Life hack kuinka nopeasti varata tapaaminen - avaa pääsy kalenteriisi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tässä artikkelissa kerron uteliaan Google-kalenterin ominaisuuden, joka voi yksinkertaistaa huomattavasti vuorovaikutustasi kumppaneiden kanssa.

Kuinka kauan sinulla kestää tapaamisen järjestäminen ystävän tai kollegan kanssa?

Ihanteellisessa maailmassa pari lausetta riittää: "torstai neljältä?" - "Joo!".

Todellisuudessa mitä aktiivisemmaksi kehittyy, sitä enemmän kontakteja ja sitä vaikeampaa on sopia tapaamisesta tai jopa soittaa Skypessä. Sinulla on liiketoimintaa, kumppanillasi on liiketoimintaa. Loputon hyväksyntöjen "postitennis" alkaa.

Tai olet suuren yrityksen johtaja. Kaikkien työntekijöiden, joidenkin kumppaneiden sekä perheen ja ystävien tulee nähdä aikataulusi. Ja tämä aikataulu myös muuttuu jatkuvasti.

Mitä tehdä?

He tulevat auttamaan meitä…

Kaizen ja Kanban

Meillä on siis kaksi toisensa poissulkevaa tehtävää:

• hallita yhä enemmän ajoitettuja yhteystietoja;
• käyttää siihen mahdollisimman vähän resursseja.

Tämä ei muistuta sinua kaizen-filosofian klassisesta ongelmasta: Kuinka voit vähentää kustannuksia ja parantaa laatua samanaikaisesti?

Siksi ongelman ratkaisemiseksi käytetään yhtä kaizen-työkaluista - kanbania.

Kanbanista tuli aikoinaan edistyksellinen menetelmä tuotannon organisoimiseksi, kun osien "työntämisen" kuljetinta pitkin (toi materiaalit, purettiin ja sitten lajitteli itse) sijaan käytetään vetämistä (jokainen myöhempi jakso viestittää edelliselle kuinka paljon materiaalia, jota hän nyt tarvitsee).

Samaa "vetoa" voidaan käyttää henkilökohtaisessa ajanhallinnassasi.

Suora pääsy kalenteriisi

Mikset antaisi sitä kaikille kumppaneille? Tällainen toiminto on esimerkiksi Google-kalenterissa.

1. Tapahtuman järjestäminen? Sinun ei tarvitse ilmoittaa kenellekään. Halukkaat näkevät kaiken itse ja voivat jopa vahvistaa osallistumisensa.
2. Tai voit jopa sallia yksittäisten (tärkeimpien) kumppanien luoda tapahtumia kalenteriisi. Ja sinä jo vahvistat sen. Äärimmäistä? No, ehkä.:) Mutta sellainen mahdollisuus on olemassa!
3. Tapahtuma sisältää tietoa osallistujien ajankohdasta, paikasta ja rekrytoinnista. Tämä säästää aikaa tarpeettomissa kysymyksissä.
4. Päiväkirjaa tai erityisiä ohjelmia ei tarvita. Tavallinen selain tai jopa älypuhelin käy.
5. Kokouksen jälkeen voit tehdä siitä lyhyen pöytäkirjan ja merkitä sen sinne kalenteriin.
6. Ja ennen kaikkea pidän tästä toiminnosta, jossa eri ihmisten kalenterit asetetaan päällekkäin:

Katso kuinka hyvin näkyvät kaikki ikkunat, joihin voit työntää yhteisen tapaamisen!

Ja mikä tärkeintä, kaikki nämä loputtomat kysymykset "Mitä sinä teet …?", "Voisitko …?" jää menneisyyteen.

Entä yksityisyys?

Voit pitää sen ennallaan sulkemalla sen, mitä teet.

Se oli:

Tuli:

Lisäksi voit luoda erilaisia kalentereita työ- ja henkilökohtaiseen käyttöön. Ja anna pääsy esimerkiksi vain työntekijälle.

Kaikki yhteensä

Jopa yksinkertaisen työkalun, kuten kalenterin, tehokkuus riippuu siitä, kuinka käytät sitä.

Kalenterin jakaminen voi lisätä henkilökohtaisen tuottavuuden lisäksi myös pienten tiimien tuottavuutta.

P. S. Kirjoitin tämän artikkelin yhdessä ystäväni Vlad Epanchintsevin kanssa. Kiitos hänelle!

Kirjoita kommentteihin

Miten järjestät tapaamiset? Käytätkö Google-kalenteria?