Kuinka tehdä upea allekirjoitus Gmailissa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Luova tai epätavallinen allekirjoitus voi säästää sähköpostin joutumasta roskakoriin, vaikka pääsisältö kasvaisikin. Tässä artikkelissa opit tekemään Gmailissa ikimuistoisen allekirjoituksen, joka ei luista lukijoitasi.

Oikean liikekirjeenvaihdon aihe nostetaan säännöllisesti esille Lifehackerin sivuilla. Kirjoitimme esimerkiksi Mattan Griffelin postitusetiketistä, Artem Turovetsin sähköpostisalaisuuksista ja Seth Godinin tarkistuslistasta – heidän virtuaalipostilaatikkonsa täyttyvät kymmenillä ja sadoilla saapuvilla sähköposteilla joka päivä. Muista lukea nämä erittäin hyödylliset materiaalit ja oppia kokemuksista, joiden avulla sinun on helpompi saada vastaus vastaanottajalta. Luettuasi selvität itsellesi vastaanottajan psykologian ja opit kirjainten oikean muodostuksen, jonka tärkeä osa on allekirjoituksen rekisteröinti.

Hyvä allekirjoitus on suuri apu pyyntöösi tai ehdotuksiisi vastaamisessa.

Varmasti allekirjoituksesi tehtiin sanattoman GOSTin mukaan: kunnioittava kumarrus, mainitsemalla nimesi, puhelinnumerosi ja linkit sosiaalisiin verkostoihin. Jotain ei ehkä ole siellä, jotain voidaan lisätä, mutta yleensä useimmissa niistä on sama asia. Siitä tulee tylsää, kuivaa ja byrokratiaa. Laimennetaan tekstiä ja numeroita pistekuvioilla ja katsotaan mitä tapahtuu.

Esimerkki kuvaa yleistä suuntaa kohti tarttuvaa allekirjoitustasi. Sen pohjalta voit luoda täysin ainutlaatuisia yhdistelmiä, jotka sopivat parhaiten hahmollesi tai yrityksellesi.

Allekirjoitukseni sisältää "kuolleita" linkkejä sosiaalisiin verkostoihin. Olisi mukava herättää ne henkiin kauniilla kuvakkeilla. Tässä ei ole mitään vaikeaa. Kaikki kaikesta vie 10 minuuttia. Mennä.

1. Valmistellaan Google Drivea

Ensinnäkin mene Google Driveen ja luo sinne uusi kansio mielivaltaisella nimellä, esimerkiksi Signature. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja avaa koko Internet siihen.

Tämän kansion sisältö ladataan myöhemmin, kun vastaanottaja katsoo kirjeen.

2. Grafiikan valinta

Toinen vaihe on vaikein. Sinun on valittava kuvakkeet. Se on vaikeaa, koska grafiikan lataaminen ei ole aina helppoa ilman rekisteröintiä ja/tai maksua. Yksinkertaistan tehtävääsi suosittelemalla verkkopalvelua.

Oletko päättänyt ja ladannut? Pienennä kuvien resoluutio hyväksyttävään: 64x64 tai 32x32. Lähes mikä tahansa graafinen editori tai erikoistunut verkkopalvelu voi suorittaa tämän toiminnon. Muuten, pidän parempana.

Kiinnitä huomiota kuvien kokoon. Vastaanottajan ei tule tuhlata aikaansa tai mobiililiikennettä suureen lataukseen. Vähemmän on parempi.

Valmis? Pudotamme kuvat Signature-kansioon.

3. Tee allekirjoitus Gmailissa

Napsauta valintaratasta oikeassa yläkulmassa ja siirry Gmailin asetuksiin. Vieritä Yleiset-välilehteä Allekirjoitus-osioon. Käytä "Lisää kuva" -painiketta lisätäksesi kuvakkeen.

Valitse kuvake ja napsauta "Linkki"-painiketta. Syötä vaadittu osoite.

Tee pari välilyöntiä ja lisää seuraava kuva. Lisää linkki uudelleen. Muista tallentaa tekemäsi muutokset.

Samalla tavalla allekirjoitukseen lisätään Google Play- tai App Store -kuvakkeet sovellusten nopeaa lataamista varten. Joskus on mainosbannereita ja jopa käsinmaalattuja maalauksia.

Jälkimmäisessä tapauksessa sinun on otettava kuva squigglestäsi ja käsiteltävä se grafiikkaeditorissa: muunna se mustavalkotilaan, poista tausta, pienennä se hyväksyttäviin kehyksiin ja tallenna se PNG-muodossa.

Minkä suunnan valitsetkin, allekirjoituksesi loistaa silti väreillä ja näyttää paljon mielenkiintoisemmalta. Pääasia, ettei liioittele.

Johtopäätös

Kuten mainitsin, tarttuvan allekirjoituksen voimaa rajoittaa mielikuvituksesi sekä huumorintajusi, mittasi ja kauneutesi. Katso tarkkaan, grafiikan lisäksi käytössäsi on useita tekstin muotoilutyökaluja: fontin ja sen sävyn valinta, taustaväri, listat ja kaikki samassa hengessä. Ne voidaan hävittää oikein tekemällä jotain käyntikorttia.

Mikset sisällytä allekirjoitukseen itse käyntikorttia? Asia on siinä, että allekirjoituksen päätarkoitus on antaa nopeaa palautetta. Esimerkiksi vastaanottajan tulee mahdollisimman yksinkertaisesti kopioida puhelinnumerosi, koko nimesi tai asemasi omiin tarpeisiinsa tai seurata ehdotettua linkkiä. Tavallinen kuva ei riitä tähän.

Miten muotoilet Gmail-allekirjoituksesi?