Vinkkejä niille, jotka työskentelevät kotona ja haluavat pysyä tuottavana

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Etätyössä kaikki on hienoa mahdollisuudesta nukkua vähän pidempään joustaviin työaikoihin ja mukavaan ympäristöön. Vain yksi asia on huono: sinun on tehtävä töitä. Kuinka järjestää kotitoimisto ja suunnitella päiväsi niin, ettei kotona työskentely ole ajanhukkaa, Matt Gemmel sanoo.

Olen työskennellyt kotoa käsin työntekijänä yli seitsemän vuotta ja teen itselleni töitä suunnilleen saman verran. Monilla meistä on mahdollisuus harjoittaa ammattia poistumatta kotoa. Luulen, että monet haluaisivat luopua päivittäisistä toimistomatkoista.

Itse asiassa kannettavan tietokoneen avaaminen olohuoneessa ei riitä työskentelemään kotona. On monia vaikeuksia voitettavana. Monissa tapauksissa etätyöstä tulee testi kyvystäsi hallita itseäsi. Kerron sinulle, mitä vaikeuksia kohtasin ja kuinka onnistuin selviytymään niistä.

Kuri

Suurin ongelma, joka tulee eteen, kun aloitat työskentelyn kotona, olet sinä itse. Sinun täytyy pakottaa itsesi sopeutumaan käyttäytymiseen. Ajatuskin työkurista haihtuu, jos olkapään takana ei ole valvojaa. Tietysti on ihmisiä, jotka eivät välitä siitä, valvotaanko heidän työtään vai ei. Mutta tämä on upea kyky, ja useimmat tarvitsevat apua.

Ei onnistu pitämään jatkuvasti vapaata töistä kotona istuen. Jos olet työntekijä, pomo huomaa puutteesi ja joko pakottaa sinut palaamaan toimistoon tai irtisanoo sinut. Ja jos olet itse pomo, kärsit monista syistä, häpeästä käytöksestäsi yrityksesi romahtamiseen., sinun tarvitsee vain tehdä töitä. Ja tätä varten sinun on asetettava rajat.

Ilmeinen neuvo: Helpoin tapa virittyä työhön on rakastaa sitä, mitä teet.

Jos kävelet talon läpi, joka on täynnä häiriötekijöitä, herkkuja ja mukavia sohvia ottaaksesi päiväunet, ja sitten ajattelet, että tämä on hauskin asia, saavutat todennäköisesti tuloksia. Yritä siis rakastaa yritystäsi. Muista, että et voi vakuuttaa itsellesi, että rakastat huonoa työtä. Sen sijaan tarve, joka tuo iloa.

Kaikilla ei ole siihen varaa. Ei ainakaan kokonaan. Mielenkiintoisimpaankin toimintaan liittyy tylsiä, rutiineja ja epämiellyttäviä vastuita. Tällaisten näkökohtien edessä motivaatio laskee, ja siksi sitä vaaditaan toiminnan rakenteen muodostamiseksi.

On välttämätöntä tehdä aikataulu. Siitä voi poiketa vain poikkeustapauksissa.

Esimerkki aikataulusta:

• Istu työpöytäsi ääreen klo 9.00.
• Klo 9.30 asti hoitaa hallinnollisia asioita: käydä läpi postia, tehdä suunnitelmia.
• Töitä klo 11.00 asti.
• Urheile klo 13 asti.
• Lounas klo 13.00-13.30.
• Töitä klo 18 asti.

Osa urheiluun varatusta ajasta voidaan varata työntekoon. Aikataulusi voi olla erilainen, tärkeintä on, että sinun on noudatettava sitä.

Anna itsesi nukkua liian pitkään, koska se häiritsee koko aikatauluasi. On myös tärkeää nousta ylös ja pukeutua. Älä tartu sohvaan. Älä käynnistä televisiota. Älä pelaa videopelejä. Tietysti voit tehdä poikkeuksia, mutta yleensä sinun on noudatettava suunnitelmaa. Aamiaisen ja lounaan tulisi kestää enintään 30-60 minuuttia.

Varaa tietyt lepo- ja taukoajat. Esimerkiksi iltapäiväkävelylle. Sinun on ymmärrettävä ero ajoitetun tauon ja päätöksen välillä pelata 15 minuuttia PlayStationilla. Lepo on välttämätöntä ja hyvää terveydelle, ja leikkiminen ja leikkiminen on vaarallinen tie, ellei sinulla ole terästä tahdonvoimaa vastustaa helposti kiusausta olla tekemättä työtä.

Häiriöitä

Aikataulu auttaa sinua saamaan hyvän alun, ja monet ihmiset voivat olla tuottavia varhain päivällä. Mutta on toinenkin vaikeus: jos et häiritse itseäsi, muut häiritsevät sinua.

Edullisempi asema on niille, joiden työ ei liity viestimiseen, aikaan sidottuina. Pystyn tekemään esityksiä, kopioida asiakirjoja ja hallita taloutta johdonmukaisesti ilman synkronointia muiden kanssa. Siksi varaan hallinnollisiin töihin aikaa työpäivän alussa. Tämä on ehkä yksi vahvimmista keskittymiseni lähteistä. Jos työsi sallii, tarkista viestit tiukasti varattuun aikaan.

Laita ilmoitukset ja hälytykset pois päältä työtietokoneeltasi ja anna viestien odottaa, kunnes aika tulee.

Lisäksi prosessien välillä vaihtaminen voi myös tuhota tuottavuuden. Joten jos joku tarvitsee sinua tai tarvitset kiireesti jotakuta, sinun on parasta soittaa. Puhelut eivät tietenkään ole paras tapa kommunikoida, mutta ainakin näin tiedät, että yhteydenotto on tapahtunut.

Joskus asiat riippuvat viesteistä ja sähköposteista, jotka tippuvat hitaasti postilaatikkoosi. Useimmat niistä ovat täysin hyödyttömiä tai voivat odottaa, kunnes heidän aikansa tulee. Mutta tätä on vaikea järjestää. Mutta kun onnistut, hyödyt ovat paljon suuremmat kuin uskotkaan.

Sähköpostit ja viestit ovat tietysti vain yksi häiriötekijä. Selitä ihmisille ilman minkäänlaista hemmottelua, mistä syistä voit olla hajamielinen ja mistä et.

Lisää chatterboxeja mustalle listalle ja peruuta palveluiden tilaus, jotka pommittavat sinua viesteillä.

Irrota puhelimen soittoääni. Tämä auttaa poistamaan kaikki ulkoiset ärsykkeet, mutta silti löytyy niitä, joita etsit itse. Voit käsitellä niitä käyttämällä sovelluksia, kuten.

Tämä on ilmainen Mac-sovellus, joka estää pääsyn sivustoluetteloon tietyksi ajaksi. Se on vain jumalan lahja. Voit sulkea:

• sosiaaliset verkostot Twitter, Facebook, App.net, Google ja kaikki nämä turhamaisuusmessut sovellusten kanssa;
• sähköpostit ja uutiset;
• verkkokaupoissa.

Käytä sovellusta vähintään kaksi tuntia päivässä. Kun kätesi ojentuvat käynnistääksesi Twitterin, yhteyttä palveluun ei synny. Ja muistat heti, mihin sinun pitäisi keskittyä. SelfControl auttaa sinua keskittymään työhön, jos käytökseltäsi puuttuu kurinalaisuutta.

Ammattimaisuus

Ryhmässä meidän on helpompi säädellä käyttäytymistämme yleisen mielipiteen mukaisesti. Odotukset ja tuomiot pakottavat ihmiset noudattamaan sosiaalisia normeja. Tämä on tärkeämpää kuin koskaan työssä, varsinkin jos palkkasi riippuu muiden työntekijöiden toiminnasta.

Kotona asiat ovat toisin, koska lyhyellä aikavälillä voit tehdä mitä haluat. Mutta tämä johtaa katastrofiin. On tärkeää kasvattaa ammattimaisuutta tai jopa ammattiylpeyttä. Ei ole välttämätöntä käyttää solmiota, mutta sinun on viritettävä työrytmiin ja pyrittävä suorittamaan tehtäviä.

Muistatko huomautuksen pukeutumisesta aamulla? Pyjamat ovat tietysti mukavia, mutta työskennellessä ne haittaavat itsetuntoa. Pukeudu siihen, mikä sinulle sopii, mutta päivän ulkoiluvaatteissa. Nouse ylös, käy suihkussa, pukeudu, syö aamiaista ja oleta, että olet töissä. Lisäksi tämä on totta.

Seuraava kohta on tunnollinen asenne liiketoimintaa kohtaan. Kotisi on toimistosi, mikä tarkoittaa, että et voi olla huolimaton seuraavissa asioissa:

• Varmuuskopiot … Tarvitset luotettavan järjestelmän. On välttämätöntä automatisoida prosessi kotona ja tarjota etävarmuuskopioita. "Koira söi läksyni" - tuo tekosyy ei toimi enää. Varmuuskopiointi maksaa pennin ja on varmasti halvempaa kuin yrittää palauttaa tietoja hätätilanteen jälkeen.
• Turvallisuus … Suojaa kodin Wi-Fi-verkkosi salasanalla (jos olet jo tehnyt, tarkista se), jäsennä salasanat äläkä käytä niitä uudelleen. Laita lukko toimiston oveen ja pidä lapset poissa. Asenna palovaroitin. Sulje asunnon ovi. Ajattele sitä.
• Ergonomia … Kalusteita, jotka estävät jatkuvan stressin aiheuttamia vammoja, ei voida koskaan pitää liian kalliina. Vertaa: muutama sata tai jopa tuhansia dollareita jatkuvaa kipua vastaan koko loppuelämäsi ajaksi, kuluttamalla nyt tai jatkamalla hoitojen maksamista myöhemmin. Luo työympäristö välittömästi. Vaikka työskentelet kotona vain kerran viikossa, tämä on jo riittävä syy hankkia ergonomiset huonekalut.

Hallitse aluettasi. Kun olet toimistossa, tuskin kukaan tulee luoksesi juttelemaan teekupin ääressä, ja kotona sen pitäisi olla täsmälleen sama. Olet yksin vastuussa siitä, johtaako työsi menestykseen.

Työn ja kotitöiden erottaminen toisistaan

Kaikki yllä oleva kuulostaa ankaralta, sen pitäisi olla. Sinun on keskityttävä liiketoimintaan. Mutta usein tapahtuu, että ihmiset, jotka työskentelevät kokopäiväisesti kotoa käsin, omistavat liian paljon aikaa ammattiin. Tämä on myös väärin.

On tärkeää tehdä ero työn ja kotityön välillä henkisellä ja fyysisellä tasolla. Työlle on varattava erityinen paikka.

Älä istu sohvalla kannettavan tietokoneen kanssa. Jos mahdollista, vältä tietokoneen sijoittamista yhteiseen huoneeseen. Perheenjäsenet ja kotityöt häiritsevät sinua, tämä ärsyttää perhettäsi ja häiritsee sinua.

On parempi erottaa erillinen (osa huonetta, markkinarako, kulma, portaikko, autotalli …) ja työskennellä vain siellä. Koristele tämä paikka haluamallasi tavalla ja tee selväksi, että tämä ei ole osa taloa - tämä on toimistosi. Kun olet paikalla, olet toimintakunnossa. Tämäkin kantaa hedelmää.

Kotitoimistollasi ei saa olla muuta toimintoa kuin bisnes: siellä ei saa olla lisävuodetta, ruokapöytää tai pesukonetta. Liian paljon haittaa tuottavuutta.

Mielenrauha

Kotitehtävä johtaa usein. Jos et kommunikoi ihmisten kanssa, saatat tulla hieman hulluksi. Vietän 50 % elämästäni yksin työskentelemällä. Joku saattaa sanoa, että olen jo outo, mutta tämä on hieman erilaista.

Vinkkejä siis:

• Älä päästä eroon melusta ja äänistä. Avaan puistoon johtavan ikkunan kuullakseni, että elämä siellä on täydessä vauhdissa. Lapset, koirat, kävelevät ihmiset. Työskentelen lähes aina musiikin säestyksellä. Jopa taustalla soiva radio auttaa selviytymään eristäytymisen tunteesta.
• Jos mahdollista, etsi sosiaalinen ympäristö, johon pääset silloin tällöin. Sosiaaliset verkostot eivät kuulu tähän: ne häiritsevät liikaa työstä. Mutta voit esimerkiksi luoda chatin, jolle luotat. Ja vaikka suurimman osan ajasta siellä on hiljaista, voit aina esittää kysymyksen läheisille ihmisille.
• Ja älä unohda päiväkävelyjä. Niillä on terapeuttinen vaikutus säästä riippumatta.

Joustavuus

Viimeinen vinkki tiivistää yllä olevan. Menestys ja tuottavuus ovat tietysti tärkeitä. Mutta jos pidät niitä liian tärkeänä, menetät kaikki kotona työskentelyn edut ja niitä on käytettävä.

Esimerkiksi ensimmäiset kuusi vuotta pääsin hädin tuskin ulos kotitoimistostani. Muutaman minuutin kävelymatkan päässä talostani on joki, mutta en löytänyt aikaa kävellä siihen. Heti kun uudet tuttavat saivat tietää, että työskentelen itselleni ja kotona, videopeleihin liittyviä vitsejä alkoi sataa koko päivän. Sitten oli aina kysymyksiä siitä, kuinka voin pakottaa itseni ryhtymään töihin. Lopuksi vaimoni sanoi, että minua on paljon vaikeampi saada lopettamaan työnteko.

Tavalla tai toisella voit nauttia modernin elämän fantastisesta edusta - kotoa käsin työskentelemisestä. Se on unelma! Tästä unesta on hyvä nauttia!

Päivittäiset ovat vasta alkua. On okei tehdä töitä vain lounasaikaan sinä päivänä, jona uusi peli julkaistaan, tai joskus mennä elokuviin iltapäiväksi. Miksi muuten ylipäätään tarvitsisit läksyjä?

Mitä muuta on saatavilla kotona ja ei toimistossa?

• Suosittelen vahvasti ostamista ja ripustamista seinälle suunnittelua varten. En tiedä yhtään ammattia, jota ei auttaisi mahdollisuus oikaista ajatuksiaan laudalle. Jos se on magneettinen, siihen on kätevää liittää muistiinpanoja. Kotitoimistossani on seinällä valtava liitutaulu, jolle tein ohjelmistoja, luonnostelin lehtiartikkeleita ja nyt muotoilen siitä kirjan rakenteen.
• Etsi istuinalue. Toimistossa neuvotteluhuoneessa ei aina voi ajatella hiljaisuudessa, mutta kotona voi milloin tahansa siirtyä ruoka- tai sohvapöytään. Sinun ei tarvitse vain istua, vaan käyttää vapaata tilaa, kun haluat ajatella jotain abstraktia ja yli rajojen ja kehysten.
• Ole kiireinen. Ehkä lähelläsi on kuntosali (tai ehkä se on aivan toimistossa), mutta kotoa työskenteleminen on loistava tilaisuus seurata muotoasi ilman ylimääräistä rahaa jne. Minulla on kiinteä pyörä kotitoimistossani, voin polkea ja työskennellä MacBook Airilla, itse asiassa teen sitä nyt. Minulla on myös vapaat painot, vaakatanko ja kumimatto punnerruksiin ja kyykkyihin. Olen siirtynyt elämän täydellisestä urheilun puutteesta 13-14 tunnin liikuntaan viikossa. nukun paremmin. Olen varma, että aivoni toimivat nopeammin tämän takia.

Tulet onnistumaan

Kotoa työskentely ei sovi kaikille, mutta olen varma, että tällainen järjestelmä sopii paljon useammalle kuin miltä näyttää. Tärkeintä on säilyttää tietynlainen itsehillintä (mitä on vaikea arvioida perinteisessä työympäristössä), samalla kun nautit eduista ja suunnittelet ympärilläsi olevaa tilaa ja vahvuuksiasi uudelleen.

Olen elänyt tällä tavalla yli seitsemän vuotta enkä voi kuvitella palaavani toimistotyöhön. Olen tehnyt ja kokenut vaikeita kokemuksia, mutta olen löytänyt rytmin, joka auttaa pitämään tasapainon tuottavuuden ja levon välillä. Ja olen edelleen iloinen, että töihin pääseminen kestää 30 sekuntia.

Olen varma, että kun työskentelet itsellesi, voit työskennellä kotoa käsin. Pysy realistisena, suunnittele viikkosi, vaihda esineitä, jotka eivät pysy kiinni, koska tunnet itsesi paremmin.

Ja muista, että sinun pitäisi pitää tästä kaikesta.