakirjoja ei allekirjoiteta, asiakirjat katoavat.

Vielä pahempaa on, kun yrittäjät pääsevät sopimukseen keskenään eivätkä lyö sopimuksen ehtoja paperille. Mutta mikään ystävyys tai pitkäaikainen kumppanuus ei voi taata ongelmien puuttumista, jos kauppaa ei ole virallistettu sopimuksella. Siksi meillä on viime vuosina ollut paljon oikeudenkäyntejä, joissa todisteina ovat olleet sähköpostit, viestit pikaviestinnässä, tekstiviestit ja niin edelleen.

Se auttaa poistamaan joitain riskejä työnkulussa. Se korvaa paperilla tehdyt sopimukset, helpottaa ja nopeuttaa paperityötä ja parantaa yritysturvallisuutta ilman asianajajan palveluita. Videosopimuksella voit mennä oikeuteen: Venäjän federaation siviiliprosessilaki hyväksyy sen. Artikla 55. Todistus. todisteena.

Miten videosopimus toimii

Voit tehdä sopimuksen videomuodossa mobiilisovelluksella "". Se on yksinkertaista: valitse asiakirjan tyyppi ja puhu sopimukset älypuhelimen kameralla lukemalla tekstiä näytöltä. Kumppanisi tekee samoin. Sovelluksen ansiosta sinun ei tarvitse palkata asianajajaa tai itse ymmärtää oikeudellisia monimutkaisuuksia.

Hakemus sisältää vain ne sopimukset, jotka voidaan tehdä videomuodossa. Ohjelma kysyy, mitä kenttiä sinun tulee täyttää, mitkä asiakirjat tarkistetaan ja ilman mitä sopimusehtoja se on mitätön. Esimerkiksi tietyntyyppiset sopimukset ovat pakollisen valtion rekisteröinnin alaisia ja vaativat paperiversion - sovellus varoittaa sinua tästä.

Tietue on tallennettu suojatulle palvelimelle: voit pyytää siitä kopion, poistaa sen (molempien osapuolten suostumuksella), tilata asiakirjasta kirjallisen version tai edustuksen tuomioistuimessa. Sopimuksen pitäminen maksaa 49 ruplaa kuukaudessa.

Videosopimus on hyödyllinen myös monimutkaisten transaktioiden toteuttamisessa: sopimuspöytäkirja voidaan lähettää asianajajalle teknisenä toimeksiannona tutun sopimuksen valmisteluun paperilla. Mutta tämä on vain osa työnkulkua. Esimerkiksi videovuokrasopimusta tehdessä voi heti tallentaa huoneen ja kalusteen kunnon videolle, mutta silti pitää tehdä ja tallentaa akti joka kuukausi.

3. Byrokratia

Ilman kokemusta on vaikea ymmärtää ja laatia kaikkia asiakirjoja tarkastusviranomaisille. Sinun on toimitettava veroilmoitus, maksettava verot ja maksut. Voit yksinkertaistaa tehtävää yrittäjille suunnattujen verkkopalvelujen avulla. Tätä varten on sähköiset tilitoimistot, yrittäjäpankit ja verokalenterit.

Rafail Baru A. White & G. Hedges Auditin perustaja

Yrittäjät eivät tietenkään alussa pysty noudattamaan kaikkea. Valtio ymmärtää tämän, joten pienistä rikkomuksista se ei usein rankaise, vaan antaa mahdollisuuden nousta jaloilleen. Voimme sanoa, että sääntö toimii edelleen aloitteleville yrittäjille: "Venäjän lakien ankaruutta kompensoi niiden täytäntöönpanon ei-sitova luonne."

4. Verot

Verot ja verolainsäädännön epävakaus ovat yksi Venäjän tärkeimmistä liiketoiminnan kauhuista. Se on erityisen vaikeaa niille, jotka ovat juuri perustaneet oman yrityksen. Sinun tulee valita sopiva verotusjärjestelmä, ilmoittaa verotoimistolle, maksaa työntekijäpalkkiot. Rikkomuksista ja viivästyksistä uhkaavat vakavat sakot ja tarkastukset.

Alla Miljutina

Onneksi verovirasto on lakannut rankaisemasta huolimattomuudesta. Esimerkiksi laskun tai alkuperäisen sopimuksen tietojen puuttuminen. Juuri tahallisesta veronkierrosta ja huolellisuuden laiminlyönnistä urakoitsijan valinnassa rangaistaan. Toinen kysymys on, että jokainen yrittäjä uskoo maksavansa kohtuuttoman korkeita veroja. Suuret yritykset valittavat arvonlisäverosta ja tuloveroista. Yksinkertaistetun verojärjestelmän yrittäjät haluavat maksaa patentin ja vannovat, että patentin raja on vain 60 miljoonaa ruplaa vuodessa. Aina näyttää siltä, että voit maksaa vähemmän veroja.

Tämän seurauksena yrittäjät - joskus tietoisesti, joskus tietämättään - ottavat riskejä, jotka voivat viedä heiltä kaiken yhdessä yössä. Pakkasimme tämän ongelman ratkaisun käytännön kurssille "". Kahdessa päivässä liikemiehille opetetaan luomaan liiketoimintarakenteita, joiden avulla he voivat optimoida veroja, olla murehtimatta veroriskejä ja keskittyä liiketoiminnan kasvuun."

5. Epäluotettavat vastapuolet

Vastapuolten joukossa on huijareita, lentoyhtiöitä ja konkurssiin menneitä yrityksiä. Ne katoavat ennakkomaksujen, sopimuksen laiminlyöntien ja kotiutuksen myötä. Jos käy ilmi, että olet tarkistanut rahan mukana kadonneen vastapuolen huonosti, sinulta voidaan veloittaa lisäveroa, evätä verovähennys tai alennettu verokanta. Jos et ole maksanut veroja, tulee verotarkastus.

Rafail Baru A. White & G. Hedges Auditin perustaja

Kumppaneita valittaessa on oltava tarkkana. On olemassa vakiopaketti asiakirjoja, joita yritys pyytää ennen sopimuksen tekemistä toimittajan kanssa. Joku rajoittuu lakisääteisiin asiakirjoihin ja johtajapassiin, ja joku pyytää pankin varmentamaa allekirjoituskorttia, tasetta ja henkilöstötaulukkoa. Mutta tapahtuu, että häikäilemättömät toimittajat toimittavat kaikki nämä asiakirjat.

Tällaisessa tilanteessa "" antaa yritykselle mahdollisuuden ainakin välttää rikosoikeudellista vastuuta tahallisesta veronkierrosta - saat videon, jossa on kaupan ehdot ja kopiot toimittajan asiakirjoista.

Sopimuksen tekemiseksi "Videosopimuksessa" osapuolet syöttävät tietonsa ja lataavat asiakirjat: passi, TIN-todistus, OGRN, OGRNIP roolista riippuen. Tämä pelottaa huijarit ja vähentää todennäköisyyttä, että kumppani on epäluotettava.

Videosopimus on kätevä ja luotettava vaihtoehto paperisopimuksille. Se poistaa osan yrittäjyyden riskeistä ja suojaa häikäilemättömiltä kumppaneilta. Jos sinulla on edelleen epäilyksiä ja kysymyksiä hakemuksesta, voit ottaa yhteyttä projektin laatijaan Rafail Baruun hakemuksessa tai henkilökohtaisesti soittamalla yritykseen.