Kuinka tulla valtionasiakkaan toimittajaksi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Joka vuosi budjettiyritykset ostavat valtavan määrän tavaroita ja palveluita. Lisäksi 15 prosentissa heidän ostoistaan on oltava pienyritysten edustajia. Valtion hankinnat ovat jo auttaneet monia yrittäjiä laajentamaan myyntimarkkinoitaan. Ja niille, joiden osallistuminen tarjouskilpailuihin tiedon puutteen vuoksi on estynyt, tarjoamme 11-kohtaisen opaskirjan.

Jaoimme äskettäin artikkelin, josta opit kuka ja miten voi selvittää yrityksen ilman rekisteröitymistä. Tänään haluamme jakaa kanssasi viestin Marina Savukovalta, hakupalvelun "asiantuntija-analyytikolta". Marina kertoo, kuinka tulla toimittajaksi valtion asiakkaalle.

Kohta 1. Tarkista, täyttääkö yritys lain vaatimukset

Pääasia on, että toimittajalla ei ole vero-, maksu- ja tuomioita talouden alan rikoksista. Yrityksen ei pitäisi olla konkurssi- ja selvitystilassa.

Yrityksen koolla tai oikeushenkilön tyypillä ei ole olennaista merkitystä. Vain joissakin tapauksissa asiakkaat asettavat erityisiä vaatimuksia esimerkiksi lisenssien, sertifikaattien ja hyväksyntöjen saatavuudelle. Jos sinulla on kuitenkin jo yritys, tiedät, mitkä palvelut ovat pakollisen lisensoinnin alaisia.

Kohta 2. Aloita haku

Voit arvioida julkisten hankintojen markkinoita käyttämällä virallista julkisten hankintojen verkkosivustoa tai erikoistuneita hakujärjestelmiä. Virallisen portaalin tehtävänä ei ole helpottaa ilmoitusten hakua (lisäksi se on ajoittain poissa), joten resursseja kehitetään aktiivisesti, missä on paljon mukavampaa työskennellä:

• tarkempi haku on määritetty;
• voit luoda malleja ostosten valintaa varten;
• tuoda tiedot ilmoituksista yhteen taulukkoon;
• analysoida ostoja ja niin edelleen.

Kohta 3. Analysoi asiakkaita ja kilpailijoita

Löysitkö mielenkiintoisia ostoksia itsellesi? Tee ainakin pieni analyysi. Yksinkertaisin tapa on löytää kaikki asiakkaan tekemät ostot asiakkaan veronumerolla. Katso tuloksia: millä hinnalla voittajat voittivat, ketkä tarkalleen? Tämän avulla voit määrittää kilpailukykyisen hinnan tavaroillesi ja palveluillesi, arvioida mahdollisuutta voittaa tietyn asiakkaan osto. Jos hänestä on tehty monia valituksia liittovaltion monopolien vastaiselle palvelulle, usein sama toimittaja voittaa, allekirjoitettujen sopimusten hinnat näyttävät olevan kohtuuttoman korkeita tai alhaisia, on parempi ohittaa hänen ostonsa osapuolen toimesta.

Kohta 4. Tee päätös: osallistutko vai et

Tutustu jälleen kerran huolellisesti hankintadokumentaatioon, sopimusluonnokseen, arvioi kykysi ja hinta, jonka voit tarjota sovelluksessa (tai johon voit alentaa huutokaupan aikana). Jos sinulla on kysyttävää, sinulla on oikeus lähettää valtion tilaajalle selvityspyyntö hankintadokumentaation säännöksiin. Oletko valmis osallistumaan? Lähetä hakemuksesi.

Suosituimmat kilpailulliset hankintatyypit ovat:

• Huutokauppa. Sen voittaja määräytyy edullisimman tarjouksen sähköisen tarjouskilpailun tulosten perusteella. Hintatarjous jätetään huutokaupan aikana ja se voi muuttua useita kertoja. Huutokauppa pidetään vain sähköisesti (katso kohta 6).
• Kilpailu. Voittajan tässä määrää pisteiden enimmäismäärä useiden kriteerien mukaan (esimerkiksi hinta, ehdot, jo valmiiden tilausten arvioinnit, toiminnalliset ja laatuominaisuudet, käyttö- ja korjauskustannukset, hankintaan osallistuneiden pätevyys). Nämä kriteerit ovat asiakkaan määrittelemiä ja ne on määritelty vaatimuksissa.
• Pyydä tarjous. Siinä tärkein kriteeri voittajan valinnassa on hinta. Hintatarjous jätetään kerran ennen huutokaupan alkamista. Siksi on tärkeää laskea alin hinta välittömästi.

Lisäksi asiakkaalla on oikeus ostaa tietyntyyppisiä tavaroita yhdeltä toimittajalta. On myös mahdollista tulla ainoaksi toimittajaksi kilpailullisessa hankinnassa, jos voittajan valintaan mennessä kaikki muut tarjoukset hylättiin (tai niitä ei yksinkertaisesti ollut). Tällöin asiakas voi yhteisymmärryksessä valvontaviranomaisen kanssa tehdä sopimuksen yhden osallistujan kanssa.

Kohta 5. Hakemuksen vakuus sähköiseen huutokauppaan ja tarjoukseen osallistumista varten

Valtion asiakkaat vaativat tämäntyyppisten menettelyjen osallistujilta taloudellisen vakuuden voittajan allekirjoittamisesta. Vakuus (käteinen tai pankkitakuu) on 0,5-5 % alkuperäisestä vähimmäishinnasta. Talletusta ei palauteta vain kahdelle osallistujaryhmälle:

• voittanut osallistuja, jos hän poikkesi sopimuksen tekemisestä alkaen;
• osallistujalle, jos neljänneksen aikana hänen hakemustensa toiset osat kolmasti ei vastannut asiakkaiden vaatimuksia.

Kaikissa muissa tapauksissa takuumaksu palautetaan.

Lauseke 6. Lähetä hakemuksesi määräajan kuluessa

Paperisessa muodossa hakemus tulee toimittaa asiakkaalle suljetussa kirjekuoressa (kuriiripalvelun välityksellä, postitse, henkilökohtaisesti). Sähköisessä muodossa - lataa sähköisen kaupankäyntialustan (ETP) kautta allekirjoittamalla sähköisellä allekirjoituksella.

Jos osallistut sähköiseen menettelyyn, tarvitset:

• Hanki sähköinen allekirjoitus varmennekeskuksesta. Kaupankäynnissä käytetään pätemätöntä sähköistä allekirjoitusta.
• Perusta työpaikka. Määritä, kuinka konfigurointi suoritetaan allekirjoitusvarmenteen myöntäneessä varmentajassa.
• Läpäise akkreditointi ETP:ssä, jossa huutokauppa pidetään. Jokaisen niistä koskevat säännöt voivat vaihdella, joten sinun on luettava ne huolellisesti.
• Lähetä hakemus sähköisesti ETP:ssä.

Kohta 7. Älä missaa kilpailun sovittua aikaa

Avoimessa tarjouskilpailussa tai tarjouksia pyydettäessä kootaan tiettynä päivänä toimikunta, joka avaa kaikki kirjekuoret ja päättää voittajan. Valinta tapahtuu hankinta-asiakirjoissa mainittujen kriteerien mukaan tai halvimmalla ehdotetulla hinnalla. Jokaisella osallistujalla on oikeus olla läsnä hakemuskirjekuorten avaamisessa.

Kun suoritat sähköistä huutokauppaa, sinun on hankittava lupa osallistuaksesi siihen. Tämä tapahtuu sen jälkeen, kun asiakas on harkinnut sovelluksen ensimmäiset osat. Kun olet saanut pääsyn tiettynä päivänä, sinun on mentävä sen sähköisen sivuston huutokauppasaliin, jossa osto suoritetaan, ja lähetettävä hintatarjouksesi.

Kohta 8. Odota tuloksia

Vaihtoehto 1. Sinä voitit. Siirry tässä tapauksessa vaiheeseen 10.

Vaihtoehto 2. Et ole voittanut. Muista analysoida valmis osto. Kaikkien liittovaltion lain nro 44-FZ mukaisten kilpailumenettelyjen tulosten perusteella lopulliset pöytäkirjat julkaistaan julkisten hankintojen virallisella verkkosivustolla tai erikoispalveluissa (katso kohta 2). Ne osoittavat, kuka voitti ja millä summalla sopimusta. Tiedot auttavat ymmärtämään, ketkä kilpailijoista osallistuvat sopimuksen toteuttamiseen lähitulevaisuudessa, ja mukauttamaan hintatarjousta seuraaviin ostoihin osallistumisesta.

Vaihtoehto 3. Et voittanut, mutta sijoituit toiseksi. Älä rentoudu. Tapahtuu, että asiakas hylkää voittaneen osallistujan hakemuksen hakemusten toisten osien epäjohdonmukaisuuden vuoksi (se ei sisällä vaadittuja todistuksia tai tunnustuksia). Tämä tarkoittaa, että sinusta tulee automaattisesti ensimmäinen.

Ehdottomasti kaikilla tarjouskilpailun osallistujilla on mahdollisuus valittaa sen tuloksista liittovaltion monopolien vastaiselle palvelulle. Hankinnan tulokset voidaan peruuttaa, jos valitus katsotaan aiheelliseksi.

Lauseke 9. Osallistuessasi huutokauppaan tai tarjoukseen, syötä sopimuksen vakuus

Lain mukaan näiden menettelyjen voittaja on velvollinen antamaan taloudellisen vakuuden sopimuksen toteuttamisesta antamalla pankkitakauksen tai siirtämällä käteisvakuuden asiakkaan tilille. Vakuuden määrä on 5-30 % alkuperäisestä enimmäishinnasta.

Maaliskuun 2015 alussa Venäjän hallitus hyväksyi joukon ehtoja, joilla asiakkailla on oikeus olla vaatimatta sopimukselle vakuuksia. Asetus koskee yhteiskunnallisesti suuntautuneita voittoa tavoittelemattomia yhteisöjä ja pienyrityksiä.

Lauseke 10. Allekirjoita sopimus

Voittajan on allekirjoitettava sopimus laissa määritellyssä ajassa ja tarvittaessa annettava sen toteuttamisesta vakuus (ks. kohta 9). Sopimus allekirjoitetaan paperilla. Ainoa poikkeus on sähköinen huutokauppa: tässä tapauksessa sinun on allekirjoitettava sopimus sähköisellä allekirjoituksella sen kauppapaikan käyttöliittymässä, jossa huutokauppa pidettiin.

Kohta 11. Täytä sopimus ja saat maksun

Kun vakuus on tehty ja sopimus allekirjoitettu, tärkeintä on edelleen - seurata tarkasti työn edistymistä, palveluiden tai tavaran toimituksen ajoitusta ja laatua. Valmiista työstä tehdyn asiakirjan allekirjoittamisen jälkeen toimittajalle maksetaan työ ja vakuus palautetaan (jos se toimitettiin sopimuksen allekirjoitusvaiheessa käteisenä).

Jos olet objektiivisesti arvioinut osaamisesi ja löytänyt mielenkiintoisia kohteita, aloita osallistuminen julkisiin hankintoihin. Jos et ole vielä varma kyvyistäsi, seuraa vain markkinoita: tutki uusia ostoja, voittaneiden osallistujien hintoja. Vaikka tänään näyttäisi siltä, että voittomahdollisuutta ei ole, huomenna kaikki voi muuttua eduksesi: kilpailijat ovat kiireisiä tilauksen täyttämisessä, ja tarjouksestasi tulee voittaja.