3 tärkeää kysymystä, joiden avulla voit olla tuottava joka päivä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Usein käy niin, että et ole tyytyväinen tehtyyn työhön. Kaikki näyttää olevan kunnossa, määräaikoja noudatetaan, kenelläkään ei ole valittamista. Mutta ajatus juuttui päähäni kuin piikki: "Jos olisin suorittanut tämän tehtävän, pitäisin ehdottomasti itseäni todella tuottavana…"

Tämä lähestymistapa on tuhoisa: se uhkaa motivaation menetyksellä ja emotionaalisella loppuunpalamisella. Mutta on mahdollista (ja jopa välttämätöntä) kokea toimivansa tuottavasti ilman ylimääräistä työtaakkaa. Voit tehdä tämän kysymällä itseltäsi kolme kysymystä joka päivä:

Teinkö tänään jotain helpottaakseni elämääni huomenna?
Voinko olla ylpeä tämän päivän työstä?
Olenko tehnyt kaiken, mitä minulta vaadittiin?

Jos vastaat kyllä johonkin näistä kysymyksistä, se on hyvä. Ja jos kaikki kolme, sinulla ei todellakaan ole mitään hätää.

Useimmiten mittaamme tuottavuuttamme tehdyn työn määrällä. Jos esimerkiksi muokkasit viittä artikkelia, vastasit 10 sähköpostiin ja osallistuit kahteen kokoukseen, sanot todennäköisesti: "Se oli hyvä päivä."

Mutta jos vietit suurimman osan päivästäsi materiaalin keräämiseen kirjoittaaksesi vain yhden, vaikkakin loistavan artikkelin, tunnet varmasti, että et ole saanut sitä valmiiksi. Seuraavana päivänä viivyttelet tunnin tai kaksi töiden jälkeen, vain suorittaaksesi muutaman pienen tehtävän ja tunteaksesi olosi lopulta tuotteliaaksi.

Onko se oikein? Ei.

Vähemmän on parempi.

Arvioi työpäivääsi suoritettujen tehtävien lukumäärän, vaan niiden tärkeyden perusteella. Älä poistu toimistosta tunteen, että et "ole tehnyt mitään". Pääasia, että huomenna voit kiittää itseäsi ainakin jostain. Sanotaan vaikka siitä, että olet kerännyt tarpeeksi materiaalia tärkeän projektin läpiviemiseksi. Tai tehtyään useita nykyisiä pieniä tehtäviä, he vapauttivat huomisen yhden tärkeän tehtävän suorittamiseksi.

Unohda lause: "Maanantai oli tuottavampi, koska tein enemmän kuin perjantaina." Kerro itsellesi:”Maanantai oli tuottoisa, koska tyhjensin aikatauluni tiistaille. Ja juuri tästä syystä tiistaina pystyin kirjoittamaan artikkelin (päätä projekti, suorita tärkeä tehtävä), josta olen todella ylpeä."

Tuottavuus on kykyä tehdä asioita, joita et voinut tehdä ennen.

Franz Kafka kirjailija

Tyytymättömyyden puute itseensä auttaa lepäämään täysin töiden jälkeen eikä närästää itseään "keskeneräisten" takia. Varmasti tulee päiviä, jolloin jokin ei onnistu, suunnitelmia on mukautettava. Mutta älä anna työn ylittää kotiovellesi. Et saa mitään hyötyä, jos olet puoliksi täällä ja puoliksi siellä.

Varaudu siihen, että tänään, huomenna ja ylihuomenna ja kaikki seuraavat päivät ovat varmasti tuottavia. Koska tiedät mitä tehdä.