Miksi Franklin rakasti luetteloita tai kuinka saada tehtävät toimimaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kulttuuri synnytti listoja. Kaikkialla, missä katsot, luettelot ovat kaikkialla. Umberto Eco

Äskettäin Lifehackerissa selvisimme, miksi tehtävälistat eivät aina toimi. Tänään tutustumme Benjamin Franklinin listojen käyttöjärjestelmään sekä opimme 4 salaisuutta, miten tehtävät saadaan toimimaan.

Italialainen filosofi ja kirjailija Umberto Eco pitää luetteloista kovasti. Ja siksi:

”Kulttuuri synnytti listoja. Ne ovat osa taiteen ja kirjallisuuden historiaa. Mitä kulttuuri haluaa? Ymmärrä käsittämätön… Kuinka ihmiskunta voi tehdä tämän? Kuinka koskettaa ääretöntä? Listojen kautta.

Yhdessä haastattelussaan Eco totesi, että luettelot nähdään usein virheellisesti "alkukantaisille" kansoille, ei nykyaikaisille kulttuurisivilisaatioille, tyypillisiksi alkeiksi. Siitä huolimatta listat eivät kuole, ne palaavat ihmisten arkeen yhä uudelleen ja uudelleen.

Aina kun haluamme ilmaista itseämme, käytämme listoja. Econ mukaan ne auttavat meitä ymmärtämään itseämme ja ympäröivää maailmaa. Loppujen lopuksi teemme luetteloita paikoista, joissa haaveilemme vierailla, määrittelemällä kulttuuriset kiinnostuksemme; Teemme ostoslistoja korostaen siten rakastamamme tuotteet.

Mutta mikä tärkeintä, teemme tehtäviä priorisoimalla elämän. Näin laitamme kaoottisen elämämme järjestykseen. Ja niin tekeminen on loistava tapa olla onnellisempi. Loppujen lopuksi yksi onnen komponenteista on tietoisuus.

Listat ovat erittäin sivistyneen yhteiskunnan tunnusmerkkejä, koska ne mahdollistavat perusarvojen kyseenalaistamisen.

Benjamin Franklin - tehtäväsuunnittelun esi-isä

Koska et ole varma edes yhdestä minuutista, älä tuhlaa tuntia.

Franklin ei ole vain amerikkalaisen demokratian perustaja, vaan myös yksi tehtäväluetteloiden ensimmäisistä käyttöönottajista. Hän on loistava esimerkki siitä, kuinka luettelot voivat auttaa sinua järjestämään itsesi.

Vuonna 1726 80 päivän matkan aikana Lontoosta Philadelphiaan Franklin laati kirjallisen suunnitelman "13 hyveelle". Hän suunnitteli kehittävänsä itseensä 13 positiivista ominaisuutta 13 viikossa - hiljaisuus, kova työ, puhtaus ja muut.

Koska tarkoitukseni oli tehdä kaikista näistä hyveistä tavallisia, päätin olla hajauttamatta huomiotani yrittäen hallita niitä kaikkia kerralla, vaan keskittää sen vain yhteen kerrallaan; Kun olet oppinut sen, siirry seuraavaan ja niin edelleen kolmeentoista kohtaan.

Tätä varten Franklin kokosi yksityiskohtaisen tehtävälistan jäykällä päivittäisellä rutiinilla.

Tein pienen kirjan, jossa oli sivu jokaiselle hyveelle. Viivatin jokaisen sivun punaisella musteella seitsemään sarakkeeseen ja merkitsin ne viikonpäivien alkukirjaimilla. Ja näiden sarakkeiden poikki piirsin kolmetoista punaista viivaa ja laitoin jokaisen alkuun yhden hyveen ensimmäisen kirjaimen merkitäkseni tarvittavaan soluun mustalla pisteellä kaikki tapaukset, joissa sitä tarkasteltaessa käy ilmi. että sellaisena ja sellaisena päivänä tein syntiä sellaista ja sellaista hyvettä vastaan.

Tämä luettelo on pitkään auttanut Franklinia ylläpitämään itsekuria ja suunnittelemaan asioitaan tehokkaasti.

Aloin toteuttaa itsetutkiskelusuunnitelmaani ja tein sitä melko pitkään, satunnaisin väliajoin. Olin yllättynyt siitä, että minulla on paljon enemmän syntejä kuin luulin; mutta olin iloinen huomatessani, että niitä oli vähemmän. Säästäkseni itseltäni vaivan aloittaa uusi vihko vanhan tilalle, joka oli aivan rei'itetty, kun pyyhin ja raapsin pois vanhojen rikkomusten jälkiä paperista tehden tilaa uusille jälkille, siirsin taulukot ja ohjeet norsunluulevyt vuorattu vahvalla punaisella musteella, ja hän teki muistiinpanoja mustalla lyijykynällä, ja ne oli helppo pyyhkiä märällä sienellä tarpeen mukaan.

Kuinka saada tehtävälista toimimaan

Mutta valitettavasti kaikilla meistä ei ole Benjamin Franklinin tarkoituksentuntoa. Listan tekeminen on helppoa. Suunnitelman noudattaminen on paljon vaikeampaa.

Tässä on 4 "salaisuutta", jotka auttavat sinua luomaan tehokkaita tehtäväluetteloita:

1. Zeigarnik-efekti. Tätä psykologia kutsuu Bluma Zeigarnikin löytämää ilmiötä. Tärkeintä on, että minkä tahansa tehtävän alku luo muistiin stressiä, joka ei katoa ennen kuin työ on tehty. Ihminen pyrkii vaistomaisesti jatkuvasti itsensä toteuttamiseen. Tämä halu vaikuttaa hänen muistiinsa ja käyttäytymiseensä. Tästä syystä olemme tyytyväisiä suoritettuun (poistettu luettelosta) tehtävään. Näin ollen "salainen" numero 1 - katso se aina loppuun asti. Jos tämä ei ole mahdollista kerralla, jaa suuri tehtävä pienempiin.
2. Häikäilemätön prioriteetti. Kerran eräässä ajanhallintaseminaarissa psykologi pyysi osallistujia tekemään elämälleen strategisen suunnitelman käyttäen enintään 25 sanaa. Harva selviytyi tehtävästä. Mutta kun yhdeltä "erinomaisista oppilaista" kysyttiin, kuinka hän teki sen, hän vastasi: "Kirjoitin vain luettelon ja laitoin sitten asiat tärkeysjärjestykseen - 1, 2, 3 … ja niin edelleen. 25". Toinen tehokkaan tehtävien suunnittelun "salaisuus" on kyky priorisoida ja poistaa tarpeettomat asiat.
3. Providence. Charles Michael Schwab, aikoinaan Bethlehem Steelin presidentti, piti kovasti järjestyksestä. Siksi hän kutsui Ivy Leen (tunnettu toimittaja ja tuolloin myös työvoimahallinnon asiantuntija) parantamaan liiketoimintaansa. Yksi Leen suosituksista on tehdä kuuden pisteen tehtävälista joka ilta saadaksesi valmiiksi seuraavan päivän. Kolme kuukautta myöhemmin Schwab lähetti Leelle 25 000 dollarin shekin – hänen yrityksensä ei ollut koskaan ollut tehokkaampi. Salaisuus # 3 suunnittelee eteenpäin. Tee pitkä lista tehtävälista ENNEN kuin alat toimia.
4. Realismi. Franklin piti kiinni 13 hyveen suunnitelmastaan, kunnes eräänä päivänä huomasi itsensä ajattelevan, että säästäväisyyden tavoittelu ("Salli itsellesi vain ne kulut, jotka hyödyttävät muita tai itseäsi; älä tuhlaa mitään”) ei antanut hänen elää näin, kuten sinä haluta. Hän viettää paljon aikaa ruoanlaittoon, mutta hän voisi olla mukana tärkeissä valtion asioissa. Franklin joutui muuttamaan tätä kohtaa. Ole myös realistinen – sovita tehtäväsi olosuhteisiin. Tämä on "salainen" numero 4.

Mitä "salaisuuksia" sinulla on? Mikä auttaa sinua seuraamaan tehtävälistaa?