Paras neuvo niille, jotka haluavat pysyä mukana kaikessa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tämä ajatus ajanhallinnasta voi muuttaa päivääsi. Yksinkertaista, kuinka nerokasta kaikki on!

Vaihtoehtomme ovat todella rajalliset

Kuinka pysyä perässä kaikesta? Ei todellakaan!

Kyllä, et ole erehtynyt, et voi saada kaikkea kiinni. Nykyään maailma vakuuttaa meidät siitä, ettei rajoja ole. Mainonta neuvoo ottamaan elämältä kaiken, ottamaan kaiken irti hetkestä ja uskomaan, että mahdoton on mahdollista. Ja jokaisessa yksittäisessä ajatuksessa on tietty merkitys, mutta yhdessä se muuttuu räikeäksi valheeksi!

Meitä rajoittavat aika, fysiologiset tarpeet, genetiikka, taloudelliset ja poliittiset olosuhteet ja niin edelleen. Tämän kaiken huomiotta jättäminen on typerää ja jopa vaarallista, koska ikuisen stressin ja maksimielämän kääntöpuoli on mielenterveyshäiriöt, ei enempää, ei vähempää.

Siksi, toisin kuin lausunnot ihmisen kaikkivaltiudesta, puhumme tänään kahdesta kiistattomasta rajoituksesta.

Aika

Äskettäin yksi asiakas valitti, ettei hänellä ole aikaa tehdä töissä mitään, hänen on viipyttävä vähintään pari tuntia ja hän todella haluaa lähteä ajoissa, koska hänen miehensä ja lapsi odottavat kotona. Näin ollen asiakas pyytää opettamaan hänelle "oikeaa ajanhallintaa".

Keskustellaan siitä, mitkä ovat vastuut, mikä on normaali työpäivä. Otan selvää, mitä hänen tehtäviinsä kuuluu: koulutuksen järjestäminen, henkilöstön arviointi, uuden projektin kehittäminen webinaarien tuomiseksi verkostoon (n. 70 myymälää), yrityselämän järjestäminen. Päivittäinen aikataulu:

• 9:00-9:30 - tapaaminen johdon kanssa;
• 11:00-17:00 - päivittäinen koulutus henkilökunnan kanssa (plus valmistautuminen ennen ja jälkeen 30 minuuttia).

Siinä se, lopeta! Tämä riittää ymmärtämään: ongelma ei ole ajanhallinnassa, vaan siinä, että kokous ja koulutus vievät 90% työajasta! Tämä on erittäin selkeä esimerkki virheistä, joita teemme usein.

Vuorokaudessa on 24 tuntia, jokaisessa tunnissa 60 minuuttia ja jokaisessa minuutissa 60 sekuntia. Kaikki. Päivä on ohi. Emme voi venyttää aikaa!

Fysiologiset tarpeet

Maslowin pyramidin mukaan ihmisten tarpeiden ensimmäinen taso on fysiologinen (uni, vesi, ruoka, ilma). Mitä tämä tarkoittaa teemassamme? Energia, jonka saamme käyttääksemme sen myöhemmin.

Jokaisella liikkeellämme kuluu tietty energia. Sen määrä rajoittaa meitä. Jos energia ei riitä, kun emme ole nukkuneet tarpeeksi ja olemme ylikuormituneita, kehomme ei halua suorittaa seuraavaa tehtävää, vaan yksinkertaisesti laskea sitä (lue "säästä energiaa"), esimerkiksi matkalla päämäärättömästi sosiaalisten verkostojen kautta..

Suurin vaikeus on, että energiatason mittaaminen on vaikeaa, varsinkin kun jokaisen ihmisen keho toimii omalla tavallaan. Joku tarvitsee viisi tuntia unta päivässä toipuakseen, kun taas toiset tuntevat olonsa hyväksi vain täydellä kahdeksan tunnin lepotunnilla. Ihmiset, joilla on nopea aineenvaihdunta, tarvitsevat suuruusluokkaa enemmän kaloreita päivässä tunteakseen olonsa energiseksi.

Joten ei ole olemassa universaaleja reseptejä, vain yleisiä suosituksia:

• liikkua enemmän;
• mennä nukkumaan klo 22.00;
• hieronta;
• harjoittaa hengitysharjoituksia;
• kävellä ulkona.

Ja jokainen näistä kohdista on tarkistettava itsestäsi erikseen yrittäen ymmärtää, mikä todella antaa sinulle energiaa ja tyytyväisyyden tunnetta ja mikä ei.

Kuinka oppia ottamaan huomioon rajoitukset

Aika

Nyt, kun olet pelännyt teitä hieman sillä, että aikamme ja energiamme ovat rajallisia, ehdotan kokeen suorittamista. Viikon aikana sinun tulee pitää päiväkirjaa, jossa kuvailet päivittäisiä toimintojasi ja kerrot, mikä antaa ja mikä ottaa sinulta energiaa. Esimerkiksi tässä muodossa:

Tämä auttaa sinua ymmärtämään, mitä aikaa ja energiaa on käytettävissä suunnittelemillesi toiminnoille.

Tee seuraavaksi seuraava harjoitus. Ota paperi ja kirjoita ylös kaikki asiat, jotka haluat tehdä uudelleen. Merkitse kunkin kohteen eteen sen tekemiseen kuluva aika. Mutta ei periaatteen "Jos todella haluan, teen sen … minuutissa / tunnissa" mukaan, vaan periaatteen mukaisesti "Keskimääräisellä nopeudella rauhallisessa tilassa teen sen … minuutissa / tuntia."

Laske kuinka kauan sinun pitäisi kestää näiden asioiden tekemiseen.

Vastaa itsellesi kysymykseen: onko sinulla tätä aikaa? Katso tarkkaan viime viikon aikatauluasi ja muista, että tapauksia jakaessasi sinulla tulisi olla 30 % vapaa-aikaa odottamattomiin tilanteisiin.

Jos sinulla on tätä aikaa, siirry kohtaan fysiologisista tarpeista ja energiasta.

Jos sinulla ei ole tätä aikaa, käy ilmi, että haluat mahdotonta. Ja jos haluat mahdotonta ja moitit itseäsi siitä, ettet ole tehnyt tätä mahdotonta, olet erittäin epäreilu itseäsi kohtaan. Ja sinulla on useita vaihtoehtoja:

1. Jatka itsesi kiduttamista, koska et ole tehnyt mahdotonta.
2. Hyväksy, että et ole kaikkivoipa ja toimi seuraavasti:

• priorisoi asiat ja täytä ensin "se on tarpeen - elämän ja kuoleman kysymys", sitten "erittäin toivottavaa, muuten vakavat seuraukset ovat mahdollisia" ja lopuksi "haluaisin, mutta muuten seuraukset ovat merkityksettömiä";
• jakaa tapaukset uudelleen. Oletko varma, että kaikki nämä tehtävät voit tehdä vain sinä? Ehkä keskustelet pomosi kanssa tärkeimmistä tehtävistäsi ja mahdollisuudesta palkata avustaja? Vai voiko joku läheisistäsi ottaa osan kotitöistä?

Fysiologiset tarpeet ja energia

Yksi harmonisesti virtaavan energian merkkeistä on iloinen tunne aamulla. Tämä tarkoittaa, että sinulla on tarpeeksi voimaa selviytyä uudesta päivästä. Jos heräät hyvällä mielellä ja hyvällä tuulella ja sinulla on aikataulussasi aikaa tehdä asioitasi, en ymmärrä miksi luet tätä artikkelia ollenkaan!

Muuten kiinnitä huomiota siihen, mikä päivän aikana antaa sinulle energiaa ja mikä vie pois. Jos pyörit kuin orava pyörässä koko päivän, teet ei-rakastamaa työtä, vedät koko kotitalouden itsellesi, sinulla ei ole minuuttiakaan vapaa-aikaa ja samalla moittelet itseäsi siitä, ettei sinulla ole aikaa tehdä jotain muuta, niin kiirehdin huomaamaan: et ole kuolematon poni. Joten ajat itsesi hautaan - sinun on kiireesti tarkistettava prioriteettejasi elämässäsi.

Katso vielä kerran muistiinpanojasi edelliseltä viikolta ja mieti:

• Mikä antaa sinulle energiaa? Mitä muita aktiviteetteja (ylimääräinen uni, hieronta, kävelyt raikkaassa ilmassa) voit lisätä aikatauluusi saadaksesi lisää energiaa?
• Mikä vie energiaa ja mistä voit luopua? On aika muistaa vastuiden priorisointi ja uudelleenjako.
• Miten voit organisoida itsesi ja läheisesi niin, että energiaa antavaa toimintaa on enemmän ja vievää vähemmän?

Kun olet vastannut näihin kysymyksiin, toimi seuraavasti:

• Tee toimintasuunnitelma ja muista, että kaiken muuttaminen kerralla on vaikeaa, joten tee yksi tai pari muutosta viikossa.
• Hanki läheistesi tuki ja kohtele heitä kunnioittavasti: selitä, miksi nämä muutokset ovat sinulle tärkeitä, ja ole valmis siihen, että ne saattavat vastustaa.
• Palkitse itsesi pienistäkin onnistumisista (miellyttävä ostos yksinomaan itsellesi, ylistyssanat) äläkä moiti epäonnistumisista. En onnistunut tekemään mitään tällä viikolla - ei hätää, teet sen seuraavaksi.

Joten ystävät, yrittäessäsi tehdä kaikki tapaukset uudelleen, muista muistaa rajallinen aika ja mahdollisuutesi äläkä usko suosittuihin trendeihin. Et voi saada kaikkea kiinni. Mutta tämä ei suinkaan tarkoita, että et voisi saada pääasiaa kiinni!

Mitä pidempään elän, sitä selvemmin ymmärrän, että tärkein asia elämässä on tietää tiukasti mitä haluat, eikä joutua hämmentymään niiltä, jotka luulevat tietävänsä paremmin.