Parkinsonin laki: määräaikojen lyhentäminen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos haluat tehdä kaiken ja tehdä enemmän, sinun on tiedettävä Parkinsonin ensimmäinen laki. Brittiläinen historioitsija ja toimittaja Cyril Norton Parkinson keksi oman lakinsa 1900-luvun puolivälissä. Se ilmestyi ensimmäisen kerran The Economist -lehden artikkelissa vuonna 1955 ja siitä tuli myöhemmin kirjan "" perusta.

65 vuotta on kulunut, mutta tämän työn lain merkitys ei katoa koskaan, ja sen perusteella on täysin mahdollista rakentaa oma tuottavuusmenetelmä.

Työ täyttää sille varatun ajan

Parkinsonilla oli täysi oikeus tehdä tällaisia lausuntoja - hän työskenteli jonkin aikaa Yhdistyneessä kuningaskunnassa julkishallinnossa ja näki, kuinka byrokratiamekanismi toimi. He noudattavat periaatetta "työskennellä kovemmin, ei paremmin".

Analysoimalla Parkinsonin ensimmäistä lakia käy ilmi, että jos annat itselleen viikon tehtävään, joka voidaan suorittaa kahdessa tunnissa, se mukautuu odotuksiin ja muuttuu vaikeaksi täyttää varattu viikko.

Poistu: aseta tarkalleen aika, jonka kuluessa voit suorittaa tehtävän. Ei enempää.

Parkinsonin laissa on yksi ajatus: jos tarkkailet tarkasti jokaista tehtävää, henkilö viettää siihen täsmälleen niin paljon aikaa kuin on varattu. Jos tehtävälle annetaan esimerkiksi minuutti, se yksinkertaistuu niin paljon, että se voidaan tehdä siinä minuutissa. Ja todellakin on.

Parkinsonin laki toimii negatiivisesti vain siksi, että ihmiset ovat tottuneet antamaan itselleen ylimääräistä aikaa yksinkertaisiin tehtäviin. Tämä tehdään joskus vain jonkinlaisen aikapuskurin luomiseksi. Mutta useammin, koska ihmisillä ei ole aavistustakaan kuinka kauan tämä tai tuo tehtävä kestää. On hämmästyttävää, kuinka nopeasti voit todella suorittaa tehtäviä, joiden suorittaminen kestää yleensä useita tunteja.

Kaikki eivät tätä ymmärrä ja hyväksy

Useimmat työntekijät, jotka hylkäävät kirjoittamattoman säännön "työskennellä kovemmin, ei paremmin", tietävät, että korkeasta tehokkuudesta huolimatta se ei ole aina tervetullut yritykseen. Vakiintunut mielipide on syyllinen kaikkeen: "mitä pidempään työtä tehdään, sitä korkeampi laatu".

Onneksi työntekijöillä on nyt varaa työskennellä nopeammin ilman esimiesten moitteita. He vain saavat työnsä valmiiksi nopeammin ja jatkavat omaa liiketoimintaansa, eivätkä työnantajat, jotka pitävät pitkiä määräaikoja tervetulleina, tiedä mitä he tekevät.

Kun lain periaate on hallittu, kannattaa siirtyä käytännön soveltamiseen. Tässä on kaksi tapaa, joilla voit käyttää Parkinsonin lakia elämässäsi, saada kaikki tehtävälistallasi nopeammin ja teeskennellä, että olet kiireinen loppupäiväsi.

Muuten, sillä ei ole väliä työskenteletkö toimistossa vai kotona - niin kauan kuin ajatus "työskentele kovemmin, ei paremmin" on lujasti juurtunut aivoihin, voit joutua sen uhriksi, jopa jos kukaan ei valvo työtäsi ja tuloksiasi. Päästään siitä eroon.

Ohita kello

Luo tehtävälista ja aseta kullekin niistä mielestäsi realistinen määräaika. Valmis? Leikkaa nyt aikasi tasan puoleen. Tärkeintä on nähdä asetetut määräajat todellisina määräpäivinä. Kuvittele, että asiakkaat tai pomo asettavat tällaiset määräajat, eikä niitä voida rikkoa.

Voit käyttää puhtaasti inhimillistä ominaisuutta - rakkautta kaikenlaiseen kilpailuun ja intohimoon. Leiki hetki itsesi kanssa, suorita tehtäviä ikään kuin kilpailisit vastustajan kanssa ja unohda uskomus, että nopea työ on "paskaa".

Tämä on loistava testi selvittääksesi reaaliaika tehtävän suorittamiseen. Joillekin tehtäville ajoitus on oikea, toisille ei, vaikka kuinka yrität. Mutta älä vain anna periksi ja palauta heille vanhat määräajat. Yritä varata vähän enemmän aikaa näihin tehtäviin. Ehkä todellinen määräaika niiden toteuttamiselle on vain jossain siltä väliltä.

Jos työskentelet tietokoneella, määritä yksinkertaisia ajastinohjelmia, joiden avulla voit seurata tietyn tehtävän aikaa. Siitä on hyötyä, koska se on visuaalinen.

Tuhoa tuottavuuden loiset

Jokaisella on omat tuottavuusloiset - asiat, jotka eivät tuota tuloksia, jotka vievät kauan. Esimerkiksi sähköpostin tarkistaminen, julkisten julkaisujen lukeminen sosiaalisissa verkostoissa tai joidenkin vitsejä sisältävien sivustojen lukeminen.

Sen sijaan, että tarkistaisit sähköpostisi puolen tunnin ajan, varaa siihen viisi minuuttia. Jos olet valmis tekemään ennätyksen, varaa siihen kaksi minuuttia. Ja ennen kuin olet tehnyt kaikki tehtävälistat, älä edes ajattele sosiaalista mediaa ja viihdesivustoja.

Tällaisissa aikaa vievissä loistapauksissa vain 10 % on lopulta hyödyllistä ja 90 % on arvokkaan resurssin hukkaa. Jos olet esimerkiksi suunnittelija ja sinun on luettava artikkeleita erikoistuneilla sivustoilla, 90% ajasta käytetään työssä hyödyttömien linkkien napsautuksiin, jotka ovat yksinkertaisesti kiinnostavia sinulle. Tälle jää aikaa töiden jälkeen, mutta nyt tärkeintä on löytää ja lukea mikä on hyödyllistä.

Varaamalla vähimmäisaika tällaisiin toimintoihin on tärkeää määrittää, mikä on sinulle ensiarvoisen tärkeää ja mikä ei ollenkaan. Älä myöskään usko, että lyhennetty aika jättää sinusta paitsi jotain tärkeää, sillä viisi minuuttia keskittymistä on enemmän kuin puoli tuntia rentoa verkkoselailua tai sähköpostin lukemista.

Kokeile Parkinsonin lakia millä tahansa elämäsi alueella, olipa se sitten töissä tai kotona. Etsi mittarit "aika ei riitä" ja "vähimmäisvaatimus" väliltä. Muista, että tavoitteesi on saada työ tehtyä hyvin mahdollisimman lyhyessä ajassa, ei tehdä sitä jotenkin, vaan mahdollisimman nopeasti.