Mitä tehdä, jotta ei tunnu ylikuormitukselta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tuntuuko sinusta, että voimasi ovat rajalla, eikä työsi ole sujunut pitkään aikaan? Ota selvää, miksi näin tapahtuu ja mitä tehdä tilanteen korjaamiseksi ja elämästä uudelleen nauttimiseksi.

Sinulla on paljon asioita tehtävänä, mutta kriittisesti vähän aikaa niiden suorittamiseen. Liian monet ihmiset haluavat sinun kiinnittävän huomiota heihin, etkä voi, koska sinulla on aina kiire jonnekin. Et ymmärrä, kuinka voit tehdä kaiken ajoissa ja jopa niin, että sinulla on aikaa henkilökohtaiseen elämääsi. Tuttu tilanne?

Digitaalisen aikakauden kynnyksellä uskoimme vakaasti, että vempaimet helpottaisivat elämäämme paljon ja vähentäisivät stressiä. Näyttää siltä, että emme ole koskaan olleet näin väärässä.

Olemme alkaneet työskennellä paljon enemmän kuin ennen, emmekä voi lopettaa, vaikka todella haluaisimme: älypuhelimista, Skypestä, pikaviestinnästä ja sähköpostista on tullut olennainen osa modernia elämää. Lisäksi on eri aikavyöhykkeiltä tulevia kollegoita, jotka haluavat olla yhteydessä ympäri vuorokauden. Olemme jumissa töissä. Ei ole yllättävää, että näin kiihkeässä elämäntahdissa tunnemme usein huonovointisuutta.

Syitä, miksi ihmiset tuntevat itsensä ylikuormituiksi

Joskus voi olla vaikeaa ymmärtää, mikä tarkalleen aiheutti masennuksesi. Näyttää siltä, että kaikki on kasaantunut kerralla. Mutta ajattele tätä: väsymys on vain tunne, joka ennemmin tai myöhemmin menee ohi, sinun on vain tunnistettava, mikä sen aiheutti, ja poistettava syy.

Tässä on pieni luettelo yleisimmistä masennuksen syistä.

• Joku käyttää sinua jatkuvasti hyväkseen, etkä tiedä kuinka käsitellä tilannetta ja päästä eroon epämiellyttävistä velvoitteista.
• Pelkäät kovasti, että joudut vaarantavaan tilanteeseen etkä pysty selviytymään siitä arvokkaasti.
• Olet liian vastuullinen ja pelkäät myöntää itsellesi, että et enää pysty selviytymään kertyneistä ongelmista yksin.
• Et ymmärrä, mitä sinua pyydetään tekemään, mutta pelkäät myöntää, ja tämä painaa sinua.

Mitä tehdä, jos asiat menevät pieleen

Kun sinusta tuntuu, että kaikki maailmassa on äärettömän surullista ja toivottoman huonoa, on aivan luonnollista, että sinä alat tuntea samoin. On täysin normaalia olla masentunut ja väsynyt aika ajoin, mutta jos tästä tilasta on tullut jatkuva kumppanisi, sinun on ryhdyttävä asianmukaisiin toimenpiteisiin.

• Ymmärrä mikä on huonon tilasi todellinen syy. Mikä sinua todella ärsyttää? Tai kuka?
• Mieti, mitä voit erityisesti muuttaa. Katso ongelmaa realistisesti, arvioi rehellisesti, voidaanko tilanne kääntää parempaan suuntaan, ja tee se, mikä on tarpeen.
• Tehdä suunnitelma. Laadi tehtävälista, jossa on useita kohtia, jotka auttavat ratkaisemaan kohtaamasi ongelman. Kirjaa muutokset ylös edistyessäsi. Pyydä rohkeasti apua.

On myös mahdollista, että et yksinkertaisesti voi vaikuttaa nykyiseen tilanteeseen. Sitten sinun on vain hyväksyttävä se. Kyllä, tämä ei ole helppoa, mutta se antaa arvokkaan panoksen elämäkokemuksesi aarteeseen.

Yleiset suositukset ovat ohi. Siirrytään tiettyihin toimiin, jotka sinun on suoritettava päivittäin voidaksesi tuntea olosi paljon paremmaksi.

1. Delegoida

Tee vain sitä, missä olet todella hyvä. Joskus ihmiset ottavat lisätehtäviä vain siksi, että ne ovat riittävän yksinkertaisia, suoritettuja nopeasti eivätkä vaadi paljon vaivaa. Joskus - epäluottamuksen vuoksi muita ihmisiä kohtaan tai koska he uskovat, ettei kukaan muu voi selviytyä heidän kanssaan. Joskus se on vain tottumuksesta.

Kaikki nämä tehtävät voidaan helposti delegoida jollekin toiselle, jotta et enää tunne oloasi ladatuksi aasiksi. Kysy itseltäsi: Olenko todella ainoa henkilö, joka voi tehdä tämän? Useimmissa tapauksissa vastaus on ei.

2. Kysymys

Liian usein teemme tiettyjä asioita vain siksi, että meidän on pakko, tai koska olemme aina tehneet niitä. Mutta ovatko ne todella tarpeellisia? On täysin mahdollista, että käytämme säännöllisesti paljon aikaa täysin turhaan toimintaan. Lopeta arvokkaiden minuuttien tuhlaaminen kysymällä itseltäsi kaksi kysymystä: Onko minun todellakin suoritettava tämä tehtävä? Muuttuuko jokin, jos en tee sitä? Jos molemmat vastaukset ovat kielteisiä, voit poistaa tämän kohdan tehtäväluettelostasi.

3. Tauko

Ota aikaa tauon pitämiseen. Riippumatta siitä, kuinka kiireinen aikataulusi on, on täysin mahdollista varata siihen vähintään 15 minuuttia. Tämä aika riittää, jotta aivosi pitävät tauon ja alkavat toimia paljon tehokkaammin.

Kuvittele, että nämä 15 minuuttia ovat sellainen miniloma, jota kaipaat niin paljon. Sulje silmäsi pariksi minuutiksi ja anna itsesi rentoutua hieman. Ja sitten, ikään kuin ulkopuolelta, yritä tarkastella sinua vaivaavaa ongelmaa. Voimme vakuuttaa, että ratkaisu löytyy varmasti.

4. Pyydä apua

Kun tunnemme olevamme musertuneita ja ylikuormituneita, tarvitsemme tukea enemmän kuin koskaan. Odotamme sitä ystäviltä, perheeltä ja jopa työtoverilta. Elämästä valittaminen kohtuullisissa rajoissa on varsin hyväksyttävää, mutta tiedä milloin lopettaa: jos alat jatkuvasti kertoa kaikille kuinka vaikeaa se sinulle on, saavutat täsmälleen päinvastaisen vaikutuksen. Ethän sinä tarvitse mainetta valittajana?

Usein on hyödyllistä tarkastella tilannetta toisen ihmisen silmin.

Kerro jollekin huolestasi ja kysy neuvoa. Kysy, kuinka keskustelukumppanisi toimisi vastaavassa tilanteessa ja mihin toimiin hän ryhtyisi. Joskus uusi katse auttaa löytämään melko odottamattomia keinoja ulos kriittisessä tilanteessa. Ja ylipäänsä, ehkäpä purat itseäsi tarpeettomasti eikä ongelma ole niin kauhea kuin miltä näyttää?

5. Opi kieltäytymään

Arvioi kykyjäsi riittävästi: jos et pysty selviytymään suuresta työmäärästä yksin, älä rasita itseäsi pään yli askareilla vain siksi, että kieltäytyminen tuntuu epämukavalta. Aseta järkevät rajat ja opi vihdoin sanomaan sana ei. Joka kerta, ennen kuin olet samaa mieltä jostakin, mieti kahdesti, pystytkö todella selviytymään sinulle uskotuista velvoitteista.

Etkö ole varma kuinka kieltäytyä kohteliaasti? Ole diplomaattinen. Jos vetoomuksen esittäjäsi on pomo tai tärkeä asiakas, yritä sanoa jotain tällaista: "Tämä on melko vaikeaa nykyisten prioriteettiemme vuoksi. Yritetäänkö löytää muita tapoja ratkaista ongelma?"

6. Ajattele lähimpiä ihmisiä

Jos et kestä kasvavaa jännitystä, mieti lähimmäisiäsi ja kuinka he tukisivat sinua, jos he olisivat yhtäkkiä siellä. Sen sijaan, että murehdit siitä, mitä uusi työkaveri tai joku, jota et tunne, ajattelee sinusta, ajattele niitä, joiden mielipiteitä todella arvostat. Se antaa sinulle voimaa, jota tarvitset niin paljon juuri nyt.