22 vähän tunnettua Google Docs -ominaisuutta, jotka tekevät työstäsi helpompaa ja mukavampaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ota kaikki irti palvelusta.

Google-dokumentit säästää aikaa loistavasti, koska se ei ole täynnä tarpeettomia ominaisuuksia. Mutta jos kaivaa hieman syvemmälle, löydät palvelusta paljon lisäominaisuuksia.

Muokkaa kuin ammattilainen

1. Tekstin siirtäminen paikasta toiseen on mahdollista paitsi kopioimalla ja liittämällä. Valitse haluamasi osa asiakirjasta ja vedä sitä hiirellä. Voit myös siirtää koko kappaleen. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen siihen, painamalla Shift + Alt ja painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä.

2. Valitse haluamasi teksti, pidä Ctrl / Command + Shift painettuna ja napsauta pistettä suurentaaksesi fonttikokoa yhdellä pisteellä tai pilkkua pienentääksesi sitä.

3. Muutamalla napsautuksella voit käyttää muotoilua tekstin kohdasta toiseen. Aseta vain kohdistin kohtaan, johon haluat viedä tyylin, napsauta rullakuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse teksti, jota haluat muuttaa. Jos kaksoisnapsautat kuvaketta, voit käyttää muotoilua useissa sanoissa, lauseissa tai kappaleissa kerralla.

4. Jotta et etsi tarvittavia toimintoja pitkään, käytä Alt + / -pikanäppäintä. Valikkohaku avautuu, jonka avulla löydät nopeasti minkä tahansa Google-dokumenttien ominaisuuden.

5. Palvelu voi nopeasti jäsentää otsikoita sisältävän tekstin. Napsauta Näytä ja valitse Näytä asiakirjan rakenne. Vasemmalle ilmestyy paneeli, jossa on kappaleita, joista jokainen on tekstin otsikko. Napsauta haluamaasi kohdetta siirtyäksesi siihen nopeasti.

6. Lepää sormiasi ja yritä kirjoittaa äänelläsi. Valitse "Työkalut"-välilehdeltä "Äänisyöttö", napsauta mikrofonikuvaketta ja puhu. Voit käyttää komentoja "piste", "pilkku", "huutomerkki", "kysymysmerkki", "uusi rivi" ja "uusi kappale".

7. Äänisyöttötoimintoa voidaan käyttää myös äänitallenteiden litteroimiseen. Nämä voivat olla haastatteluja, podcasteja ja niin edelleen. Palvelu tekee hyvää työtä tallennetun äänen tunnistamisessa.

8. Nähdäksesi sanan määritelmän, käytä yhdistelmää Ctrl + Shift + Y tai Command + Shift + Y. Tämä toimii kuitenkin vain alkumuotojen kanssa.

9. Voit etsiä tietoa verkosta poistumatta Google-dokumenteista. Kutsu Selaa-toiminto pikanäppäimellä Ctrl + Alt + Vaihto + I tai Komento + Alt + Vaihto + I. Aiemmin kirjoittamasi aiheet tulevat näkyviin. Löydät tarvitsemasi tiedot myös Googlesta ja liität ne asiakirjaan.

Laadi asiakirjat

10. Asiakirjoihin on mahdollista lisätä kuvia Google Kuvista. Avaa Lisää-valikko, valitse Kuva ja napsauta Lisää Google-kuvista. Voit myös lisätä kuvia Google Drivesta tai yksinkertaisesti Internetistä.

11. Palvelussa on työkalu kuvien rajaamiseen ja muokkaamiseen. Napsauta kuvaa, avaa "Muotoile"-valikko ja valitse haluamasi toiminto "Kuva"-kohdasta. Joten voit esimerkiksi valita kuvan värin ja säätää sen läpinäkyvyyttä.

Työskentele muiden käyttäjien kanssa

12. Älä anna kielimuurien häiritä työtäsi. Google Docs voi kääntää kokonaisia tekstejä. Voit tehdä tämän avaamalla "Työkalut", napsauttamalla "Käännä asiakirja" ja valitsemalla kieli.

13. Voit mainita toisen henkilön asiakirjassa saadaksesi hänen huomionsa. Vie osoitin tiedoston oikean reunan päälle, napsauta näkyviin tulevaa "Lisää kommentti" -painiketta, laita @- tai +-symboli ja valitse haluamasi henkilö yhteystiedoista. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa käyttäjän sähköpostiosoitteen. Jos henkilö ei vielä pääse käsiksi asiakirjaan, palvelu tarjoaa sen.

14. Jos haluat lähettää dokumentin nopeasti käsittelemällesi henkilölle, avaa Tiedosto-valikko ja napsauta Jaa. Viesti tulee pääpostilaatikostasi, joka on linkitetty Google-tiliisi.

15. Voit myös kirjoittaa sähköpostin kenelle tahansa ulkopuoliselle käyttäjälle liittämällä kirjeeseen asiakirjan. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto-valikosta Liitä sähköpostiin. posti.

16. Voit asettaa asiakirjan julkisesti saataville julkaisemalla sen verkossa. Se on mahdollista upottaa web-sivulle tai linkittää siihen. Tämä on "Julkaise Internetiin" -toiminnon vastuulla, joka on käytettävissä "Tiedosto"-valikon kautta.

17. Saat suoran linkin tiettyyn tekstin osaan asettamalla kohdistin haluamaasi paikkaan, avaamalla "Lisää"-valikko ja valitsemalla "Kirjanmerkki". Älä vain unohda antaa henkilölle, jolle haluat jakaa linkin, pääsyn asiakirjaan.

18. Haluatko lähettää linkin asiakirjasi PDF-versioon? Avaa muokkauksen aikana osoitepalkki ja kirjoita sen sijaan, että muokkaat aivan lopussa, vienti? Format = pdf. Kopioi koko linkki. Kun avaat sen, henkilö voi ladata asiakirjan PDF-tiedostona.

19. Samalla tavalla voit tehdä mallin dokumentista. Muokkaamisen sijaan kirjoita kopio, ja linkin avulla käyttäjä voi tallentaa kopion tiedostosta itselleen arkistoon.

Laajenna horisonttiasi

20. Google Docsissa on kirjasto ansioluettelomalleja, esitteitä, kirjeitä, uutiskirjeitä ja paljon muuta. Käytä niitä lähtökohtana omien ainutlaatuisten asiakirjojen luomiseen.

21. Lisää docs.google.com/create selaimesi kirjanmerkkeihin, jotta voit luoda uuden asiakirjan milloin tahansa.

22. Älä rajoita itseäsi tavallisiin kirjasimiin - lataa lisää, jotka sopivat sinulle henkilökohtaisesti. Napsauta kirjasimen valintapainiketta ja sitten "Muut fontit". Voit lajitella ne eri parametrien mukaan ja lisätä kirjastoosi.