Kuinka tulla supertuottajaksi eikä tulla hulluksi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Sinulle toimivien tapojen löytäminen ja rutiinien pitäminen on välttämätöntä tuottavuuden lisäämiseksi. Tässä on viisi yksinkertaista vinkkiä, joiden avulla saat enemmän aikaan.

1. Tehokkaan päivän perusta on keskittyminen

Kun olemme keskittyneet, saamme asiat valmiiksi nopeammin. Ja jos olemme hajamielisiä, aivomme eivät voi täysin uppoutua työhön, meillä ei ole aikaa tehdä mitään ja alamme hermostua. Kykymme tehdä päätöksiä ja ajatella luovasti kärsii. Tietenkin on mahdotonta olla häiritsemättä ollenkaan päivän aikana, mutta voit silti yrittää.

Yksi tapa pysyä keskittyneenä on löytää sinulle mukava asento pöydässä. Yritä estää fyysiset häiriötekijät ja keskittyä tekemäsi työhön.

2. Hallitse elämääsi hallitsemalla aikaasi

Aika on arvokkain resurssi työssä. Voit tehdä paljon enemmän, jos hallitset aikaasi ja tiedät tarkalleen mitä teet ja milloin. Mutta hukattua aikaa ei voi palauttaa.

Supertuottelevat ihmiset yrittävät ottaa kaiken irti joka hetkestään. Varaa aikaa kaikkeen, mitä tarvitset päivän aikana. Jokaisen tehtävän on oltava realistinen, toteutettavissa ja sillä on oltava selkeä aikataulu. Näin sinun on helpompi keskittyä ja pystyt tekemään enemmän.

Muista myös varata taukoja. Lyhyt kävely, kirja tai podcast voi auttaa sinua häiritsemään ja latautumaan.

3. Päivittäisten toimien pitäisi auttaa sinua saavuttamaan suuria tavoitteita

Yritä ymmärtää, kuinka päivittäiset toimintasi ja tehtäväsi liittyvät yrityksesi suurempiin tavoitteisiin. Kun emme tiedä työmme tärkeyttä, emme saa paljon useammin asioita valmiiksi tai jätä ne myöhempään. Kun ymmärrät, että pienet ja tylsät tehtävät auttavat sinua siirtymään kohti suuria tavoitteita, sinun on helpompi suorittaa päivittäisiä toimintoja.

4. Keskity yhteen asiaan, joka on tärkein

Todennäköisesti sinun on tehtävä useita tehtäviä päivässä, joista puolta sinulla ei ole aikaa suorittaa. Varaa siksi joka aamu noin 30 minuuttia tämän päivän tärkeimpien asioiden suunnitteluun.

Mietitkö tärkeintä tehtävääsi tänään? Kun yrität tehdä nämä asiat aamulla, pysyt motivoituneena ja saat loppupäiväsi valmiiksi ajoissa.

Käytä tätä lähestymistapaa joka päivä. Yritä selvittää, mihin vuorokauden aikoihin sinun on helpoin keskittyä, ja suunnittele vaikeimmat asiat tuota tuottavuuden huippua varten.

5. Älä häiritse yhdestä tehtävästä suorittaaksesi toisen

Yritä käsitellä jokainen tehtävä ja vasta sitten siirtyä seuraavaan. Muistatko kuinka usein luemme saapuvan viestin, suljemme sen ja avaamme sen sitten uudelleen emmekä silti vastaa? Se vain häiritsee keskittymistä tärkeään työhön.

Siksi, kun suunnittelematon puhelu tai viesti häiritsee sinua, pyydä jotakuta kollegoistasi vastaamaan tai vastaamaan itse, jos se kestää enintään muutaman minuutin. Jos vastaamiseen kuluu yli viisi minuuttia, on parasta lisätä se tehtävälistallesi ja palata siihen, mitä työskentelit. Vasta ensimmäisen tehtävän suorittamisen jälkeen käsittele seuraava.